Как сделать предложение о работе (со сценарием)

Создание и принятие предложения о работе обычно является последним шагом в процессе найма перед адаптацией и началом работы на новой должности. Менеджеры по найму могут подготовиться к предложению о работе заранее, чтобы обеспечить принятие кандидата и быстрое принятие в компанию. В этой статье мы обсудим, что такое предложение о работе, как его сделать, дадим советы по обеспечению принятия, а также сценарий и примеры того, что вы можете ожидать во время разговора о предложении о работе.

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — это соглашение, которое работодатель заключает с кандидатом, намереваясь нанять его. Предложения о работе могут быть формальными или неформальными и предоставляться в устной и/или письменной форме. Кандидаты могут принять или отклонить предложение о работе, которое дает менеджер по найму, или обсудить дополнительные условия.

Как сделать предложение о работе кандидатам

Используйте эти шаги, чтобы узнать, как сделать кандидату предложение о работе:

1. Двигайтесь быстро

Большинство кандидатов, активно ищущих работу, могут претендовать на несколько вакансий одновременно. По этой причине они также могут посещать различные собеседования и получать конкурирующие предложения о работе. По возможности рассмотрите возможность связаться с кандидатами в день их последнего собеседования или в течение одного дня после принятия решения. Это говорит о том, что компания хочет принять на работу нового сотрудника. Это также может уменьшить стресс от ожидания предложения для кандидата.

2. Сделайте телефонный звонок

По возможности позвоните по телефону и предложите кандидату вакансию. Это позволяет вам поделиться взаимным волнением по поводу возможности и немедленно ответить на вопросы о новой роли. Если кандидат не отвечает на звонки, оставьте сообщение со своей контактной информацией, чтобы он мог поговорить с вами в более удобное время. Если вы не можете оставить сообщение, отправьте им электронное письмо, чтобы назначить время для разговора.

3. Проявите волнение

Хотя во время процесса найма вы, возможно, сдерживали разговоры, во время звонка с предложением о работе вы можете показать кандидату, как вы рады приветствовать его в компании. Подумайте о том, чтобы похвалить кандидата или спросить его, как он относится к предложению.

4. Обоснуйте решение

Расскажите кандидату конкретно, какой опыт, навыки или качества помогли ему получить работу. Скажите им, почему они подходят для вашей организации или какие новые идеи вы ожидаете, что они принесут с собой в компанию. Сообщите им, какие детали сделали их более квалифицированными или лучшим выбором, чем другие кандидаты, с которыми вы беседовали.

5. Расскажите об оплате

Сообщите кандидатам базовую зарплату, которую предлагает компания, и любые основные преимущества, включенные в пакет. Как правило, вы обсуждаете зарплатные ожидания в процессе собеседования. Многие люди стремятся сменить работу, чтобы получить повышение, поэтому подумайте о том, чтобы предложить зарплату выше той, которую они получают на своей текущей работе. Объясните детали основных льгот, таких как оплачиваемый отпуск и страховка. Включите подробную информацию об испытательном сроке или периодах ожидания для их льгот. Вы также можете объяснить, что вы включите более подробный список в письменное письмо с предложением.

6. Получите ответ

Если кандидат не предлагает первоначально принять или отклонить предложение, попросите ответить. Спросите их, как они себя чувствуют. Некоторым кандидатам может понадобиться дополнительное время, чтобы подумать о предложении, прежде чем принять его, или попросить просмотреть полный лист предложения, прежде чем принимать решение. Подумайте о том, чтобы установить крайний срок для их решения и сообщить, когда вы собираетесь отправить лист предложений.

7. Попросите дополнительную обратную связь

Спросите кандидата, есть ли у него вопросы, на которые вы еще не ответили. Спросите их, есть ли что-то еще, что вам нужно знать о них, прежде чем они начнут работу. Обсудите другую информацию, которую вы можете включить в письмо с предложением, такую ​​как возможная дата начала работы или предыдущие обязательства в отношении отгулов. Предложите свою контактную информацию еще раз, чтобы они могли записать ее при необходимости. У них могут возникнуть дополнительные вопросы после получения письма с предложением.

8. Отправить предложение в письменной форме

Отправьте письменное предложение по электронной или обычной почте. Вы также можете поделиться им через онлайн-платформу управления персоналом. Письменное предложение включает в себя такие условия, как:

• Дополнительные льготы

• Базовая зарплата

• Подробные медицинские и сопутствующие льготы

• Должность

• Юридические обязанности нового работника

• Оплачиваемый отпуск ожидания

• Крайний срок ответа

• Дата начала

• Имя руководителя

Советы, как сделать предложение о работе

Используйте эти советы, чтобы упростить отправку предложения о работе кандидату:

Рассмотрим видеозвонок

Подумайте о том, чтобы сделать предложение о работе с помощью видеозвонка, а не телефонного звонка. Это может позволить вам увидеть и оценить реакцию кандидата на новости. Для удаленных должностей это может быть профессиональным вариантом, если вы также проходили собеседование через виртуальные платформы для встреч и если вы продолжите общаться таким образом после того, как они приступят к работе на новой должности.

Создайте шаблон письма с предложением

Создайте шаблон письма с предложением, прежде чем начать процесс найма. Это может позволить вам быстро подготовить его к отправке новому сотруднику. Вы также можете использовать его в качестве справочного материала во время собеседований или для помощи в ответах на дополнительные вопросы кандидатов.

Рассмотрите возможность использования автоматизированного процесса утверждения

Рассмотрите возможность использования автоматизированной программы процесса утверждения, чтобы упростить процедуру предложения. Эти программы могут помочь в проверке ошибок, отслеживании запросов кандидатов на переговоры и хранении информации в одном месте для быстрого доступа и утверждения.

Заранее подготовьте письмо с предложением

Подумайте о том, чтобы подготовить письменное письмо с предложением, прежде чем звонить кандидату и предлагать ему должность. Если они согласятся, это может позволить вам ускорить процесс и заручиться обязательством. Вы также можете сослаться на письмо с предложением, если у них возникнут дополнительные вопросы во время вашего разговора.

Скрипт предложения работы

Используйте этот шаблон сценария, чтобы узнать, как структурировать телефонный звонок с предложением о работе:

Менеджер по найму (HM): «Привет, это [Your name] от [Your organization]. Могу я поговорить с [Candidate’s name]?”

[Candidate replies.]

HM: «Вы можете поговорить?»

[Candidate replies. If they say yes, continue with the conversation. If they say no, ask when would be a good time to call back.]

HM: «Мне было приятно познакомиться с вами во время собеседования, и я думаю, что вы станете впечатляющим дополнением к [Company name]х [Department name]. Мы взяли интервью [Number of candidates] кандидаты на [Position name] положение, но исходя из вашего [Experience or skill 1], [Experience or skill 2]а также [Experience or skill 3], ты тот человек, которого мы хотим видеть в команде. я думаю [Reason 1] а также [Reason 2] действительно сделает вас лучшим кандидатом».

HM: «Я рад предложить вам эту должность с базовым окладом [Salary amount] и другие преимущества, такие как [Notable benefit 1], [Notable benefit 2] а также [Notable benefit 3]. Мы все еще дорабатываем пакет предложений, но я хотел бы поделиться с вами хорошей новостью прямо сейчас. Как вы думаете?”

[Candidate responds. If the candidate accepts the offer:]

HM: «Поздравляем! Мы с нетерпением ждем возможности видеть вас в нашей команде. Вы должны ожидать получить письмо с предложением до [Expected arrival date] через [Email or a human resources management platform]».

[If a candidate asks for more time to review the offer or decide:]

ХМ: «Абсолютно. Выбор новой должности — важное решение. Сможете ли вы решить, [Deadline date]?»

[Candidate responds. If they say yes, continue with the conversation. If they say no, ask them when they think they’ll be able to decide and choose if you’re willing to extend the deadline.]

HM: «Есть ли у вас какие-либо другие вопросы ко мне о предложении или должности?»

[Candidate responds. If they say no, continue with the conversation. If they say yes, answer their questions as accurately as possible.]

HM: «Не стесняйтесь звонить мне по [Your phone number] или отправьте мне письмо по адресу [Your email address] [If they have more questions or to accept the offer]. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами снова в ближайшее время!»

Пример предложения работы

Используйте этот пример, чтобы увидеть, как может происходить телефонный обмен с предложением о работе:

Менеджер по найму (HM): «Привет, это Сара Моралес из библиотеки Оук-Парк. Могу я поговорить с Эндрю Ноланом?»

Кандидат (С): «Здравствуйте, это Эндрю».

HM: «Вы можете поговорить?»

К: «Конечно, да».

HM: «Мне было приятно познакомиться с вами во время вашего интервью, и я думаю, что вы станете впечатляющим дополнением к отделу технических услуг библиотеки Оук-Парка. У нас было 15 кандидатов на руководящую должность в области информационных технологий, но, исходя из вашей степени магистра, многолетний опыт работы в Mango Tech и ваше впечатляющее портфолио, вы тот человек, которого мы хотим видеть в команде. Я думаю, что ваше знание наших технологических систем и ваш юмористический характер действительно сделали вас лучшим кандидатом».

HM: «Я рад предложить вам эту должность с базовым окладом в размере 65 000 долларов США и другими преимуществами, такими как оплачиваемый отпуск и медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка. Мы все еще завершаем пакет предложений, но я хотел бы поделиться хорошими новостями. с вами прямо сейчас. Что вы думаете?

C: «Вау! Да, я хочу эту должность».

HM: «Поздравляем! Мы с нетерпением ждем возможности видеть вас в нашей команде. Ожидайте получить письмо с предложением завтра к концу рабочего дня по электронной почте. Есть ли у вас какие-либо другие вопросы ко мне о предложении или позиции ?”

C: «В данный момент нет. У меня могут возникнуть дополнительные вопросы, когда я прочитаю полное письмо с предложением».

HM: «Не стесняйтесь звонить мне по телефону 555-989-0101 или отправлять мне электронное письмо по адресу smorales@opl.org, если у вас есть вопросы после ознакомления с предложением. Мы хотели бы, чтобы вы вернули подписанную копию в течение трех рабочих дней. Это работает для вас?»

C: «Да, я смогу это сделать».

HM: «Я с нетерпением жду возможности снова поговорить с вами в ближайшее время. До свидания!»

C: “Пока, и спасибо!”