Как разработать план вознаграждения сотрудников
Предоставление плана льгот для сотрудников может помочь вам удовлетворить потребности ваших сотрудников, эффективно использовать свой бюджет и предложить конкурентоспособные пакеты для новых сотрудников. Если вы готовы найти новый план или предложить его впервые, полезно изучить предложения, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей компании и сотрудников. В этой статье мы объясним, что такое план льгот для сотрудников, объясним, почему он важен, перечислим шаги, которые вы можете предпринять для разработки собственного плана, и дадим полезные советы, которые вы можете использовать для разработки лучших предложений для своих сотрудников.
Что такое план вознаграждения сотрудников?
План льгот для сотрудников — это часть компенсационного пакета сотрудников, который покрывает такие льготы, как медицинское страхование, пенсионные планы, страхование жизни, оплачиваемый отпуск и программы помощи в обучении. В то время как большинство работодателей соблюдают законы, предписывающие такие льготы, как компенсация работникам, страхование по безработице и взносы в систему социального обеспечения, дополнительные льготы часто являются добровольными. В планах вознаграждений работникам описываются все варианты социального обеспечения или пенсионного обеспечения, доступные работникам. Поскольку планы льгот могут сильно различаться между работодателями, включение планов часто зависит от бюджета компании, целей и потребностей сотрудников.
Почему важен план вознаграждения сотрудников?
Планы вознаграждения сотрудников важны, потому что они представляют собой большую часть компенсационных пакетов сотрудников, иногда 40% или более от их общих затрат на компенсацию. Предложение хорошего плана, хотя и дорогого, может побудить сотрудников согласиться и остаться на своих должностях в вашей компании. Разработка правильного плана также имеет решающее значение для работодателей. Поскольку они представляют собой такие значительные инвестиции, нахождение эффективного баланса между бюджетом и потребностями сотрудников может помочь работодателям снизить расходы при одновременном повышении уровня удержания.
Как разработать план вознаграждения сотрудников
Если вы хотите разработать план льгот для своих сотрудников, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять:
1. Определите свои цели
Первым шагом к разработке эффективного плана вознаграждения сотрудников является рассмотрение целей вашей компании и конкретных целей программы. Определение ваших приоритетов и надежд может помочь вам определить, какие преимущества имеет смысл предложить вашей организации.
Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при определении целей:
Ценностное предложение для сотрудников: ваше ценностное предложение для сотрудников — это то, что вы предлагаете сотрудникам в обмен на их время и навыки. Предоставление комплексного пакета льгот может повысить ценность вашего предложения для сотрудников и повысить эффективность ваших предложений для сотрудников.
Стоимость: огромное значение имеет то, сколько вы можете позволить себе потратить на льготные планы. Если вы впервые предлагаете план или у вас есть определенные ограничения по стоимости, рассмотрите возможность получения предложений от потенциальных поставщиков.
Конкурентоспособность: Наличие конкурентоспособного предложения вознаграждения как в виде заработной платы, так и льгот может привлечь на вашу работу квалифицированных кандидатов. Рассмотрите возможность изучения рыночных тенденций, чтобы вы могли создавать планы, сопоставимые по ценности с другими работодателями, нанимающими сотрудников из той же группы соискателей.
Потребности сотрудников: покрытие, ресурсы и страховка, которые вы предлагаете, могут оказать существенное влияние на благополучие ваших сотрудников. Предложение более надежных планов может помочь сотрудникам получить доступ к необходимым им ресурсам и защитить себя от непредвиденных событий.
2. Проведите оценку потребностей
Оценка потребностей — это стратегия, которую вы можете использовать для создания комплексного плана льгот. Оценка может предоставить ценную информацию, которая позволит вам определить сильные стороны ваших текущих предложений и решить, где вы можете улучшить свой социальный пакет, чтобы он лучше соответствовал вашим целям.
При оценке потребностей учитывайте:
Сотрудники: вы можете разработать свой план на основе предполагаемых потребностей сотрудников. Например, молодые сотрудники могут ценить свободное время больше, чем старшие сотрудники, которые могут ценить надежные пенсионные планы. Понимание потребностей и ценностей сотрудников может помочь вам предложить планы, которые они сочтут полезными.
Нормативно-правовые акты: федеральные налоговые законы и правительственные постановления могут требовать от вас предоставления сотрудникам определенных льгот. Ознакомьтесь с местными законами, чтобы убедиться, что ваш план льгот соответствует минимальным требованиям.
Рынок вакансий: исследование рынка может помочь вам определить средние отраслевые предложения и популярные планы. Это может помочь вам понять потребности рынка, удержать сотрудников и привлечь квалифицированных кандидатов.
Использование преимуществ: если у вас есть текущие предложения плана, понимание того, как часто сотрудники используют свои преимущества, может помочь вам усовершенствовать свой план. Некоторые страховые планы предоставляют обзоры, которые вы можете использовать для определения ценности ваших льгот для сотрудников.
3. Определите уровень преимуществ, которые вы хотите предложить
Помня о целях и потребностях вашей организации, вы можете приступить к разработке нового плана льгот. Организуйте преимущества, которые вы хотели бы предложить, в соответствии с их приоритетом. Используйте эту информацию, чтобы рассчитать, сколько будет стоить предоставление этих льгот вашим сотрудникам. Это может помочь вам проверить, позволяет ли ваш текущий бюджет предоставлять приоритетные преимущества. В зависимости от ваших целей вы можете искать минимальные планы, которые позволяют сэкономить средства, или более комплексные планы, которые могут привлечь квалифицированных кандидатов и удовлетворить все их потребности.
Если вы изменяете существующий план, поиск областей, в которых вы можете исключить недостаточно используемые предложения, может снизить затраты и оптимизировать функциональность вашего плана. Вы также можете использовать этот этап для определения дополнительных факторов, таких как суммы взносов сотрудников, функции сдерживания затрат и необходимые административные ресурсы. Внимательно изучите предложения плана, чтобы найти тот, который обеспечивает наибольшую ценность для вашей компании.
4. Поделитесь своим планом с сотрудниками
Эффективное информирование о предложениях может помочь сотрудникам понять свои варианты и получить максимальную отдачу от своего плана. Если вы собрали отзывы своих сотрудников, чтобы решить, какие планы предложить, вы можете рассказать им, как их мнение повлияло на ваши решения. Это может усилить их поддержку льгот и помочь им почувствовать себя услышанными и оцененными. Существуют некоторые юридические требования к тому, как сообщать о своих планах сотрудникам, но подумайте о том, чтобы пойти дальше. Успешная коммуникация может помочь вам улучшить моральный дух сотрудников, стимулировать их удержание, привлечь высококвалифицированных кандидатов и уменьшить путаницу, связанную с пакетом льгот.
Вот несколько полезных стратегий для передачи информации о вашем плане:
Создайте осведомленность: первый шаг к успешной коммуникации — это создание осведомленности о вашем новом пакете. Подумайте о том, чтобы объявить об изменении на общекорпоративном собрании или представить важные моменты в электронном письме сотрудникам.
Обеспечьте понимание: вы можете убедиться, что ваши сотрудники понимают преимущества своего плана, создав информационные ресурсы для ознакомления или проведя обучение в масштабах всей компании. Это может побудить получателей плана разумно использовать свои льготы.
Будьте доступны: у сотрудников могут возникнуть вопросы по поводу их планов. Доступность для ответов на вопросы и решения проблем может улучшить отношение сотрудников к плану.
5. Выполняйте периодические оценки
Подумайте о том, чтобы часто оценивать свой план, чтобы определить эффективность ваших преимуществ. Некоторые события могут изменить ваши потребности. Например, изменения в финансовом положении вашей организации, демографических характеристиках рабочих мест, нормативных обновлениях или рыночных условиях могут изменить ваши цели и требования. Постоянная оценка вашего плана льгот может помочь убедиться, что он по-прежнему отвечает потребностям вашей компании и сотрудников. Вы можете использовать такие стратегии, как бенчмаркинг, чтобы установить ожидания в отношении ваших предложений преимуществ и определить их успех. Регулярная оценка потребностей также может помочь предприятиям оценить жизнеспособность их планов.
Советы по разработке плана вознаграждения сотрудников
Вот несколько дополнительных советов, которые вы можете использовать, чтобы разработать лучший план льгот для вашего бизнеса:
Следите за обратной связью
Запрос отзывов сотрудников при принятии решения о предложении плана может гарантировать, что вы предложите сотрудникам наиболее актуальные и полезные преимущества. Хотя может быть сложно учесть все запросы или предложения, показывая сотрудникам, что вы цените их вклад, вы можете помочь им почувствовать себя ценными и приоритетными. Подумайте о сужении вариантов, прежде чем спрашивать мнение сотрудников. Таким образом, вы сможете сделать их ожидания реалистичными, а их предложения — актуальными для вашего решения. Если вы выбираете план, отвечающий потребностям сотрудников, обязательно сообщите им, как их мнение повлияло на ваше решение.
Принимайте во внимание третьи стороны
В зависимости от размера компании они могут привлечь дополнительную помощь для исследования и поддержания планов сотрудников. Наем брокера по льготам или стороннего администратора может снизить потенциальную нагрузку при управлении планом льгот в масштабах всей компании. Однако, если вы решите выполнять эти роли внутри компании, тщательно разработайте стратегии управления рабочей нагрузкой, связанной с предложением льготного плана вашим сотрудникам.
Предоставлять возможности для получения образования
Обеспечение понимания сотрудниками своего выбора и доступных им преимуществ может помочь им максимально эффективно использовать свои планы и понять ценность своих преимуществ. В большинстве компаний сотрудники регистрируются для получения пособий в течение периода, называемого открытой регистрацией. Это решающий момент для информирования о вашем плане и о том, что он предлагает. Однако расширение образовательных возможностей за пределы открытой регистрации может помочь сотрудникам использовать свои планы в течение года и пользоваться преимуществами, которые предоставляет ваша компания.
Вы можете поощрять сотрудников использовать свои льготы и взаимодействовать с ними, организуя оздоровительные мероприятия или аналогичные мероприятия по взаимодействию. Предоставление советов и обеспечение доступности информации может помочь сотрудникам получить доступ к деталям своего плана и углубить свое понимание.