Как сделать шаблон задания на растяжку (плюс преимущества)

Многие работодатели или руководители используют шаблоны расширенных назначений как часть планирования преемственности. Шаблон расширенного задания может помочь вам показать своим сотрудникам, насколько вы им доверяете, отточить их навыки и обеспечить будущий успех вашего бизнеса. Чтобы эффективно использовать растягивающие задания, важно сначала понять их критические компоненты. В этой статье мы обсудим, что такое шаблон задания на растяжку, узнаем, как его создать, и предоставим вам шаблон и пример задания на растяжку, которые помогут вам создать собственный.

Что такое шаблон задания на растяжку?

Шаблон расширенного назначения — это инструмент, который руководители могут использовать при планировании преемственности. Планирование преемственности относится к процессу поиска и развития группы квалифицированных кандидатов, способных занять более продвинутые или руководящие должности в вашей компании. Предприятия обычно проводят планирование преемственности не для открытых в настоящее время должностей, а в качестве подготовительной меры, чтобы убедиться, что они могут заполнить занимаемые в настоящее время роли, если и когда эти сотрудники уйдут.

Расширенное назначение является одним из компонентов планирования преемственности. Когда вы просите сотрудника выполнить сложное задание, вы намеренно даете ему проект, выходящий за рамки его текущего набора навыков или опыта. Расширенные задания могут помочь вашим квалифицированным кандидатам развить навыки и опыт, необходимые для выполнения более продвинутых ролей, которые они могут однажды занять.

Преимущества создания шаблона задания на растяжку

Создание шаблона для расширенных заданий ваших сотрудников может дать много преимуществ, в том числе:

• Внедрение успешного планирования преемственности. Основная цель использования шаблонов расширенных назначений — оптимизировать процесс планирования преемственности в вашей компании. Расширенные назначения могут помочь подготовить ваших нынешних сотрудников к эффективному управлению более продвинутыми или управленческими ролями, если и когда они будут повышены внутри компании.

• Предлагайте сотрудникам реалистичные задачи: большое задание бросает вызов сотруднику в позитивном ключе, что позволяет ему развивать свои навыки.

• Продемонстрируйте свое доверие к своим сотрудникам: сложные задания могут показать сотрудникам, что вы верите в их способность добиться успеха и освоить новые навыки. Это может улучшить ваше общение или отношения с вашим персоналом.

• Предоставьте своим кандидатам практический опыт обучения: в отличие от некоторых видов обучения, дополнительные задания предоставляют сотрудникам непосредственный опыт обучения, необходимый для их карьерного роста.

• Выполняйте текущие бизнес-задачи и цели: вы можете создавать сложные проекты или задачи, которые ваш бизнес стремится выполнить, независимо от вашего плана преемственности. Таким образом, ваши сложные задания могут помочь вам продвигаться к целям вашей компании.

• Оптимизация внутреннего найма. Улучшение планирования преемственности — один из способов оптимизации внутренних процессов найма. Наем большего количества сотрудников внутри компании может иметь ряд других преимуществ, таких как сокращение организационных потерь и повышение уровня удержания персонала.

Как создать шаблон задания на растяжку

Ниже приведены семь шагов для разработки шаблона задания на растяжку:

1. Проанализируйте опыт вашего сотрудника

Прежде чем создавать шаблон расширенного задания, оцените своего кандидата по сравнению с вашим планом преемственности. Определите, какие навыки, знания или опыт ваш сотрудник мог бы извлечь наибольшую пользу, прежде чем он займет более продвинутую должность в вашей компании. Понимание того, какие компетенции кандидату необходимо отточить, может помочь вам определиться с типом или целями его сложного задания.

2. Разработайте макет вашего шаблона

После того, как вы определились с фактическим назначением растяжки, создайте макет для своего шаблона. Для назначения растяжения можно использовать формат списка или таблицы. Точные категории для вашего шаблона могут различаться в зависимости от ряда факторов, таких как поле кандидата и цели задания. Общие категории в шаблоне задания растяжки включают:

• Описание задания

• Цели проекта

• Направления развития

• Навыки и процессы, необходимые для выполнения задания

• Компоненты или конкретные задачи задания

• Комментарии от руководителя

3. Заполните логистику

Заполните логистику или объективную информацию о назначении растяжки, например:

• Имя и должность кандидата, выполняющего задание

• Имя и должность руководителя, контролирующего задание

• Приблизительные сроки, сколько времени может занять задание

• Крайний срок для всего проекта или крайний срок для конкретных подзадач

• Способы предоставления обратной связи кандидату

• Ресурсы, необходимые кандидату для выполнения задания

4. Опишите задание на растяжку

Напишите краткое описание задания на растяжку. Описание расширенного задания содержит обзор компонентов задания и того, что сотрудник должен выполнить к концу задания. Стремитесь создать сложное задание, которое бросает вызов вашему сотруднику, предоставляя ему реалистичные ожидания и систему поддержки.

5. определить целевые области для развития

Определите, чему вы хотите, чтобы ваш кандидат научился, выполняя дополнительное задание. Эти навыки должны относиться к способностям, которые им понадобятся для успешного заполнения будущих должностей, которые они рассматривают в вашей компании. Перечислите эти конкретные наборы навыков или знаний в вашей целевой категории сильных сторон или областей развития.

6. Детализация навыков, используемых для растяжки

Укажите, какие навыки или процессы, вероятно, потребуются кандидату для выполнения своего сложного задания. Вашему сотруднику, скорее всего, потребуются навыки, которые он также собирается развивать, выполняя этот проект. Однако в этом разделе основное внимание уделяется компетенциям, которыми уже обладает ваш кандидат и которые могут помочь ему выполнить задание. Разработка сложного задания, требующего навыков, которыми уже обладает ваш кандидат, может помочь вам найти баланс между созданием сложных и реалистичных целей.

7. Составьте список подзадач

Создайте список различных компонентов или шагов, необходимых для выполнения задания. Этот раздел предлагает более конкретный обзор заданий, представленный в вашем разделе описания. Ваш кандидат может использовать этот список в качестве руководства, чтобы убедиться, что он тщательно и эффективно выполняет свое задание. Руководители также могут использовать этот список, чтобы предлагать своим сотрудникам постоянную обратную связь на различных этапах выполнения задания.

Примеры заданий на растяжку

Точные компоненты расширенного задания могут варьироваться в зависимости от ряда факторов, включая область вашего кандидата и потребности вашей организации. Вот список примеров дополнительных заданий, которые вы можете использовать как часть планирования преемственности:

• Руководство стажером, волонтером или сотрудником начального уровня

• Исправление или устранение неполадок в сложном проекте

• Оптимизация эффективности организационного процесса

• Анализ влияния нового закона на их отдел или компанию

• Участие в стратегическом планировании на уровне отдела или компании

• Посредничество в споре между сотрудниками или командами

• Проведение встречи или корпоративного мероприятия

• Работа с бездействующим или заброшенным проектом

• Поиск или обучение других кандидатов в преемники

• Разработка новой программы обучения

• Управление коммуникациями с прессой

• Представление компании во время аудита

• Создание или поддержание межведомственных коммуникаций

• Развитие сателлитной ветки

• Принятие на себя обязанностей более высокой должности

• Проведение исследований для разработки продукта или услуги

• Запуск или содействие новому проекту

• Составление предложения по бюджету

• Ведение проекта, предполагающего сотрудничество с внешними организациями

Советы по созданию шаблонов растяжек

Вот несколько советов по созданию шаблона задания на растяжку:

Согласуйте организационные потребности с напряженными заданиями

Создавайте масштабные задания, которые продвигают миссию, цели или текущие проекты вашей компании. Расширенные задания могут не только помочь кандидатам в преемственность отточить свои навыки, но и предоставить вашей компании возможность достичь других бизнес-целей. Подумайте о том, как текущие потребности или цели вашей компании могут также предоставить прекрасную возможность обучения для ваших кандидатов на преемственность.

Обеспечьте кандидатов постоянной обратной связью

Отмечайтесь вместе со своим кандидатом на протяжении всего срока его выполнения. Поскольку сложные задания намеренно бросают вызов и развивают способности кандидата, им может потребоваться больше поддержки, чем обычно, для выполнения своих служебных обязанностей. Организуйте регулярные встречи с вашим кандидатом, например, еженедельно или когда он завершает каждый этап своего задания. На каждой встрече хвалите кандидатов за задачи, в которых они преуспели, и давайте конкретные советы кандидатам о том, как оптимизировать различные аспекты их напряженного задания. Вы также можете внедрить политику открытых дверей, которая позволит вашему кандидату регистрироваться по мере необходимости.

Обсудите карьерные цели с кандидатами

Обсудите с кандидатом профессиональные цели, прежде чем приступить к выполнению сложных заданий. Отличное расширенное задание согласовывает цели планирования преемственности вашей организации с карьерными амбициями ваших сотрудников. Поговорите с каждым из ваших кандидатов на преемственность о том, какой они представляют себе свою карьеру через пять или десять лет и как, по их мнению, ваша компания может помочь в реализации этих амбиций.

Сбалансируйте жесткие и мягкие навыки

Стремитесь создавать сложные задания, которые обучают кандидатов как жестким, так и мягким навыкам. Жесткие навыки — это приобретенные технические или специализированные навыки, а мягкие навыки относятся к личностным качествам и поведению, которые влияют на вашу работу. Выполнение расширенных заданий с использованием как жестких, так и социальных навыков может помочь вашим кандидатам на преемственность подготовиться ко всем аспектам их будущих потенциальных ролей. Например, вы можете захотеть, чтобы кандидат, работающий в области технологий, развил более сложные навыки, связанные с базами данных, в дополнение к их мягким навыкам, таким как лидерство.

Просмотр заданий на растяжку как процесса

Рассматривайте дополнительные назначения как непрерывный процесс для каждого из ваших кандидатов на преемственность, а не как разовое событие. В зависимости от таких факторов, как объем обучения, который требуется кандидатам и в какой области они надеются продвинуться, некоторым сотрудникам может потребоваться выполнить больше сложных заданий, чем другим, прежде чем они будут готовы занять новую должность. Выполнение одного сложного задания может помочь вам и сотруднику осознать другие важные сильные стороны, которые им необходимо развивать в дальнейшем во время будущих дополнительных заданий.

Образец задания на растяжку

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать в качестве модели для своего задания на растяжку:

Имя и должность кандидата:

Имя и должность руководителя:

Название задания на растяжку:

Лента новостей:

Крайний срок:

Описание задания на растяжку:

Метод(ы) обратной связи:

Направления развития:

1.
2.
3.

Навыки и действия, используемые для выполнения растяжки:

1.
2.
3.

Задачи и шаги для растяжки:

1.
2.
3.

Необходимые ресурсы:

1.
2.
3.

Комментарии от куратора:

1.
2.
3.

Пример шаблона задания на растяжку

Вот пример заполненного шаблона задания на растяжку, который поможет вам создать свой собственный:

*Имя и титул кандидата: Бритни Мозер*

*Имя и должность руководителя: Фрэнк Пратт*

*Название дополнительного задания: Управление проектами*

*Сроки: сентябрь-декабрь 2021 г.*

*Крайний срок: 15 декабря 2021 г.*

*Описание расширенного задания: Бритни вместе со своей командой программистов возглавит проект по разработке новых цифровых часов на основе технологии искусственного интеллекта.*

*Метод(ы) обратной связи: Еженедельные встречи*

Направления развития:

1. Методы и процессы управления проектами
2. Делегирование
3. Вербальное общение

Навыки и действия, используемые для выполнения растяжки:

*1. Лидерство
2. Организаторские способности
3. Знание ИИ*

*Задачи и шаги для растяжки:*

1. Контролировать разработку концепции
2. Содействовать созданию прототипа. 3. Проводить тщательное тестирование.

Необходимые ресурсы:

1. Периодический доступ к данным компании
2. Взаимодействие с отделом разработки продукта

Комментарии от куратора:

1. Отличная работа по организации команды. 2. Предложите конструктивную обратную связь.