Как расширить возможности себя и других
29 декабря 2020 г.
Расширение прав и возможностей – это процесс поощрения человека думать, вести себя, управлять, действовать и принимать решения для достижения своих карьерных целей. Быть уполномоченным означает чувствовать контроль над своей рабочей средой и знать, что вам доверяют принимать решения о ваших обязанностях.
В этой статье мы дадим определение расширению прав и возможностей и обсудим, как вы можете расширить свои возможности на рабочем месте.
Что такое наделение полномочиями?
Расширение прав и возможностей — это практика обмена властью, информацией и наградами с другими. Расширение прав и возможностей должно позволять людям проявлять инициативу, принимать решения и решать проблемы.
Идея расширения прав и возможностей заключается в том, что предоставление другим навыков, ресурсов, возможностей и обязанностей будет способствовать карьерному росту и повышению удовлетворенности на рабочем месте. Расширение прав и возможностей означает контроль вашей собственной рабочей среды и использование ваших навыков и талантов таким образом, чтобы это приносило пользу вам и вашей организации, что ведет к повышению производительности и лучшим результатам.
Расширение прав и возможностей также можно рассматривать как личную философию и стратегию работы. Уполномоченные сотрудники, которые действуют в рамках компании, ее миссии и целей, могут повысить производительность и эффективность рабочего места, вместо того, чтобы постоянно ждать разрешения и обратной связи. Они становятся более ответственными и подотчетными в результате самоуправления.
Как усилить себя на работе
Сосредоточение внимания на собственных полномочиях на работе может привести к большей ответственности и долгосрочному успеху в вашей карьере. Вот несколько способов, с помощью которых вы можете взять на себя ответственность за свою работу:
1. Получите ясность в отношении того, что от вас ожидается
Первый шаг к тому, чтобы почувствовать себя более сильным, — это определить свое направление. Обязательно четко изложите миссию, видение и годовые цели вашей компании.
Поработайте со своим руководителем, чтобы понять, как ваша команда и индивидуальные цели на год помогают в достижении более широких целей организации. Сделайте ваши личные обязанности для вашей текущей должности и любых должностей, над которыми вы работаете, легкодоступными и регулярно пересматривайте их.
2. Найдите наставника
Работа с наставником может помочь вам определить и достичь личных карьерных целей, включая расширение возможностей на работе. В идеале вам следует найти наставника, который либо работает в вашей отрасли, либо имеет работу, которую вы надеетесь когда-нибудь получить. Попросите их честно рассказать о ваших сильных сторонах и областях, которые можно улучшить с течением времени.
3. Требуйте последовательной обратной связи
Лучший способ улучшить свои навыки и профессиональный рост — получить отзывы от тех, кто знает вашу работу. Ищите отзывы как от начальства, так и от коллег, чтобы получить целостное представление о вашей работе. Это может помочь вам контролировать свой личностный рост на работе, точно понимая, в чем вы хороши и над чем вам нужно работать.
4. Общайтесь со своим руководителем
Ваш самый влиятельный защитник на работе, вероятно, является вашим непосредственным руководителем или менеджером. Они несут ответственность за вашу эффективность на работе и хотят, чтобы вы были успешными и довольными своей ролью. Поговорите с ними о своем желании чувствовать себя более уверенным на работе и обсудите, как вы могли бы начать работать над достижением этой цели в карьере.
Как только вы почувствуете себя уполномоченным на рабочем месте, вы сможете более эффективно работать над своими собственными делами. профессиональные цели и цели компании.
Как расширить возможности других на работе
Есть шесть способов расширить возможности других на работе: завоевать доверие, запросить обратную связь, дать инструкции, упростить поиск, показать свою признательность и признать ограничения. Все методы должны применяться в соответствующих сценариях для наилучшего воздействия.
Давайте подробнее рассмотрим, как каждый из этих шагов расширения прав и возможностей может повысить вашу производительность и продуктивность других:
1. Укрепляйте доверие
Иногда необходимо, чтобы мы доверяли другим выполнять определенные задачи или достигать определенных целей без особого надзора. Хотя иногда может показаться неудобным давать другим эту власть, особенно если вы несете ответственность за их ошибки, абсолютно необходимо наращивать полномочия.
Все совершают ошибки. Важно позволить людям учиться у них и двигаться вперед, не теряя доверия. Если вы менеджер, важно дать сотрудникам возможность не сомневаться, если они совершат ошибку, особенно в начале. Сообщите своим отчетам, что это приемлемо и что ожидается появление некоторых ошибок.
2. Спросите об обратной связи
Один из лучших способов расширить возможности других — спросить, что им нужно, особенно если вы менеджер или руководитель. Независимо от того, чувствуют ли они себя уполномоченными в результате микроуправления или не имеют доступа к определенной информации, открытие этих каналов связи расширит возможности для всех.
3. Предлагайте инструкции
Если один сотрудник находится в уникальном положении, зная, как выполнить задачу, которую никто другой не знает, в конечном итоге он тратит значительное количество времени на решение проблем других. В таких ситуациях часто лучше и быстрее для всех участников создавать инструкции или проводить учебные занятия, чтобы все сотрудники были в курсе дела.
Вы обнаружите, что многие люди предпочитают иметь информацию, необходимую им для выполнения работы, вместо того, чтобы передавать ее другим людям. Делитесь знаниями между сотрудниками, чтобы создать самодостаточную среду.
4. Упрощение обнаружения
Создание учебных материалов — огромный шаг в расширении возможностей ваших сотрудников, но он работает только в том случае, если у других сотрудников есть простой способ обнаружить и использовать эту информацию. Лучший способ научить команду тому, как выполнять свою работу, — опубликовать инструкции в общем доступе, доступном для всех.
Когда вы тратите время на то, чтобы предоставить сотрудникам простой и прямой способ доступа к необходимой им информации и самообразования, все становятся более продуктивными. Люди, которым нужна определенная информация, могут ее найти, а люди, у которых есть информация, не тратят свое время на обучение других.
5. Покажите свою признательность
Один из самых эффективных способов расширить возможности других — выразить признательность за их усилия. Положительная обратная связь за проявление ответственности и взятие на себя ответственности поддерживает такое поведение. Это также заставляет людей чувствовать, что их ценят и ценят, что способствует созданию позитивной рабочей атмосферы.
6. Признайте ограничения
Хотя это правда, что предоставление другим большей ответственности и информации может дать им чувство уверенности, это также может заставить их чувствовать себя подавленными, если это не сделано должным образом. Частью успешного расширения прав и возможностей является выявление ограничений других и обеспечение того, чтобы они не чувствовали себя выгоревшими или ответственными за задачи, которые не способствуют достижению целей их положения.
Преимущества расширения прав и возможностей других
Целью расширения прав и возможностей является предоставление информации и разрешений сотрудникам для решения проблем и продвижения к достижению целей компании. Если у людей есть то, что им нужно для решения собственных проблем, это освободит ваше время и позволит вам бросить вызов себе на работе.
Например, вы можете быть перегружены просьбами о решении проблем с компьютером от сотрудников, которые можно легко решить путем перезагрузки. Если ваши сотрудники будут знать, что они могут сами перезагрузить свои компьютеры, а не ждать вашего решения, они будут работать более продуктивно, а вы сможете тратить больше времени на свои собственные задачи.