Как скопировать формулу в Excel за 3 шага

8 апреля 2022 г.

Microsoft Excel — популярная программа, которая позволяет пользователям хранить, упорядочивать и анализировать свои данные. Одним из преимуществ Excel является возможность быстро и легко выполнять вычисления с использованием функций и формул в электронной таблице. Вы также можете продублировать формулу в другом месте электронной таблицы, скопировав и вставив ее. В этой статье мы объясним, как скопировать формулу в Excel за три шага, и предоставим несколько связанных советов, которые помогут вам лучше понять процесс и улучшить свои навыки работы с Excel.

Как скопировать формулу в Excel

Когда вы используете формулы в электронной таблице Excel, ячейка, в которую вы ввели формулу, обычно меняется, чтобы отображать результат формулы, а не саму формулу, когда вы щелкаете мышью. Это может привести к некоторой начальной путанице у людей, которые хотят скопировать формулу и вставить ее в другое место в своей электронной таблице. Вот как скопировать и вставить формулу в Excel за три шага:

1. Выберите и скопируйте формулу

Сначала щелкните ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите переместить. Вы также можете выбрать группу формул, щелкнув верхнюю ячейку, содержащую формулу, а затем перетащив курсор вниз или по экрану. При перетаскивании курсора вокруг выбранных ячеек может появиться зеленая кайма. Это может помочь вам убедиться, что вы выбрали ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите скопировать. Выбрав соответствующие ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Копировать».

Кроме того, вы можете скопировать, нажав Ctrl C или нажав значок копирования в группе «Буфер обмена», расположенной на вкладке «Главная». Если вы копируете формулу, которую собираетесь вставить в соседнюю ячейку, вы можете сделать это, выбрав ячейку с формулой, а затем поместив курсор на маленькую сплошную рамку, которая появляется в правом нижнем углу. Затем щелкните поле и, удерживая курсор, перетащите его вниз или по экрану. Этот метод дублирует формулу в каждом соседнем поле.

2. Вставьте формулу

Чтобы вставить формулу, щелкните ячейку, в которую вы хотите перейти, затем нажмите кнопку вниз под значком «Вставить» в группе «Буфер обмена» на панели инструментов. Это показывает несколько вариантов вставки, включая «Вставить», «Вставить формулы» и «Формулы и форматирование чисел». Вы также можете получить доступ к этим и многим другим параметрам, щелкнув правой кнопкой мыши нужную ячейку назначения и выбрав «Специальная вставка …».

Параметр «Вставить» точно дублирует вашу исходную формулу в новой ячейке, включая любые элементы дизайна или форматирования. Вы также можете сделать это, нажав Ctrl V. Параметр «Вставить формулы» дублирует исходную формулу в новой ячейке со стандартными элементами дизайна и форматирования. Опция «Формулы и форматирование чисел» дублирует вашу исходную формулу в новой ячейке с вашим предыдущим форматированием чисел и стандартным форматированием дизайна.

3. Проверьте свою формулу

Может быть полезно проверить вашу новую формулу, чтобы убедиться, что вы скопировали и вставили ее так, как предполагалось. Один из способов проверить формулу — щелкнуть соответствующую ячейку, а затем посмотреть на строку формул в верхней части электронной таблицы. Эта панель отображает формулу для любой ячейки или группы ячеек, а также обеспечивает легкий доступ к формулам. Если есть что-то, что вы хотите отредактировать в окончательных формулах, вы можете легко сделать это, отредактировав их в строке формул.

Вы также можете проверить свою формулу, убедившись, что результат соответствует вашим ожиданиям. Например, если вы скопировали математическую формулу и вставили ее в каждую ячейку столбца электронной таблицы, вы можете самостоятельно произвести расчеты для первого набора ячеек. Если ответ, который вы вычисляете, совпадает с ответом в электронной таблице, это хороший признак того, что вы успешно скопировали и вставили свою формулу.

Советы по копированию формул в Excel

Вот несколько советов, которые помогут вам лучше понять, как копировать формулы в Excel:

Понимание перемещения и копирования

Вы можете улучшить свое использование Excel, поняв разницу между перемещением и копированием формулы. Когда вы перемещаете формулу, вы удаляете всю формулу, включая ссылки на ячейки внутри нее, из одной ячейки электронной таблицы и вставляете ее в другую. Чтобы понять это, представьте, что вы использовали формулу =ПРОПИСН(A3) в ячейке B3. Эта формула создает версию любого текста в ячейке A3 в ячейке B3 в верхнем регистре.

Если вы переместите эту формулу, ссылка на A3 останется прежней. Это означает, что текст, который вы видите в ячейке, также остается прежним. Если вы скопируете и вставите эту ячейку в другую область электронной таблицы, она теперь может ссылаться на ячейку, к которой она недавно примыкает. Это означает, что если вы вставите =ПРОПИСН(A3) в ячейку B4, это может отразить версию текста в верхнем регистре в ячейке A4, а не текст в ячейке A3.

Понимание параметров вставки

Существует 14 вариантов вставки, которые отображаются в раскрывающемся меню «Вставить» на панели инструментов Excel, и дополнительные параметры заполняются, если вы выбираете «Специальная вставка…». Один из ключевых способов понять разницу между некоторыми из этих параметров — понять разницу между вставкой формулы и вставкой значения. Если вы выберете вариант, который включает вставку формулы, то сама формула будет перемещена из одной ячейки в другую. Если вы выбираете параметр, который включает вставку значения, это результат формулы, которую вы перемещаете из одной ячейки в другую.

Например, если ячейка C4 содержит формулу A1+4, а ячейка A1 содержит число 2, в ячейке C4 будет число 6. Предположим, вы копируете и вставляете формулу из ячейки C4 в ячейку D9. Ячейка D9 теперь содержит число 6, и если вы нажмете на нее, вы увидите, что формула A1+4 появится в строке формул. Если вы измените A1, значение D9 также изменится. В качестве альтернативы предположим, что вы вставляете значение из C4 в D9. Затем ячейка D9 содержит число 6, а строка формул содержит число 6, а не формулу.