Как сделать круговую диаграмму в Google Таблицах за 6 шагов (плюс советы)

17 марта 2022 г.

Круговые диаграммы — это тип диаграммы, построенной в формате круга и разделенной на разные секции, которые представляют собой отдельные части целого. Вы можете использовать онлайн-программное обеспечение, которое поможет вам построить диаграмму для отображения ваших данных. Понимание того, почему создание круговых диаграмм с помощью программного обеспечения может помочь вам передавать данные с помощью визуальных образов. В этой статье мы показываем причины создания круговых диаграмм, объясняем, как создать круговую диаграмму в Google Таблицах, и даем советы по форматированию и настройке, которые вы можете использовать для улучшения своей диаграммы.

Зачем создавать круговые диаграммы в Google Таблицах?

Вы можете создавать круговые диаграммы в программе для работы с электронными таблицами, чтобы упростить сравнение нескольких элементов данных в одном ряду. Например, вы можете использовать круговую диаграмму для создания личных или организационных бюджетов и управления ими. Каждый сектор круговой диаграммы в сумме дает 100 и разбивается на проценты. Полезно использовать программу для работы с электронными таблицами, потому что она может помочь вам сэкономить время, поскольку она создает проценты для вас и гарантирует, что все срезы в сумме составляют 100.

Как сделать круговую диаграмму в Google Sheets

Вот шесть шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать круговую диаграмму с помощью Google Sheets:

1. Откройте программу и создайте новую таблицу

Для начала войдите в свою учетную запись с действительной учетной записью Google и откройте приложение «Таблицы». В левой части экрана нажмите кнопку «Создать» и выберите опцию «Электронная таблица». Затем программа создает пустую электронную таблицу.

2. Введите свои данные

Когда электронная таблица откроется, введите информацию о ваших данных в столбцы с метками A и B. В столбце A поместите метки данных, которые вы хотите для каждой из частей круга. Затем в столбец B поместите числовые значения данных. Эти столбцы сообщают программе информацию, которую нужно поместить в круговую диаграмму.

3. Выделите ячейки данных

После того, как вы ввели все свои значения данных и метки в свои столбцы, выделите ячейки данных, которые вы хотите иметь на круговой диаграмме. Затем нажмите на вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части экрана. Когда программа опустит меню выбора вниз, нажмите на опцию «Диаграмма». Приложение открывает всплывающее окно для выбора диаграммы.

4. Используйте «Редактор диаграмм»

Во всплывающем окне, расположенном на вкладке «Настройка», в разделе «Тип диаграммы» убедитесь, что для него установлен параметр «Круговая диаграмма». Если это не так, выберите стрелку раскрывающегося меню, чтобы увидеть все параметры диаграммы. Это автоматически сообщает программе добавить диаграмму в вашу электронную таблицу, чтобы вы могли просматривать ее по мере внесения корректировок в диаграмму.

Связанный: Что такое диаграмма Ганта? Определение, типы и использование

5. Выберите диапазоны данных для диаграммы.

Под раскрывающимся меню для «Типа диаграммы» вы можете найти параметры «Диапазон данных». Здесь вы можете выбрать диапазоны ячеек, заполненные данными, которые вы хотите иметь в своей круговой диаграмме. Это может оказаться полезным, если у вас есть несколько столбцов и строк со значениями данных, которые не нужно добавлять в круговую диаграмму. Щелкните внутри поля и выберите диапазоны буквами столбцов и цифрами, связанными со строками.

Если щелкнуть изображение прямоугольника, разделенного на четыре части, в правой части окна, программа откроет еще одно всплывающее окно. Здесь вы можете добавить еще один отдельный диапазон данных для добавления на диаграмму. Это полезно, если данные, которые вы хотите видеть на круговой диаграмме, не расположены в последовательных столбцах и строках. Когда вы закончите выбирать нужные диапазоны, нажмите кнопку «ОК», и программа добавит их на ваш график и закроет окно.

6. Закройте всплывающее окно

Когда вы закончите изменять круговую диаграмму, вы можете закрыть окно, выбрав «X» в правом углу окна. Это говорит программе вернуть вас к исходному экрану электронной таблицы с размещенной на нем круговой диаграммой. Вы можете перемещать диаграмму по электронной таблице в зависимости от того, куда вы хотите ее переместить, что полезно, если у вас все еще есть данные для ввода в электронную таблицу или если вы хотите создать еще одну круговую диаграмму. Кроме того, вы можете уменьшить или увеличить фигуру диаграммы на странице.

Если вы нажмете на три точки в правом углу диаграммы, у вас будет несколько вариантов. Варианты, которые у вас есть, включают редактирование или удаление диаграммы, загрузку ее в виде изображения в файлы вашего компьютера, публикацию диаграммы, ее копирование или добавление альтернативного текста к изображению.

Советы по форматированию и настройке

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для форматирования и настройки круговой диаграммы с помощью окна «Редактор диаграмм» на вкладке «Настройка»:

• Обновите стиль диаграммы. В этом разделе вы можете изменить цвет фона и границы изображения круговой диаграммы, но это не изменит цвет секторов круговой диаграммы. У вас также есть возможность изменить стиль шрифта, сбросить макет, если вы допустили ошибку, и установить флажки «Развернуть» или «3D», чтобы придать диаграмме привлекательный вид.

• Измените круговую диаграмму. Когда вы выбираете эту опцию, вы можете изменить процентный размер «дырки от бублика» и изменить цвет границы круговой диаграммы. Вы также можете добавить метки к диаграмме, если хотите, где вы можете выбрать стиль шрифта, размер, формат и цвет.

• Настройте кусок пирога. Чтобы настроить каждый сектор круговой диаграммы, выберите раскрывающийся список и щелкните фрагмент, который вы хотите изменить. Для каждого фрагмента вы можете изменить цвет круга и установить процент расстояния, на котором вы хотите, чтобы фрагмент находился от центра всего круга.

• Создайте названия диаграмм и осей. Если вы хотите добавить заголовок к своей диаграмме, введите имя в строку «Текст заголовка», а затем вы можете изменить стиль шрифта, формат, размер и цвет. Щелкните раскрывающееся меню и выберите «Заголовок диаграммы» или «Подзаголовок диаграммы», чтобы настроить каждый заголовок, который вы хотите видеть на диаграмме.

• Добавьте легенду к диаграмме. В этом разделе вы можете создать легенду, чтобы добавить содержимое в свою круговую диаграмму, что может помочь другим интерпретировать и анализировать ваши данные. Возможности настройки легенды включают изменение положения текста, стиля шрифта, размера, формата и цвета.

• Проверьте форматирование. Если у вас есть значение отрицательное или равное нулю, программа не добавит его на диаграмму.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.