Как реагировать на «Мы сохраним ваше резюме в файле»

При приеме на работу важно понимать общие фразы, которые рекрутеры и менеджеры по найму говорят в процессе подачи заявки. Например, они могут сказать вам, что будут хранить ваше резюме в файле после того, как сообщат вам, что не будут предлагать вам работу. Изучение этой фразы и того, почему вы можете ее услышать, может помочь вам придумать соответствующий ответ.

В этой статье мы обсудим, что это значит, когда менеджеры по найму и рекрутеры говорят это, предоставим несколько возможных интерпретаций этой фразы, обрисуем в общих чертах, как реагировать на фразу «Мы сохраним ваше резюме в файле», и перечислим некоторые другие распространенные фразы, которые вы можете услышать во время процесс подачи заявки.

Что означает, когда рекрутер или менеджер по найму говорит: «Мы сохраним ваше резюме в файле»?

Рекрутер или менеджер по найму может сказать вам, что они хранят ваше резюме в файле в рамках разговора об отказе от работы. У компаний есть юридическое требование хранить точные файлы всей информации о рекрутинге, включая резюме, которые они получают. Сообщение о том, что они хранят ваше резюме в файле, предупреждает вас о том, что они выполнили свои минимальные юридические требования.

Методы ведения учета могут различаться для каждой организации. В то время как некоторые могут вести физические записи, большинство хранят электронные копии своих записей. Некоторые могут использовать систему отслеживания кандидатов (ATS) для хранения резюме. Это позволяет им легко искать в своей базе данных резюме определенных людей, навыки или квалификации, если они нанимают на другие должности.

Способы толкования фразы «Мы сохраним ваше резюме в файле»

Вот несколько способов интерпретировать рекрутера или менеджера по найму, говорящего вам, что они будут хранить ваше резюме в файле:

Вы нравитесь менеджеру по найму

Менеджеры по найму могут сказать вам, что они сохранят ваше резюме в файле, если вы им понравитесь и ваша квалификация, но решат, что вы лучше подходите для другой должности, или планируют предложить эту должность кому-то другому, кто немного более квалифицирован. Этот тип ответа обычно возникает, когда вы прошли хотя бы одно собеседование с менеджером по найму и прошли несколько этапов процесса подачи заявки. Многие менеджеры по найму также выражают желание поддерживать с вами связь по электронной почте или через веб-сайты профессиональных сетей по поводу будущих вакансий.

Роль на самом деле не была открыта

Компании могут размещать объявления о вакансиях для сбора резюме, даже если они уже имеют в виду внутреннего кандидата. Этот ответ может не гарантировать, что менеджер по найму рассмотрел ваше резюме или сопроводительное письмо, но он создает начальную линию связи между вами и организацией. Это может быть полезно, если в будущем вы подадите заявку на другую должность в организации.

Менеджер по найму хочет прекратить контакт

Эта интерпретация обычно применяется только в том случае, если вы часто связывались с менеджером по найму, чтобы узнать о статусе вашего заявления. Хотя большинство менеджеров по найму не возражают против периодической проверки статуса вашего заявления, важно избегать слишком частых контактов с ними. Хорошим показателем того, применима ли эта интерпретация к вам, является то, что в тексте электронного письма содержится что-либо, кроме сообщения о сохранении вашего резюме в файле. Например, менеджер по найму, скорее всего, не имеет в виду это, если приветствует вас в электронном письме, предлагает оставаться на связи или поощряет вас подавать заявки на будущие вакансии.

Ты следующий вариант

Менеджер по найму может сказать вам, что они хранят ваше резюме в файле, если они почти выбрали вас. Эта интерпретация предполагает, что менеджер по найму считает вас хорошим кандидатом на эту роль, но подал заявку кто-то другой, кто немного более квалифицирован. Они могут предоставить этот ответ, чтобы предложить вам работу, если первый человек откажется, или пригласить вас подать заявку снова, если аналогичная вакансия появится в будущем.

Менеджер по найму вежлив

Менеджеры по найму понимают, что получение уведомления об отказе может расстраивать. Эта фраза — вежливый способ сообщить им, что они не будут предлагать вам эту должность. Однако такой ответ может указывать на то, что они считают вас подходящим кандидатом для компании, но не для этой конкретной должности.

Как ответить на «Мы сохраним ваше резюме в файле»

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как реагировать на эту фразу:

1. Поблагодарите менеджера по найму

Поблагодарите менеджера по найму за их ответ и время. Поделитесь своей признательностью за то, что они рассмотрели вашу возможность. Подумайте о том, чтобы подчеркнуть то, что вы узнали во время интервью, или еще раз заявить о своем интересе к компании.

2. Подумайте о том, чтобы связаться с ними

Если вы хотите в будущем претендовать на другие должности в организации, подумайте о том, чтобы спросить менеджера по найму, можете ли вы оставаться с ними на связи. Например, вы можете спросить их, можете ли вы связаться с ними по поводу других возможностей организации. Другой вариант — спросить их, сможете ли вы связаться с ними на профессиональном сетевом веб-сайте.

3. Следите за обновлениями компании

Подумайте о том, чтобы следить за компанией в социальных сетях или проверять обновления на их веб-сайте. Некоторые компании размещают сообщения о приеме на работу новых сотрудников, и оценка их квалификации может помочь вам лучше понять причины, по которым вы могли не получить предложение о работе. Это также эффективный способ быть в курсе новых вакансий или достижений организации.

4. Свяжитесь с менеджером по найму

Основываясь на вашем разговоре с менеджером по найму, время от времени связывайтесь с ним. Помните о том, как часто вы связываетесь с ними, чтобы не писать им слишком часто и не создавать негативного впечатления. Некоторые примеры того, когда вы можете подумать о том, чтобы связаться с ними, могут быть, если вы видите, что организация перечисляет вакансию, которая вас интересует, или если вы хотите поздравить их с чем-то захватывающим, достигнутым компанией.

5. Подать заявку на другую работу

Если вы заинтересованы в работе с компанией, подайте новые заявки на вакансии, которые они перечисляют. Обязательно обновляйте свое резюме каждый раз, чтобы настроить его так, чтобы оно наилучшим образом соответствовало требованиям работы, которую вы ищете. После того, как вы подадите заявку, подумайте о том, чтобы сообщить менеджеру по найму о своем интересе и сообщить им, что вы подали заявку и надеетесь, что сможете встретиться с ними по этому поводу. Это может помочь напомнить им о том, кто вы и как вы продвинулись, когда в последний раз занимали должность в их организации.

Другие распространенные этапы найма на работу и их интерпретация

Вот несколько примеров других распространенных этапов найма на работу и способы их интерпретации:

«Мы свяжемся с вами в любом случае»

Менеджер по найму может сообщить вам об этом в процессе подачи заявки, обычно после собеседования. Хотя это предполагает, что они свяжутся с вами, даже если решат не предлагать вам работу, многие менеджеры по найму не связываются с кандидатами, если они не собираются предлагать им работу. Чтобы не ждать ответа, придерживайтесь упреждающего подхода. Сообщите рекрутеру, что вы свяжетесь с ним на следующей неделе, чтобы узнать о ваших успехах.

«Наши сотрудники любят нашу корпоративную культуру»

Менеджер по найму может сказать, что сотрудникам нравится корпоративная культура, чтобы у вас сложилось положительное впечатление о компании. Они знают, что многие кандидаты надеются найти интересную работу, поэтому они могут использовать корпоративную культуру в качестве аргумента в пользу продажи. Тем не менее, важно исследовать компанию и читать отзывы сотрудников в Интернете. Это может помочь вам лучше понять, что такое корпоративная культура на самом деле, поскольку она дает честный отчет от людей, которые хотят помочь другим, а не от тех, кто надеется нанять вас.

«Вы идеально подходите для этой работы, но нам нужно провести собеседование с другими кандидатами»

Менеджер по найму может сказать вам это, потому что вы им нравитесь как кандидат, но они не уверены, хотят ли они нанять вас. Они могут сказать это, когда есть кандидат, когда они хотят сначала предложить работу, оставив вас в качестве следующего варианта. Менеджер по найму знает, что вы подаете заявку на работу, но он хочет, чтобы вы не воспользовались другой возможностью, пока они принимают решение. Рассмотрите возможность создания графика найма и сообщите менеджеру по найму, что вы заинтересованы, но вам нужно найти работу к определенной дате.