Как сказать начальнику, что у вас слишком много работы

16 марта 2021 г.

Когда вы перегружены объемом работы, рассказать своему начальнику о своих чувствах может стать отличным первым шагом к тому, чтобы сделать вашу рабочую нагрузку более управляемой. Честное общение с начальником и заявление о том, что вам нужна поддержка, могут повысить вашу уверенность при подходе к работе в будущем. В этой статье мы объясним, когда и как сообщить начальнику о том, что вы переутомились.

Когда сказать начальнику, что у тебя слишком много работы

Если вы перегружены работой, важно признать это, запланировав разговор с начальником, чтобы рассказать ему о своих чувствах. Например, если вы отвечаете за несколько проектов, и сроки их выполнения совпадают, вам может быть сложно выделить столько времени и внимания, сколько необходимо для каждого конкретного проекта. Сообщив своему начальнику о том, что вы так себя чувствуете, и попросив его о поддержке, вы сможете найти способы завершить свою работу вовремя и в меру своих возможностей.

Если вы самостоятельно пробовали новые стратегии тайм-менеджмента — например, использовали еженедельные планировщики или списки дел — и все еще чувствуете себя перегруженным объемом работы, который у вас есть, разговор с вашим начальником может помочь вам найти способы уменьшить свою рабочую нагрузку и улучшить ее. ваша продуктивность.

Как сказать начальнику, что ваша работа непосильна

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сказать своему начальнику, что у вас слишком много работы:

1. Запланируйте встречу с вашим боссом

Первый шаг к тому, чтобы сказать своему начальнику, что у вас слишком много работы, — назначить время для разговора с ним. Планируете ли вы встречу по электронной почте или инициируете беседу лично, зарезервировав время для разговора с начальником в будущем, вы получите время, чтобы спланировать то, что вы собираетесь сказать.

Планирование встречи также может увеличить вероятность того, что беседа будет проходить в частном порядке и с небольшим количеством отвлекающих факторов. Подумайте о том, чтобы спросить своего начальника, когда они будут доступны в следующий раз, и предложить несколько временных интервалов, которые вам подходят, чтобы узнать, когда ваши возможности совпадают.

2. Подготовьте то, что вы собираетесь сказать

Важно подготовиться к встрече с начальником, обдумав то, что вы скажете. Мозговой штурм вопросов, которые нужно задать, и запись заметок о том, что вы чувствуете — и почему вы так себя чувствуете — может быть отличным способом начать. Определите и упомяните любые рабочие проекты или сроки, которые кажутся слишком большими для одного человека. Подготовьте для себя план или повестку дня, чтобы вспомнить конкретные детали и темы для разговора.

Кроме того, вы можете попрактиковаться в том, что собираетесь сказать, доверившись близкому другу или члену семьи, чтобы услышать, как ваши слова звучат вслух. Обращение к их надежному совету может помочь вам определить, какие детали необходимо упомянуть во время вашей реальной встречи с вашим боссом.

3. Приведите конкретные примеры

Когда вы говорите своему начальнику, что ваша рабочая нагрузка слишком велика, приведите четкие примеры заданий, которые кажутся вам непосильными, и это поможет направить разговор в нужное русло. Также важно определить конкретные детали ваших проектов, такие как сроки, которые являются сложными.

Например, если вы отвечаете за проведение обширного исследования для нескольких презентаций, заявление о том, что вам нужна поддержка из-за трудоемкого характера исследования, может дать больше контекста о том, как вы себя чувствуете. Когда вы четко определите, что вам нужно, ваш начальник, скорее всего, поможет вам и посоветует, как эффективно расставить приоритеты в вашей работе.

4. Сосредоточьтесь на своем опыте работы

Если вы перегружены объемом работы, попробуйте сосредоточиться на своем конкретном опыте работы, а не сравнивать себя с коллегами и их объемом работы. Хотя это первоначальное сравнение может помочь вам понять, что у вас слишком много работы для одного человека, также верно и то, что вы можете не знать всего объема рабочей нагрузки ваших коллег и того, как они управляют своими проектами. Когда вы разговариваете со своим начальником, подробно рассказывая о своем личном опыте, вы можете найти подходящие решения для вашей конкретной ситуации.

5. Предлагайте продуманные решения

Когда вы говорите своему начальнику, что у вас слишком много работы, предложение решений указывает на то, что вы продумали, как выполнить свою работу максимально эффективно в будущем. Перед встречей с начальником обдумайте несколько возможных решений, которые можно предложить во время разговора с ним.

Например, вы можете узнать о возможности совместной работы над конкретными проектами или о делегировании обязанностей другим коллегам, чтобы сделать ваш объем работы более управляемым. Предложение продуманных решений демонстрирует вашу способность самостоятельно решать проблемы, а также при необходимости обращаться за помощью к другим источникам, например к начальнику.

6. Предлагайте помощь поменьше

Если вы встречаетесь со своим боссом, чтобы сказать ему, что вы перегружены работой, у вас, вероятно, слишком много обязанностей, чтобы чувствовать себя комфортно, беря на себя какие-то дополнительные. Тем не менее, возможность помочь с проектами в небольших масштабах может иметь смысл.

Например, если руководство проектом слишком сильно увеличивает вашу рабочую нагрузку, сообщите своему начальнику, что вы можете выступать в качестве ресурса для своего коллеги, который возьмет на себя инициативу. Предлагая свое время и опыт, вы демонстрируете профессионализм, а также вашу приверженность совместному производству высококачественной работы.

7. Подумайте о своих целях

Перед встречей с начальником подумайте, какие у вас цели и какая поддержка вам потребуется для их достижения. Определение ваших профессиональных целей показывает, что вы стремитесь найти решения для будущего, а не зацикливаться на объеме работы, которую вы когда-то выполняли в прошлом.

Определите приоритеты своих целей, чтобы определить, сколько времени вам нужно будет посвятить каждой цели в отдельности, когда вы смотрите вперед. Рассмотрение ваших целей и выделение надлежащего времени вашим приоритетам может помочь вам понять, какие дополнительные проекты вызывают у вас стресс.

8. Сохраняйте спокойствие

Когда вы говорите своему начальнику, что чувствуете, что у вас слишком много работы, полезно сохранять спокойствие. Не забывайте делать глубокие вдохи перед разговором и говорить медленно, чтобы повысить свою уверенность. Ссылаясь на подготовленные заметки или план во время разговора с начальником, вы сможете не сбиться с пути и работать над повесткой дня встречи. Сдерживая свои эмоции и спокойно сообщая о своих чувствах, вы демонстрируете зрелость и показываете свою искренность перед начальником.

9. Будьте честны

Ваш начальник может не знать, что вы перегружены работой, если вы не будете честны в своих чувствах. При встрече с начальником открыто расскажите о том, что вас ошеломляет. Если у вас слишком много дублирующихся проектов или что-то стрессовое в вашей личной жизни оказывает давление на вашу профессиональную работу, честное сообщение об этих чувствах вашему начальнику — единственный способ узнать, как ваша рабочая нагрузка влияет на вас.