Как сделать график в Google Sheets

13 мая 2021 г.

Когда вам нужно скомпилировать несколько точек данных, иногда лучше отображать информацию по-разному для себя или своей аудитории. Графики могут добавить в отчет некоторые визуальные элементы и представить легко усваиваемый способ понимания данных, находящихся перед вами. Google Sheets предоставляет вам возможность создавать графики на основе данных, с которыми вы работаете. В этой статье мы расскажем, что такое Google Sheets, обсудим, когда вам может понадобиться использовать график, и опишем, как вы можете создать график в Google Sheets.

Что такое Google Таблицы?

Google Таблицы предлагаются как часть набора программ Google, которые они бесплатно предоставляют своим пользователям. Эта веб-программа также служит инструментом для совместной работы, поскольку вы можете создать электронную таблицу и пригласить других пользователей в вашей организации внести свой вклад или просмотреть ваши данные. Все пользователи могут редактировать информацию, а также упорядочивать ее и анализировать содержимое. Google Таблицы также предоставляют историю изменений, поэтому вы можете просмотреть все изменения, которые группа могла внести с течением времени.

Когда вам может понадобиться использовать график

Хотя большая электронная таблица может быть именно тем, что может понадобиться высшему руководству, клиентам, клиентам или коллегам, также может быть много случаев, когда визуальное представление данных или подмножество данных легче понять. Если вы анализируете данные, различные диаграммы могут дать вам возможность делать это без путаницы. Это также может помочь, если вы делаете доклад или презентацию кому-то еще. В зависимости от целевой аудитории визуальная диаграмма может быть более эффективной, чем традиционная электронная таблица.

Вы можете использовать график, чтобы:

• Помогите себе или кому-то еще понять данные

• Сравните два набора данных

• Отображать замедление в данных

• Демонстрация тенденций

• Установить отношения и шаблоны

Подробнее: Все, что вам нужно знать о заданиях по вводу данных

Как сделать график в Google Sheets

Чтобы создать график в Google Sheets, начните с входа в свою учетную запись Google, а затем выполните следующие действия:

1. Введите свои данные

Чтобы построить график, у вас должны быть данные для преобразования. Вы можете открыть новую электронную таблицу, в которую вручную вводите данные, или работать с существующей электронной таблицей, над которой вы работаете вместе с коллегой или менеджером. Ваши данные должны быть хорошо организованы и четкими, чтобы результирующий график выглядел одинаково.

2. Выберите ячейки для преобразования

Самое замечательное в создании графика в Google Таблицах заключается в том, что вам не нужно использовать каждую точку данных в вашем графике. В зависимости от информации, с которой вы работаете, ваша электронная таблица может быть невероятно длинной. Вместо того, чтобы разбивать данные на части или включать в график ненужные цифры, вы можете выбрать конкретные данные, на основе которых хотите построить график.

Если вы хотите использовать все точки данных или только некоторые из них, выберите те, которые нужно преобразовать в график. Вы можете сделать это, удерживая нажатой клавишу управления на вашем компьютере, щелкая ячейки, которые вы хотите включить. Вы можете выбрать несколько точек данных одновременно, щелкнув одну из них, удерживая нажатой клавишу Shift и щелкнув последнюю точку данных в строке или столбце, которую вы хотите включить в график.

3. Выберите вариант диаграммы

После того, как вы выбрали свои данные, перейдите в меню в верхней части Google Таблиц и нажмите «Вставить». В появившемся раскрывающемся списке нажмите «диаграмма». Затем Google Таблицы отобразят диаграмму поверх ваших данных.

4. Решите, какая диаграмма лучше всего подходит для ваших данных

Google Sheets предоставит вам рекомендуемые диаграммы на основе ваших данных, но есть много диаграмм на выбор. Подумайте, какая диаграмма будет отображать ваши данные наилучшим образом. Например, вы можете рассмотреть круговую диаграмму, если вы работаете с процентами, и все ваши данные составляют до 100%. Изучите свой вариант гистограммы, если время является фактором в ваших данных.

Если вы не уверены, Google Таблицы могут показать вам, как будет выглядеть диаграмма, и вы сможете увидеть, является ли это лучшим вариантом для ваших данных.

5. Настройте свою диаграмму

В редакторе, расположенном справа от вашей диаграммы, есть вкладка настройки с множеством параметров форматирования для вашего использования. Хотя вам, возможно, больше не придется редактировать диаграмму, вы можете добавить заголовок, выровнять легенду и выбрать шрифт. Как минимум, вы можете настроить заголовок диаграммы, потому что Google Sheets автоматически выберет заголовок на основе заголовков столбцов.

Если на вашей диаграмме есть оси, вам нужно будет добавить к ним заголовки. Google Таблицы не добавляют заголовки осей автоматически. Чтобы добавить их, выберите раскрывающееся меню, в котором по умолчанию может отображаться «заголовок диаграммы». Выберите «Заголовок горизонтальной оси», чтобы ввести заголовок для нижней оси X, затем выберите «Заголовок вертикальной оси», чтобы ввести заголовок для левой или правой оси Y. По мере ввода на диаграмме будет отображаться заголовок, чтобы вы могли перепроверить свою работу.

Некоторые другие настройки, которые вы можете выполнить, включают:

• Добавление линий сетки. Вы можете добавлять линии сетки к нескольким типам диаграмм, включая линейные, точечные, свечные, области, столбцы, водопады, столбцы, гистограммы и радарные диаграммы. Вы можете выбрать количество линий сетки и место их появления.

• Редактирование легенды. Поскольку легенда описывает данные, отображаемые на диаграмме, важно, чтобы она была точной и легкой для понимания. Помимо изменения положения легенды на диаграмме, вы также можете изменить шрифт, цвет, стиль и заголовок легенды.

• Изменение отдельных точек графика. Если вы используете столбчатую, точечную, линейную, столбчатую или любую другую комбинированную диаграмму, вы можете обновить отдельные точки или столбцы, которые появляются на вашем графике. Просто щелкните правой кнопкой мыши строку или точку, которую хотите отредактировать, выберите параметр «Форматировать точку данных» и обновите информацию.

• Удаление элементов. Иногда у вас есть диаграмма там, где вы хотите, но вам нужно удалить элементы, чтобы отображать только то, что вам нужно. Чтобы удалить что-либо на диаграмме, дважды щелкните его и нажмите кнопку удаления или возврата.

• Перемещение предметов. Чтобы переместить элементы из одного положения в другое, дважды щелкните элемент, затем щелкните и перетащите его в новое положение или используйте стрелки на клавиатуре, чтобы внести небольшие изменения. Существует также возможность сбросить макет, если вы слишком сильно переместили элементы и хотите вернуться к тому, как диаграмма отображалась раньше. Если вы хотите переместить всю диаграмму, просто нажмите на нее и перетащите диаграмму в нужное место.

Подменю «стиль диаграммы» предоставляет вам еще больше возможностей для форматирования, включая цвет фона, цвет границы диаграммы и некоторые параметры макета. Параметры, которые вам нужно выбрать, могут различаться в зависимости от выбранной вами диаграммы.

6. Вставьте свою диаграмму

После того, как вы выбрали диаграмму, которую хотите использовать, и выполнили некоторое форматирование, нажмите кнопку «Вставить», чтобы вставить диаграмму в электронную таблицу.

7. Измените размер по мере необходимости

Когда у вас есть диаграмма в электронной таблице, вы можете решить, что она должна быть больше или меньше для правильного отображения. Чтобы изменить размер диаграммы, убедитесь, что вы выбрали ее или нажали на нее, затем щелкните и перетащите синие индикаторы, которые появляются в углах, чтобы обновить размер. Перетащите их внутрь, чтобы уменьшить размер, и наружу, чтобы увеличить размер.