Как сделать диаграмму в Google Docs за 6 шагов (с 4 типами диаграмм)

Google Docs — это полезный веб-инструмент, который вы можете использовать для создания общедоступных документов, которые обновляются в режиме реального времени. Вы можете использовать Документы Google для создания документов и доступа к ним с любого устройства с подключением к Интернету. С помощью Google Docs вы можете создавать графики, чтобы улучшить свой документ и настроить их для своих целей. В этой статье мы обсудим, почему вы можете создать график в Документах Google, как это сделать и какие типы графиков вы можете сделать.

Зачем делать график в Google Docs?

Вы можете построить график в Документах Google, чтобы создать визуализацию данных или модели для улучшения ваших презентаций, резюме и отчетов. Визуализация данных может помочь вам интерпретировать большие или сложные наборы данных, показывая вам различия в данных. При создании слайдов презентации и отчетов вы можете использовать график для обобщения или моделирования информации вместо того, чтобы писать большие объемы текста. В своем резюме вы также можете использовать графики, чтобы продемонстрировать свои измеримые достижения и квалификацию для должности.

Как сделать график в Google Docs

Учтите следующие шаги при создании графика в документах Google:

1. Откройте документ

Перейдите в свои документы Google и откройте документ, в котором вы хотите построить график, либо выбрав существующий, либо создав новый, нажав на знак «+». В вашем документе нажмите на функцию «Вставить», которая откроет раскрывающееся меню. В раскрывающемся меню найдите и щелкните вкладку «Диаграмма», чтобы открыть боковое меню с параметрами построения графика.

2. Выберите тип графика

Меню боковой панели дает вам возможность создать гистограмму, столбец, линию или круговую диаграмму. Выбор типа графика, который вы хотите создать, вставляет общий график, который вы можете редактировать в таблицах Google. Ваш вставленный график с общими наборами данных автоматически связывается с листом Google, где вы можете редактировать данные вашего графика.

3. Отредактируйте свой график

Когда вы вставляете график, в левом нижнем углу экрана появляется всплывающее меню с параметром «Редактировать в листах». Вы можете нажать эту кнопку или щелкнуть правой кнопкой мыши график, чтобы открыть параметры ссылки. Выберите значок ссылки в цепочке, чтобы открыть раскрывающееся меню с функциями «Отменить связь» с диаграммой документов, «Открыть исходный код» со связанным листом Google или просмотреть все «Связанные объекты» в вашем документе.

Чтобы отредактировать график, выберите «Открытый исходный код», после чего связанный лист откроется на новой вкладке. Если вы хотите создать несколько графиков, вы также можете выбрать «Связанные объекты», чтобы просмотреть и получить доступ к каждому связанному листу для редактирования вашего документа. При редактировании графика на листах вы можете изменить заголовок графика, метки, значения, цвета, легенды и другие аспекты графика в зависимости от типа графика.

4. Настройте свой график

Находясь в таблицах Google, вы можете настроить другие элементы дизайна вашего графика, изменив фон, цвета, шрифты, линии, непрозрачность и формы. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму в ваших электронных таблицах и выберите параметр «Настроить». Если вы хотите добавить или настроить линии сетки, вы можете нажать «Сетка» и изменить их количество или толщину.

Чтобы изменить фон или шрифт вашего графика, вы можете снова выбрать «Настроить», а затем нажать «Стиль диаграммы». В меню «Стиль диаграммы» выберите различные аспекты диаграммы, чтобы настроить и настроить их в соответствии с вашими потребностями. Вы можете изменить стили шрифта, цвета шрифта или изменить цвет фона и непрозрачность.

5. Отформатируйте документ

Если вы хотите изменить размещение графика в документе, вы можете щелкнуть график левой кнопкой мыши, чтобы открыть меню с различными вариантами размещения. Ваш график автоматически вставляется в строку с любым текстом, который у вас был до вставки. Вы можете выбрать график «В линию» с текстом, «Обтекание текста» вокруг графика, «Разрыв текста», чтобы график отображался на отдельной строке, «За текстом» с текстом, видимым на графике, или «В перед текстом», чтобы скрыть текст.

6. Вставьте график из листов

Если у вас уже есть лист набора данных, который вы хотите использовать для графика в своем документе, вы можете вернуться в меню «Вставка», вкладку «Диаграмма» и параметры графика, чтобы нажать «Из листов». Откроется меню доступных электронных таблиц, которые вы можете вставить для создания диаграммы. Когда вы выбираете электронную таблицу, Google Docs автоматически находит диаграммы в электронной таблице, чтобы связать их с вашим документом.

Выберите график листа, который вы хотите вставить, и нажмите кнопку «Импорт» в правом нижнем углу. После вставки графика из листов вы можете редактировать данные графика или переформатировать документ. Если вы хотите сохранить вставленную версию как есть в документе при изменении исходной электронной таблицы, вы можете «Отвязать» график документа от диаграммы электронной таблицы, чтобы сохранить текущие данные.

Типы графиков Google Docs

В Документах Google можно создавать следующие типы графиков:

• Гистограмма: Гистограммы показывают показатели рядом друг с другом, что позволяет сравнивать их. Эти измерения могут относиться к определенной продолжительности или другим показателям для отслеживания значительных изменений с течением времени.

• Столбец: Столбчатые диаграммы аналогичны столбчатым диаграммам, но также позволяют создавать кластеры показателей. С помощью этих кластеров столбцов вы можете сравнивать измерения внутри кластера и за его пределами.

• Линия: линейный график показывает точки данных, которые могут показывать меньшие различия данных, где линии могут перекрывать друг друга. С помощью линейного графика вы можете отслеживать большие и малые изменения данных с течением времени.

• Круговая диаграмма: круговая диаграмма показывает значения определенных частей элемента, из которых состоит весь элемент. Хотя они могут не отображать изменения с течением времени, вы можете использовать их для демонстрации процентов или пропорций.

Обратите внимание, что компания и продукт, упомянутые в этой статье, не связаны с компанией Indeed.