Как сделать таблицу распределения частот в Excel за 7 шагов

17 марта 2022 г.

Многие специалисты в различных отраслях используют Excel для создания и организации своих данных. Один из способов, которым профессионалы могут максимизировать использование программы, — это таблицы частотного распределения. Знание таблиц частотного распределения может помочь вам развить свои деловые навыки, навыки работы с компьютером и Excel. В этой статье мы обсудим, что такое таблица частотного распределения Excel, перечислим семь шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать ее, и подробно расскажем, как вы можете использовать их для повышения своих профессиональных навыков.

Что такое таблица частотного распределения Excel?

Распределение частоты Excel — это инструмент для просмотра того, как ваши данные варьируются в определенных диапазонах значений. Например, вы можете установить шкалу с категориями 1000, начиная с единицы и заканчивая 10 000, если вы работаете с числовыми значениями между этими конечными точками. Первая категория — «1–1 000», вторая — «1 001–2 000» с последовательностью до «9 001–10 000». Сама таблица сообщает вам, сколько значений находится в этих диапазонах. Например, у вас может быть 32 значения в первой категории, 23 в следующей и пять в последней.

Как сделать таблицу частотного распределения в Excel

Используя данные, которые вы собираете в электронной таблице Excel, вы можете создать сводную таблицу, а затем преобразовать эту таблицу в частотное распределение. Ниже приведены шаги, которые можно использовать для создания таблицы частотного распределения в Excel:

1. Вставьте сводную таблицу

После того, как вы введете данные, которые вы используете, в электронную таблицу Excel или получите электронную таблицу с уже содержащимися данными, вы можете создать сводную таблицу. Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать сводную таблицу в Excel:

1. Выберите ячейку в вашем наборе данных.

2. Нажмите «Сводная таблица» на вкладке «Вставка» и в группе «Таблицы».

3. Нажмите «ОК», чтобы создать сводную таблицу с вашими данными.

После создания сводной таблицы Excel предложит вам инструкции по созданию нужной таблицы. Вы можете использовать эти указания, чтобы изменить внешний вид вашей таблицы частотного распределения.

2. Перетащите поля в соответствующие области.

Параметры диалогового окна Excel позволяют перемещать поля в разные области таблицы. В зависимости от того, как вы маркируете собираемые данные, могут отображаться различные параметры, которые вы можете выбрать. Например, если в вашем наборе данных есть столбец «Суммы» со значениями в валюте, вы можете выбрать поле с названием «Суммы». Когда вы выберете этот вариант, вы сможете указать, куда идет значение. Например, вы можете взять поле «Суммы» и поместить его как в область «Строки», так и в область «Значения».

Для частотного распределения используемые вами «Суммы» переходят в область «Строки» и область «Значения». Другие поля, которые у вас могут быть, включают элементы, к которым относятся значения валюты, и другую информацию об этих элементах. Для простого распределения частоты можно беспокоиться только о поле «Суммы». Если вы хотите вернуться и изменить таблицу распределения частот после ее создания, чтобы добавить дополнительную информацию, вы можете это сделать.

3. Перейдите к опции «Значение и настройки поля…».

После того, как вы укажете, где будут располагаться ваши категории в таблице, вы сможете получить доступ к опции «Значение и настройки полей…». Этот параметр позволяет изменить способ интерпретации сводной таблицей Excel имеющихся у вас значений. Чтобы перейти к этому параметру, выберите ячейку в столбце «Сумма» сводной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши значение, затем выберите кнопку «Значение и параметры поля…». Это вызывает диалоговое окно, в котором у вас есть варианты того, как Excel вычисляет и суммирует выбранное вами поле. Некоторые параметры в этом разделе:

• Сумма: общее числовое значение в левой соседней ячейке сводной таблицы.

• Подсчет: сколько вхождений значения или диапазона значений происходит из значения или диапазона слева от ячейки в сводной таблице.

• Среднее: среднее значение ваших сумм в левых смежных ячейках сводной таблицы.

• Макс. Максимальное значение сумм в левых смежных ячейках сводной таблицы.

• Мин.: наименьшее значение сумм в левых смежных ячейках сводной таблицы.

4. Выберите «Подсчет» и нажмите «ОК».

Чтобы создать таблицу распределения частот, вы хотите, чтобы Excel подсчитывал, сколько раз значение встречается в определенном диапазоне. Из списка опций «Количество» позволяет вам сделать это. После того, как вы выберете «Подсчет», нажмите «ОК», чтобы завершить свой выбор. Как только вы это сделаете, ваша сводная таблица может изменить значения во втором столбце в зависимости от того, сколько раз встречаются связанные значения в столбце слева. Например, если у вас есть три вхождения значения $107, правый столбец сводной таблицы генерирует значение «3» и помещает его в таблицу.

5. Перейдите к опции «Группа…».

Опция «Группировать…» позволяет группировать значения вместе, создавая определенные диапазоны. Например, вы можете создать диапазоны 5, 10, 100 или любое другое значение, которое вы считаете важным для своих данных. Чтобы найти параметр «Группировать…», выберите любую ячейку с меткой «Строки». Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку, чтобы открыть меню параметров. После этого выберите в этом меню кнопку «Группировать…».

6. Введите значения для распределения и нажмите «ОК».

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, у вас могут быть разные значения для вашего распределения. Например, у небольшой организации может быть только несколько продуктов стоимостью от 5 до 200 долларов. Чтобы создать таблицу распределения того, сколько из этих товаров организация продает в течение маркетингового периода, вы можете выбрать раздел «Начало в» и ввести значение 1. Затем вы можете выбрать раздел «Окончание в» и ввести значение 200. Затем вы можете выбрать, насколько велики диапазоны, указав значение в разделе «По», например 25. Затем нажмите «ОК», чтобы применить ваши изменения.

Это создает восемь четных групп по 25 от 1 до 200 в сводной таблице, изменяя вашу таблицу. Это позволяет вам видеть, сколько значений встречается в каждом из этих диапазонов, а не для конкретных числовых значений. Наконец, ваша таблица частотного распределения завершена.

7. Сохраните электронную таблицу Excel

Есть несколько способов сохранить электронную таблицу Excel. Если вы ранее не сохраняли документ, вы можете перейти на вкладку «Файл» в левом верхнем углу программы Excel, выбрать его и нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить как». Кнопка «Сохранить» создает документ и автоматически сохраняет его на вашем компьютере. Кнопка «Сохранить как» позволяет выбрать имя файла и место его хранения на компьютере, что упрощает поиск документа.

Если вы уже сохранили свой документ ранее, вы можете использовать команду клавиатуры, чтобы сохранить новую версию электронной таблицы Excel. Вы можете нажать клавиши «Ctrl S», чтобы автоматически сохранить электронную таблицу, как если бы вы нажали кнопку «Сохранить». Это может помочь вам сэкономить время при обновлении таблицы новыми данными.

Использование для таблицы распределения частот

Вы можете использовать таблицу частотного распределения, чтобы сравнить количество значений в определенных диапазонах. Это поможет вам понять, с какой скоростью эти значения встречаются по сравнению друг с другом. Это может помочь компаниям сравнить, насколько сильно разные продукты или разные ценовые диапазоны влияют на их продажи. Вы также можете использовать таблицу частотного распределения для создания быстрых визуальных представлений для встреч.

Как создать гистограмму для таблицы распределения частот

Вы можете выбрать любую ячейку в таблице частотного распределения для визуального представления ваших данных. Как только вы это сделаете, перейдите в программе Excel на вкладку «Анализ». Под этой вкладкой есть несколько групп. Вам нужна группа «Инструменты». Это позволяет вам создать либо сводную диаграмму, либо другие типы сводных таблиц, которые Excel может вам порекомендовать. Вы хотите создать сводную диаграмму, поэтому нажмите на эту кнопку. Как только вы это сделаете, появится диалоговое окно, и вы можете просто нажать «ОК», чтобы создать визуальное представление вашей таблицы распределения частот.

По умолчанию Excel создает гистограмму, представляющую собой тип вертикальной гистограммы, которая показывает, как различные категории или диапазоны сравниваются друг с другом. Например, вы можете увидеть несколько диапазонов чисел, названия продуктов или другую информацию под синими полосами на диаграмме. Эти полосы могут иметь разную высоту в зависимости от того, сколько раз значение встречается в этой категории. Это означает, что вы можете предоставить другим специалистам быстрый способ просмотра созданных вами данных, не заходя в саму конкретную таблицу.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.