Как сделать брошюру в Документах Google (плюс типы и советы)

Брошюры могут быть удобным и кратким способом передачи информации о предстоящем событии, касающемся вашей компании или дела. Различные виды брошюр могут передавать уникальные сообщения и помогать вам достигать различных целей. Научившись создавать брошюры, вы сможете эффективно рекламировать свое дело или корпоративные мероприятия. В этой статье мы рассмотрим типы брошюр, которые вы можете сделать в Документах Google, и объясним, как создавать каждую из них.

Типы брошюр в Google Docs

С помощью Документов Google можно создавать следующие три типа брошюр:

1. Стандартные брошюры

Стандартные брошюры представляют собой простые одностраничные рекламные материалы, которые можно использовать для краткого описания события и приглашения читателей на мероприятие. Вы можете использовать общий шаблон брошюры для создания такого типа брошюры. Стандартная брошюра содержит информацию только на лицевой стороне документа, и вы также можете опубликовать ее в виде листовки или пригласительного листа.

2. Брошюры втрое

Брошюры, сложенные втрое, представляют собой брошюры, сложенные втрое, которые могут отображать больше информации, чем стандартные брошюры, за счет использования метода сложения втрое. Брошюры, сложенные втрое, позволяют иметь как титульную страницу, так и страницу с контактной информацией в начале и в конце брошюры соответственно. Обычно брошюры в тройном сгибе используются для приглашений, заметок, рекламных объявлений и сводок.

3. Двухстраничные брошюры

Двухстраничные брошюры — это двусторонние брошюры, формат которых аналогичен стандартной брошюре. В отличие от брошюры втрое, двухстраничная брошюра может содержать мало контактной информации и информации на титульном листе, но в ней больше внимания уделяется объяснению или рекламе мероприятия. Кроме того, вы можете использовать двухстраничные брошюры в качестве приглашений, указав такой контент, как адрес или информацию о мероприятии, на обратной стороне страницы.

Как сделать брошюру в Google Docs

Чтобы создать стандартную брошюру с помощью Google Docs, выполните следующие действия:

1. Выберите вариант шаблона

На главной странице перейдите в правый верхний угол, где есть опция «Галерея шаблонов». Эта опция предоставляет различные шаблоны на выбор при создании брошюры. На этом экране выберите раздел «Работа», чтобы найти различные шаблоны, которые вы можете использовать для работы. В этом списке выберите опцию «Общая брошюра».

2. Настройте свою брошюру

После того, как вы выбрали опцию «Общая брошюра», программа открывает шаблон, который вы можете использовать для начала работы. Этот шаблон содержит текст-заполнитель для каждого раздела, включая заголовки, абзацы, маркеры и даты. Замените всю информацию о заполнителе пользовательскими данными для вашей брошюры. Поскольку это стандартная брошюра, может быть лучше ограничить содержание одной страницей. Попробуйте удалить образцы изображений, настроить верхние и нижние колонтитулы или изменить размер шрифта в соответствии с вашими настройками, чтобы создать брошюру, соответствующую вашим потребностям.

3. Поделитесь своей брошюрой

Когда вы закончите свою брошюру, вы можете поделиться ею с членами команды, отправив документ в цифровом виде или воспользовавшись опцией «Печать». Чтобы поделиться им в цифровом виде, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу, чтобы найти ссылку на документ. Оттуда вы можете либо утвердить отдельные электронные письма с помощью функции утверждения, либо разблокировать документ для всех, у кого есть ссылка, с помощью кнопки «Поделиться ссылкой» в меню. Сделав это, вы можете поделиться ссылкой со всеми, кто может внести дополнения до окончательного производства и печати.

Как сделать брошюру втрое в Google Docs

Если вы хотите создать брошюру втрое в Документах Google, выполните следующие действия:

1. Настройте стандартный шаблон брошюры

Чтобы создать тройной шаблон, вы можете внести небольшие изменения в формат документа, чтобы более эффективно использовать пространство. Для этого перейдите к опции «Параметры страницы» под страницей «Файл» на панели инструментов. Программа создает раскрывающееся меню на этом экране, где вы можете выбрать размеры вашей брошюры, щелкнув опцию «Параметры страницы». Оттуда вы можете выбрать опцию «Альбомная», чтобы дать вашему документу больше места для формата тройной брошюры.

2. Вставьте три раздела

Чтобы вставить три сгибаемых раздела в такую ​​брошюру, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Таблица» в меню панели инструментов. В таблице с помощью мыши выделите три раздела брошюры. После того, как вы выделили свои разделы и отпустили кнопку мыши, ваш документ сгенерирует таблицу из трех ячеек, которую вы можете использовать. После создания таблицы отрегулируйте ее до размера, необходимого для вашей брошюры.

3. Обеспечьте точность печати

После создания тройных ячеек откройте другой документ и скопируйте свой шаблон в три ячейки первого документа. Вы можете использовать каждую страницу для добавления заголовков, контактной информации и сведений о мероприятии в соответствии с тем, как вы собираетесь складывать ее после печати. Первый раздел обычно содержит титульный лист или введение, в то время как другие обобщают важные детали, такие как контактная информация и информация о мероприятии. При печати документа установите для параметров печати значение «Альбомная», чтобы вся информация отображалась на странице четко.

Способы создания двухстраничной брошюры в Google Docs

Существует два стандартных способа создания двухстраничной брошюры в Документах Google. Вы можете создать двусторонний документ или складную брошюру с информацией на каждом открытом конце. Чтобы создать любой из них, перейдите к шаблону «Общая брошюра» и откройте его в программе. Затем выберите один из следующих двух форматов:

1. Двусторонний формат

Чтобы создать двустороннюю брошюру, нажмите на вкладку «Файл» на верхней панели инструментов. В этом меню выберите опцию «Печать». Нажав «Дополнительные настройки», вы перейдете к параметру «Двусторонняя печать», где вы можете установить флажок рядом с меткой «Двусторонняя». Выбрав эти параметры, создайте и распечатайте двустороннюю страницу для своей брошюры.

2. Сложенный формат

Чтобы создать сложенную двухстраничную брошюру, сначала сориентируйте документ для печати в горизонтальном формате в параметре «Печать». Затем создайте таблицу с четырьмя ячейками, используя тот же метод, что и в брошюре втрое, но для четырех разделов. После того, как вы разместили и отрегулировали размер ячеек в документе, создайте складную брошюру в каждой ячейке в соответствии с тем, как вы собираетесь ее складывать. Затем выберите опцию «Печать», чтобы распечатать документ.

Советы по созданию брошюры в Google Docs

При создании брошюры учтите следующие советы:

Изменить ориентацию страницы

Хотя брошюры обычно имеют горизонтальную форму, особенно для брошюр, сложенных втрое и двусторонних, вы можете изменить эту ориентацию в разделе «Инструменты» на верхней панели инструментов. Независимо от вашего формата, программа ориентирует все документы вертикально, а не горизонтально. Как для стандартных, так и для двусторонних брошюр вертикально ориентированные документы могут быть более эффективными для перечисления как можно большего количества информации. Для брошюр, сложенных втрое, горизонтальная ориентация лучше всего подходит для складывания брошюры на три равные части. Использование вертикальной ориентации в брошюре, сложенной втрое, может потребовать более одного документа для каждой страницы.

Распечатайте черновики вашей брошюры

Когда вы начнете составлять брошюру с изображениями и первым наброском текста, подумайте о том, чтобы распечатать брошюру на протяжении всего процесса, чтобы оценить, как она выглядит на бумаге, прежде чем продолжить. Качество ваших изображений на бумаге может меняться в зависимости от их размера. Если ваше изображение выглядит размытым или нечетким, рассмотрите возможность изменения его размера, пока оно не станет четким. Если размер не влияет на качество изображения, проверьте тип используемого файла изображения, поскольку различные форматы изображения могут повлиять на качество изображения при печати брошюры.

Оцените информацию о шаблоне

Если вы используете шаблон для создания стандартной брошюры, изучите информацию в шаблоне, прежде чем начинать свою брошюру. Сканирование шаблона брошюры может помочь вам включить больше информации, чем вы изначально планировали. Например, поскольку в шаблоне сначала размещается контактная информация, вы можете сохранить этот формат, чтобы те, кто читает вашу брошюру, могли быстро узнать, к кому можно обратиться за дополнительной информацией о мероприятии.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.