Как реагировать на рецензию на рабочем месте

Менеджеры могут раздавать на работе отчеты сотрудникам, которые, как они замечают, могут нуждаться в улучшении определенных областей их работы. Существует много разных причин, по которым кто-то может получить рецензию на рабочем месте, например, совершение ошибки или поведение, не отражающее ценности их компании. Если вы получили письмо на работе, может быть важно предпринять шаги, чтобы отреагировать на него продуктивно и профессионально.

В этой статье мы рассмотрим, что такое рецензия на работу, как ответить на рецензию и что вы можете сделать после получения рецензии от своего руководителя.

Что такое рерайт на работе?

Письмо — это форма прогрессивной дисциплины, которая информирует сотрудника о том, что ему необходимо изменить определенный аспект своего поведения на работе. Прогрессивная дисциплина — это процесс, предусматривающий дисциплинарные меры на разных уровнях в зависимости от характера и серьезности возникающей проблемы. Запись или письменное предупреждение, как правило, является вторым шагом после устного предупреждения, которое является наиболее каузальной формой прогрессивной дисциплины.

В описании может быть указана конкретная ситуация, процесс или поведение, в котором участвует сотрудник, которые им необходимо изменить или улучшить, чтобы оставаться в положительном положении со своим работодателем. Это может включать в себя ошибку во время рабочего задания, предоставление неверной информации клиенту или необходимость улучшить общую производительность работы.

Как реагировать на критику на работе

Вот несколько шагов, как вы можете отреагировать на получение рецензии на работе:

1. Сохраняйте спокойствие

Постарайтесь сохранять спокойствие после получения письма на рабочем месте. Хотя запись может создать потенциальную стрессовую ситуацию, вы можете уменьшить стресс, который вы можете испытать, успокоив свои нервы и оставаясь профессионалом. Это может помочь вам сохранить положительное отношение к вашему работодателю, поскольку он с большей вероятностью поверит, что вы можете изменить свое поведение, если будете сохранять позитивное и профессиональное отношение, отвечая на рецензию.

Вы можете попытаться сохранять спокойствие, выполняя дыхательные упражнения, осознанно думая о том, как вы можете реагировать на ситуацию, и уделяя время тому, чтобы обдумать и понять ситуацию, прежде чем обратиться к своему менеджеру с ответом.

2. Встретьтесь с вашим менеджером

Назначьте встречу с вашим менеджером. Вы можете использовать эту встречу, чтобы обсудить рецензию и получить дополнительную информацию о том, почему вы могли ее получить. При встрече со своим руководителем вы можете выслушать его точку зрения на ситуацию, чтобы понять причины, лежащие в основе вашей статьи, и спланировать, как вы можете реагировать. Может быть полезно задавать вопросы во время этой встречи, когда это уместно, если вам нужна дополнительная информация или контекст о вашей статье, чтобы правильно сформулировать ответ.

Вы также можете использовать эту возможность, чтобы извиниться перед своим менеджером, что может подчеркнуть вашу преданность компании и стремление улучшить свое поведение.

3. Делайте заметки и размышляйте

Ведите подробные записи во время встречи с вашим руководителем и размышляйте над ними после. Делая заметки во время встречи, вы сохраните все важные детали, которыми ваш руководитель поделится с вами, касающиеся аспектов вашей работы и вашего поведения на работе, которые вам, возможно, потребуется улучшить. Это может помочь вам вспомнить, какие шаги вам необходимо предпринять, чтобы поддерживать позитивные отношения с вашим работодателем, имея письменные записи, на которые можно ссылаться. Делать заметки также полезно во время размышлений, так как заметки могут напомнить вам о деталях встречи, которые вы, возможно, не сразу вспомнили.

4. Спросите, как вы можете улучшить

Спросите своего менеджера о том, что вы можете улучшить. Если ваше описание относится к конкретной ситуации или поведению, может быть четкий ответ, который предоставит вам действенные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы исправить конкретное действие или модель поведения. Тем не менее, вы также можете спросить своего руководителя об общих областях, в которых, по их мнению, вы можете улучшить свои результаты, чтобы узнать больше о том, что вы можете сделать, чтобы повысить свою производительность и репутацию на работе. Это также может показать вашу приверженность исправлению своего прошлого поведения и желание сделать большую работу для вашей компании.

Что делать после репортажа на работе

Вот несколько шагов, которые вы можете сделать после того, как получите письмо на рабочем месте:

1. Запросить документацию

Запросите копии любых документов, связанных с вашей записью и встречей с вашим руководителем. Это может помочь вам в будущем, предоставляя вам конкретные примеры негативного поведения, от повторения которых вы сможете воздержаться. Доступ к документам, показывающим, что вы, возможно, сделали неправильно, также может принести вам пользу, предоставляя контекст для вашей статьи, который может больше объяснить, почему это произошло. Документы могут включать сам отчет, показатели производительности, отзывы или расшифровки дискуссионной встречи с вашим менеджером.

2. Предпримите шаги для улучшения

Работайте над улучшением поведения, которое ваш менеджер указывает в вашем первоначальном описании. Поскольку вы, возможно, спросили своего менеджера о том, как вы можете улучшить свою работу, вы можете использовать их отзывы, чтобы направлять свои усилия. Вы также можете использовать отзывы своего менеджера, чтобы постоянно находить способы улучшить свою работу, даже после того, как вы исправите все проблемы, которые они могли выявить. Это может помочь вам оставаться на хорошем счету у начальства и продемонстрировать свою преданность своей работе через усердную работу и стремление улучшить свою работу.

3. Свяжитесь с вашим менеджером

Свяжитесь со своим менеджером по прошествии времени, чтобы уточнить информацию о вашей встрече. Это может дать вам возможность продемонстрировать работу, которую вы, возможно, проделали, чтобы улучшить свою работу и исправить прошлое поведение, обсудив свой прогресс с вашим руководителем. Вы также можете использовать последующую встречу, чтобы спросить своего руководителя о вашей работе, чтобы определить, есть ли еще области, над которыми вам, возможно, придется поработать.

Общение с вашим руководителем может еще больше подчеркнуть вашу приверженность повышению производительности и поведения, информируя ваших работодателей о шагах, которые вы уже предприняли для улучшения, а также о работе, которую вы можете продолжать делать.