Как сделать семейное древо в Microsoft Excel (плюс советы)
8 апреля 2022 г.
Люди используют Microsoft Excel для записи данных и создания графиков, диаграмм и диаграмм. Вы можете использовать Excel для создания широкого спектра визуальных органайзеров, включая гистограммы, круговые диаграммы, диаграммы рассеивания, блок-схемы и генеалогические деревья. Изучение нескольких способов создания генеалогического дерева в Excel позволит вам выбрать идеальный метод для нужд вашего проекта. В этой статье мы объясним, почему вы можете создать генеалогическое древо в Excel, опишем несколько способов его создания в этой программе и дадим советы по его использованию для создания такого типа диаграммы.
Почему вы можете сделать генеалогическое древо в Excel?
Вы можете составить генеалогическое древо с помощью Excel для школьного проекта, особенно если вы учитесь на уроке истории или генетики. Некоторые люди создают генеалогические деревья для генеалогических исследований или воссоединения семей, позволяя дальним родственникам увидеть связи между собой и другими членами своей семьи. Историки могут создавать генеалогические деревья, чтобы помочь им в проведении исследований для книги или другого проекта. Например, историк, пишущий книгу об определенном городе, может создать генеалогическое древо важных личностей в истории города, чтобы помочь им понять связи между выдающимися семьями.
Как сделать генеалогическое древо в Excel
Вы можете использовать Excel для создания диаграммы генеалогического древа, которую затем можно распечатать, сохранить или добавить в другие документы. Вот три метода, которые вы можете использовать для создания генеалогического дерева в Excel:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
1. Как составить генеалогическое древо произвольной формы
Вы можете использовать инструменты формы, линии и стрелки Excel, чтобы создать собственное генеалогическое древо в электронной таблице. Этот метод может быть идеальным, если ваше генеалогическое древо имеет уникальную структуру или если вы хотите создать генеалогическое древо определенной формы. Вы также можете использовать этот метод, если у вас более старая версия Excel или у вас нет доступа к Интернету для загрузки шаблона. Чтобы экспортировать графику в этом методе, вы можете сделать скриншот листа или распечатать лист в формате PDF. Вот как создать генеалогическое древо произвольной формы в Excel:
На новом листе нажмите вкладку «Вставка» на главной странице и выберите «Фигуры».
Выберите форму, которую вы хотите использовать для этого члена вашего генеалогического древа. Вы можете выбрать квадрат, прямоугольник или круг, в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваша диаграмма выглядела.
Нажмите и перетащите фигуру в нужное место на электронной таблице. Используйте точки на краю фигуры, чтобы изменить ее размер и отрегулировать цвет с помощью панели инструментов.
Дважды щелкните фигуру, чтобы написать в ней имя члена семьи. На этом шаге вы можете изменить шрифт, цвет и размер текста.
Чтобы добавить больше членов семьи, вы можете либо скопировать и вставить ту же фигуру, либо вставить другую фигуру, используя вкладку «Вставка».
После того, как вы создали всех членов своей семьи, расположите их в генеалогическом древе, где каждое поколение находится на своем уровне.
Чтобы провести линии между членами семьи, снова нажмите «Вставить» и «Фигуры», затем выберите стиль линии или стрелки, который хотите использовать. Вы можете использовать сплошные линии между родителями и детьми и пунктирные линии для обозначения браков или других союзов.
2. Как использовать метод SmartArt для создания генеалогического древа
Если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, вы можете использовать меню SmartArt программы для создания генеалогического дерева. SmartArt — это инструмент Excel, который вы можете использовать для создания многих типов диаграмм, которые могут помочь вам смоделировать генеалогическое древо, бизнес-организацию и другие типы отношений. Этот метод позволяет вам легко сохранять и экспортировать изображения, что означает, что вы можете распечатать свое семейное древо или поместить его в текстовый документ или слайд-презентацию. Вот как создать генеалогическое древо с помощью SmartArt:
На новом листе выберите вкладку «Вставка» и нажмите «SmartArt», чтобы открыть меню.
В списке параметров диаграммы выберите «Иерархия», чтобы отобразить диаграммы, которые могут хорошо подойти для вашего генеалогического древа.
Выберите одну из иерархических диаграмм на основе структуры вашей семьи и ваших визуальных предпочтений. Программа вставляет базовую иерархическую схему на лист.
Чтобы ввести имена членов семьи в поля диаграммы, щелкните поле, в которое вы хотите добавить имя, и введите его в поле.
Начните с самого старшего поколения вашей семьи, представленного на дереве, и дайте каждому поколению свой уровень.
Чтобы добавить ящики на том же уровне, например, братьев и сестер или супругов, нажмите на ящик рядом с тем местом, где вы хотите поместить новый ящик. Нажмите на вкладку «Дизайн» на главной странице, выберите «Инструменты Smart Art» и «Добавить фигуру» и выберите, куда поместить новое поле.
Чтобы добавить новое поколение, выберите поле из предыдущего поколения и перейдите к «Smart Art Tools» на «вкладке «Дизайн». Когда вы на этот раз нажмете «Добавить фигуру», выберите параметр, который помещает поле ниже выбранного уровня.
Иерархические диаграммы SmartArt имеют линии между одним поколением и другим. Чтобы добавить линии между коробками в одном поколении, чтобы указать на брак или другой союз, выберите «Вставить» и «Форма» в главном меню, выберите стиль линии и перетащите линию между связанными коробками.
Чтобы изменить цвет поля, щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите «Формат фигуры», а затем «Заливка». Нажмите «Сплошная заливка» и выберите цвет для поля.
3. Как сделать генеалогическое древо по шаблону
Excel позволяет использовать загруженные шаблоны, которые позволяют быстро создавать генеалогические деревья и другие специализированные диаграммы. Эти диаграммы также легко сохранять, распечатывать или экспортировать в другие документы, но они имеют меньше возможностей настройки, чем другие методы построения генеалогического древа. Этот метод может быть идеальным, если ваша семья имеет обычную структуру с одинаковым количеством людей в каждом поколении или если вы хотите использовать шаблон со встроенной темой. Вот как создать генеалогическое древо с помощью шаблона Excel:
В новой электронной таблице нажмите «Файл» и «Создать из шаблона» или «Создать», в зависимости от вашей версии Excel.
На экране шаблонов представлены предварительно загруженные электронные таблицы Excel и панель поиска, которая поможет вам найти другие шаблоны в интернет-магазинах Microsoft Office. Как правило, Excel не поставляется с предварительно загруженными шаблонами генеалогического древа, поэтому вы можете найти некоторые из них, введя «шаблон генеалогического древа» в строку поиска.
Выберите один из шаблонов генеалогического древа в результатах поиска. У вас может быть ряд вариантов с разными стилями и цветами, как бесплатно, так и за плату.
Нажмите «Создать», чтобы загрузить шаблон и загрузить его на лист Excel. Это действие также сохраняет шаблон в вашей программе, поэтому вы можете использовать его позже, не загружая его снова.
Нажмите на поля в вашем шаблоне, чтобы добавить имена членов семьи. Хотя в шаблоне уже может быть цветовая схема и линии, вы можете настроить линии и поля, щелкнув их правой кнопкой мыши.
3 совета по созданию генеалогического древа в Excel
Вот три совета, которые вы можете использовать, чтобы создать эффективное и визуально привлекательное генеалогическое древо в Excel:
1. Подумайте о своей цветовой гамме
Когда вы создаете собственное генеалогическое древо, используя фигуры и линии, вы можете выбрать цвет, который вы используете для каждого поля и линии, в то время как в большинстве шаблонов и диаграмм SmartArt вы можете настроить цвет элементов диаграммы по умолчанию. Вы можете выбрать цветовую схему в зависимости от цели или содержания вашего генеалогического древа. Например, если вы создаете генеалогическое древо, чтобы использовать его в презентации слайдов на семейной встрече, вы можете использовать цвета, которые напоминают футболку, знак или приглашения на семейную встречу.
Цвет также может помочь вам использовать генеалогическое древо в исследованиях и письме. Если вы историк, который создает генеалогическое древо, чтобы помочь вам написать книгу, вы можете создать систему цветового кодирования, в которой разные поколения имеют свой собственный цвет. Вы также можете выбрать другой цвет для членов семьи, вступивших в брак или принявших участие в событии, имеющем историческое значение для вашей книги. Например, вы можете использовать зеленый для большинства членов определенной семьи, а синий для членов, которые были вовлечены в местную политику.
2. Используйте предварительный просмотр перед печатью или сохранением в формате PDF.
Вы можете распечатать свое генеалогическое древо на бумаге или сохранить его в формате PDF с помощью меню печати. Использование инструмента предварительного просмотра печати может гарантировать, что напечатанная страница будет содержать нужную информацию. Чтобы распечатать одну диаграмму, например диаграмму или шаблон SmartArt, выберите диаграмму и нажмите «Файл», а затем «Печать». Если ваша диаграмма соответствует листу так, как вы хотите, вы можете перейти в меню печати, нажав «Печать». Вы также можете настроить параметры принтера, чтобы сохранить диаграмму в формате PDF или отправить ее на другой принтер.
3. Настройте область печати для пользовательских генеалогических деревьев.
Если вы создали генеалогическое древо, используя формы и линии из меню «Вставка» Excel, возможно, вы не сможете распечатать его как единое целое, как вы можете с диаграммой SmartArt или предварительно загруженным шаблоном. Чтобы распечатать семейное древо этого типа, сначала убедитесь, что каждая фигура и линия доступны для печати, дважды щелкнув элемент и выбрав «Формат», затем «Свойства». Убедитесь, что флажок рядом с «Печать объекта» установлен. Затем перетащите курсор, чтобы выделить область, которую вы хотите напечатать. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Область печати», а затем «Установить область печати».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.