Как сделать случайную сортировку в Excel за 5 шагов

25 апреля 2022 г.

Excel — это мощный инструмент для работы с электронными таблицами, который позволяет пользователям выполнять различные функции. Списки случайной сортировки в Excel — это распространенная функция, обеспечивающая большую гибкость списку электронных таблиц. Понимание того, как выполнять эту функцию в Excel, может улучшить ваши общие навыки работы с программным обеспечением и помочь вам более эффективно управлять списками в ваших электронных таблицах. В этой статье мы объясним, почему вы можете сортировать список в Excel, для чего нужна эта функция и как провести случайную сортировку в Excel.

Что делает случайная сортировка в Excel?

Если вы выполняете случайную сортировку списка в Excel, он сортирует ваш список в случайном порядке. Даже если к вашему списку уже применено определенное форматирование, команда случайной сортировки рандомизирует информацию в вашем списке. Например, если у вас есть пронумерованный список важности и вы хотите рандомизировать его, команда упорядочивает каждый элемент списка в другом месте, опуская предыдущее форматирование. Это может быть полезным инструментом при статистическом анализе, создании игр или головоломок или для менее жесткой сортировки информации.

Зачем выполнять случайную сортировку в Excel?

Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться случайная сортировка списка, в том числе:

• Анализ тенденций. Для некоторых типов анализа тенденций требуется более случайный порядок в списке, чтобы определить тенденции, такие как частота элементов. Вы можете рандомизировать список, чтобы выполнить более конкретный анализ или определить ключевые показатели для расчетов.

• Уменьшение жесткости. Иногда для информации может потребоваться менее жесткая структура, чтобы повысить удобочитаемость или уменьшить определенные шаблоны. Вы можете использовать функцию случайной сортировки, чтобы рандомизировать информацию и сделать ее менее жесткой.

• Создание игр или головоломок. Возможно, вы захотите создать игру-угадайку или тип головоломки, используя электронную таблицу. Вы можете рандомизировать информацию, чтобы сделать игру более случайной и захватывающей.

• Реорганизация информации: если к списку применено несколько функций, вы можете сбросить порядок списка с помощью функции СЛЧИС в Excel. Это позволяет применять новые функции сортировки по одной, когда это необходимо.

• Поиск ошибок: иногда рандомизация списка также может помочь вам обнаружить ошибки, которые вы могли бы пропустить при использовании жесткого списка. Ошибки могут появляться легче, когда списки более случайны, что проявляется в виде несоответствий в вашей электронной таблице.

Как сделать случайную сортировку в Excel

Вот как выполнить случайную сортировку в Excel всего за пять простых шагов:

1. Выделите свой диапазон

Выделите диапазон информации, которую вы хотите рандомизировать в Excel. Вы можете щелкнуть и перетащить мышь, пока синий квадрат не покроет весь ваш диапазон. Убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию, чтобы избежать повторного форматирования списка. Вы также можете использовать клавиши «SHIFT» или «CTRL», чтобы выделить определенные ячейки. Выделите первую ячейку, которую вы хотите рандомизировать, затем нажмите и удерживайте «CTRL», чтобы выбрать другие ячейки вне последовательного порядка. Чтобы выделить весь нисходящий список, щелкните первую ячейку, затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку в столбце или строке.

2. Добавьте новый столбец под названием «Порядок сортировки».

Найдите конец ваших столбцов в электронной таблице. После последнего есть пустой столбец, который можно переименовать в «Порядок сортировки». Это помогает Excel определить порядок сортировки информации, которую вы рандомизируете. Щелкните верхнюю часть столбца, чтобы переименовать его, затем введите Порядок сортировки и нажмите клавишу «ВВОД», чтобы применить его. После ввода имени Excel создает новый столбец для отсортированных данных. Убедитесь, что в остальной части листа не изменилась информация, и перейдите к следующему шагу, чтобы использовать функцию RAND.

3. Примените функцию RAND к вашей первой ячейке.

В новом столбце переместите курсор в первую ячейку. Щелкните ячейку, затем введите «СЛУЧАЙ ()» в ячейке и нажмите «ВВОД». Вы также можете щелкнуть ячейку, затем перейти к функциональной панели Excel в верхней части электронной таблицы и вместо этого ввести «СЛУЧАЙ ()». Оба дают одинаковый результат. Как только вы нажмете «ВВОД», Excel заполнит каждую ячейку столбца «Порядок сортировки» числом от одного до нуля. Эти числа определяют новую случайную позицию каждой ячейки в столбце. Функция RAND также предоставляет функцию сортировки для сортировки столбцов по возрастанию или убыванию.

4. Перемешайте список в порядке возрастания и убывания

Вы можете непрерывно перетасовывать свой список в различных случайных порядках, используя параметры возрастания и убывания, предоставляемые функцией RAND. Щелкните ячейку заголовка столбца порядка сортировки и найдите стрелку раскрывающегося списка рядом с заголовком. Щелкните стрелку, чтобы открыть небольшое диалоговое окно. Выберите по возрастанию или по убыванию, чтобы постоянно перемешивать данные. Вы также можете выбрать определенные ячейки здесь для перемешивания и сортировки с различными параметрами, включая цвета и числовые значения. Каждый раз, когда вы нажимаете одну из этих опций, функция СЛЧИС просматривает список и присваивает новое значение каждой ячейке.

5. Сохраняйте порядок сортировки

Иногда вы можете захотеть сохранить порядок сортировки из предыдущего перемешивания. Порядок может работать для вашего списка или анализа, поэтому вы можете использовать функцию значений, чтобы сохранить порядок. Выделите весь столбец «Порядок сортировки» и скопируйте значения. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить копирование вручную или использовать «CTRL + C» на устройствах Windows. Скопировав данные, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите «ВСТАВИТЬ СПЕЦИАЛЬНО» в раскрывающемся меню. Откроется новое диалоговое окно. Найдите и отметьте опцию «ЗНАЧЕНИЯ» и нажмите «ОК», чтобы применить ее. Это сохраняет ваш предыдущий порядок списка.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.