Как сделать викторину в PowerPoint за 7 шагов (плюс советы)

Викторины в Microsoft PowerPoint полезны для проверки знаний по различным темам, таким как политика компании, учебные материалы или отраслевые знания. Профессионалы могут использовать PowerPoint, чтобы легко создавать тесты и представлять их своей аудитории. Если вы считаете, что вашей компании или коллегам будут полезны викторины, может быть полезно научиться создавать их в PowerPoint. В этой статье мы объясним, что вы можете сделать с викториной в PowerPoint, перечислим семь шагов для ее создания и дадим советы по созданию викторины.

Что вы можете делать с викторинами в PowerPoint?

Вот несколько способов использования викторин в PowerPoint в разных отраслях:

Тестирование школьных материалов

Учителя или преподаватели могут использовать викторины в PowerPoint для тестирования своих студентов. Это увлекательное занятие, которое готовит учащихся к тестам или проектам. Если учителя внедрят викторины как часть своей учебной программы, их ученики могут лучше успевать в классе. Учителя также могут попросить своих учеников сделать викторины PowerPoint в качестве проекта или дополнительного балла, что поможет им и другим учиться на протяжении всего процесса.

Правила техники безопасности

Есть несколько профессий, которые придерживаются правил техники безопасности, например, строители или пожарные. Чтобы помочь новым сотрудникам, менеджеры могут проводить викторины в PowerPoint по технике безопасности. Тесты по безопасности также могут помочь опытным сотрудникам освежить знания определенных правил. Понимание надлежащих процедур безопасности имеет важное значение для обеспечения безопасности сотрудников во время работы.

Оценка политики компании

Менеджеры по персоналу (HR) или другие руководящие должности могут использовать викторины PowerPoint для оценки сотрудников в соответствии с политикой компании. Это может быть полезно для обеспечения того, чтобы все сотрудники были осведомлены о правилах компании. Менеджеры по персоналу могут проводить опросы в случае изменения политики компании или освещать новые возникающие материалы. Использование викторины для проверки сотрудников на соблюдение правил компании может помочь им запомнить правила более эффективно, чем если бы они просто читали справочник.

Оценка знаний, связанных с работой

Многие сотрудники обладают профессиональными знаниями, которые необходимы для выполнения их задач. Например, программисты часто знают, как кодировать, используя языки программирования. Чтобы гарантировать знание сотрудниками важных концепций, менеджер может использовать викторины PowerPoint для проверки отраслевого опыта. Викторины могут быть особенно полезны, если работа связана с соблюдением нескольких правил. Например, редактор может провести викторину, оценивающую знание коллегами соответствующих правил грамматики и стиля.

Играть в игры

Компании также могут проводить викторины в развлекательных целях, например, для развития профессиональных отношений между сотрудниками. Менеджер может время от времени проводить викторины в PowerPoint и приглашать сотрудников отдохнуть от работы для участия. Это может привести к снижению стресса и помогает развивать отношения, поскольку позволяет сотрудникам сблизиться во время веселой деятельности.

Как сделать викторину в PowerPoint

Вот семь шагов, которые вы можете выполнить, чтобы сделать викторину в PowerPoint:

1. Сделайте титульную страницу викторины

Сначала откройте Microsoft PowerPoint на своем устройстве. На главной странице выберите «Пустая презентация», чтобы начать новое слайд-шоу. Это вверху экрана в разделе «Новое». После того, как вы открыли пустую презентацию, сделайте титульный лист своего теста. Выберите текстовое поле «Нажмите, чтобы добавить заголовок», чтобы добавить заголовок. Попробуйте выбрать имя, которое объясняет содержание викторины. При желании вы также можете включить несколько предложений, которые представляют тему викторины.

2. Создайте слайд с вопросом

После создания титульного листа добавьте в презентацию новый слайд. Для этого щелкните вкладку «Вставка» на панели инструментов и выберите «Новый слайд», которая является первой кнопкой в ​​строке. Это вызывает раскрывающееся меню, которое включает в себя несколько типов слайдов, которые вы можете выбрать. После того, как вы вставили новый слайд, введите свой первый вопрос в заполнитель заголовка. Затем добавьте текстовое поле для вариантов ответа. Выберите вкладку «Вставка» на панели инструментов и найдите «Текстовое поле». Обычно в викторине с несколькими вариантами ответов есть четыре варианта с одним правильным ответом.

3. Создайте слайд с правильным ответом

Следующим шагом является добавление слайда с правильным ответом, следующего за вашим первым вопросом, который показывает, выбрала ли аудитория правильный ответ на предыдущий вопрос. Попробуйте написать поздравительную фразу в поле заголовка, например «Поздравляем», «Вы правы» или «Молодец». При желании вы можете включить несколько предложений, объясняющих ответ или факт об ответе. Добавьте еще одно текстовое поле с надписью «продолжить» или «перейти к следующему вопросу». Это побуждает аудиторию продолжить викторину.

4. Запишите слайд с неправильным ответом

Затем вставьте дополнительный слайд, который предупреждает участников о том, выбрали ли они неправильный ответ. В поле заголовка добавьте фразу, которая информирует аудиторию о том, что они ошибаются, например «неправильно» или «попробуйте еще раз». Вы также можете добавить правильный ответ и объяснить, почему он правильный. Полезно добавить этот контекст, потому что обратная связь может помочь аудитории понять, почему их ответ был неправильным. Затем вы можете включить текстовое поле, которое говорит аудитории продолжить. Повторяйте шаги со второго по третий, пока не добавите в тест все вопросы и ответы.

5. Вставьте навигацию в свои слайды

После того, как вы добавили все слайды с вопросами и ответами, вы можете вставить соответствующую навигацию в PowerPoint. Функция навигации позволяет пользователям переходить к нужному слайду в зависимости от выбранного ответа. Например, если они выбирают неправильный ответ, функция навигации переносит их на слайд с неправильным ответом. Это обеспечивает эффективность при прохождении викторины.

Чтобы добавить навигацию, выберите текстовое поле выбора ответа и выберите вкладку «Вставка» на панели инструментов. Найдите раздел «Ссылки» и нажмите на кнопку «Ссылка». Откроется окно, в котором можно выбрать вариант навигации. Выберите «Поместить в этот документ» и выберите нужный слайд ответа. Повторите это с оставшимися вариантами ответов на каждый вопрос. Кроме того, добавьте навигацию в текстовые поля, которые будут предлагать аудитории продолжить.

6. Разработайте заключительный слайд

Как только вы добавите навигацию ко всем своим слайдам, напишите заключение. На этом викторина заканчивается, и это последний слайд, который зрители увидят после ответа на последний вопрос. Здесь вы можете поблагодарить аудиторию за участие в викторине. Если хотите, вы можете дать ссылку на справочник вашей компании или дополнительные образовательные материалы. Если вы хотите добавить гиперссылку, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Ссылка».

7. Отредактируйте и настройте свой тест

Чтобы завершить тест, рассмотрите возможность его редактирования и настройки. Вы можете отредактировать тест, вычитав его и убедившись в отсутствии грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Кроме того, попробуйте проверить правильность введенной вами информации, включая ваши вопросы и ответы.

Затем вы можете настроить PowerPoint, добавив фон и изображения к слайдам. Это делает вашу викторину визуально привлекательной. Измените дизайн и макет теста, выбрав вкладку «Дизайн» на панели инструментов. Подумайте о том, чтобы выбрать цвета и стили шрифта, которые легко читаются, а если вы добавляете изображения, постарайтесь, чтобы они соответствовали теме викторины.

Советы по созданию викторины в PowerPoint

Вот несколько советов по созданию викторины в PowerPoint:

• Используйте шаблон. Если вы не хотите создавать тест вручную, вы можете скачать шаблон теста для PowerPoint. Это позволяет вам сделать викторину, вставив свои собственные вопросы и ответы на нее.

• Связать правильный ответ. Полезный совет: убедитесь, что вы связываете правильный ответ, когда добавляете навигацию к каждому из слайдов. Связывание правильного ответа с правильным слайдом обратной связи позволяет не сбивать аудиторию с толку, давая им неправильный ответ.

• Сделайте ваш текст читабельным. При прохождении викторины важно, чтобы аудитория могла легко читать вопросы и ответы. Сделайте текст читабельным, используя шрифт большего размера, чем обычно, а также профессиональные стили и цветовые схемы.

• Потренируйтесь в викторине, прежде чем давать ее. Практика викторины гарантирует, что она сработает до того, как ее примет ваша аудитория. Попробуйте сделать это несколько раз и нажмите все кнопки навигации, чтобы убедиться, что они приведут вас к правильным слайдам.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.