Как рассчитывается сверхурочная работа? |

Как штатный сотрудник, у вас есть возможность получать дополнительную заработную плату, если вы работаете сверх стандартной 40-часовой рабочей недели. Эта дополнительная заработная плата, также известная как оплата за сверхурочную работу, обычно зависит от количества дополнительных часов, которые вы отработали, и вашей обычной ставки заработной платы. Понимание того, как рассчитать сверхурочную работу, может помочь вам определить, какую дополнительную оплату вы получите в течение данной недели или периода оплаты. В этой статье мы даем определение сверхурочной работы, объясняем, кто имеет право на сверхурочную работу, и перечисляем шаги для расчета сверхурочной работы для наемных, почасовых и освобожденных сотрудников.

Что такое сверхурочная работа?

Когда вы работаете определенное количество часов в день или в неделю, дополнительные часы, которые вы работаете, называются сверхурочными. Несмотря на то, что вы получаете регулярную оплату за работу по обычному графику, любые дополнительные часы работы оплачиваются по более высокой ставке. Сотрудники, которые имеют право на сверхурочную работу, должны получать не менее чем в 1,5 раза больше своей обычной ставки, если они работают более 40 часов в данную рабочую неделю. Хотя работодатели должны платить как минимум, они могут платить больше по своему усмотрению.

Кто имеет право на сверхурочную работу?

Чтобы понять, кто имеет право на сверхурочную работу, вам нужно ознакомиться с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Согласно FLSA, сотрудники попадают в одну из двух групп: не освобожденные и освобожденные сотрудники. Вот краткий обзор каждой из этих групп:

• Освобожденные сотрудники: Освобожденные сотрудники относятся к наемным работникам, которые не получают сверхурочную работу и не имеют права на минимальную заработную плату, согласно FLSA. Они получают зарплату за выполненную работу, а не за количество часов, затраченных на ее выполнение. Освобожденные сотрудники обычно классифицируются как исполнительные, административные, профессиональные или они могут быть внешними торговыми работниками, чьи должностные обязанности соответствуют определенным критериям, чтобы попасть в эту категорию.

• Работники без льгот: Работники без льгот относятся к лицам, которые могут получать оплату за сверхурочную работу и почасовую оплату. Работодатели должны платить своим неосвобожденным работникам ставку за сверхурочную работу, по крайней мере, в 1,5 раза превышающую их почасовую ставку за каждый час работы, превышающий 40 часов в неделю. Работники, не освобожденные от налога, также должны получать оплату в размере не ниже федеральной минимальной заработной платы за каждый час работы, которую они выполнили.

В то время как работодатели должны платить освобожденным работникам на основе заработной платы, они могут платить неосвобожденным работникам почасово, в виде оклада или другим способом, если они, по крайней мере, получают минимальную заработную плату для своей еженедельной компенсации и получают сверхурочные за любые часы, которые они работают сверх нормы. 40-часовая рабочая неделя.

Хотя освобожденные сотрудники технически не имеют права на сверхурочную работу, они могут получить ее, если зарабатывают определенную сумму денег в год в качестве штатных сотрудников. Это связано с тем, что с 1 января 2020 г. новое правило установила более высокую заработную плату за освобождение от сверхурочной работы в размере 684 долларов в неделю по сравнению с предыдущими 455 долларами в неделю для сотрудника, работающего полный год. Освобожденные работники, которым платят меньше, имеют право на сверхурочную работу. Другими словами, если вам платят 684 доллара в неделю или больше, вы не должны платить за сверхурочную работу, а можете платить меньше, и вы соответствуете требованиям.

Как рассчитывается оплата сверхурочной работы наемным работникам?

Чтобы рассчитать оплату сверхурочных для наемных работников, вы можете использовать два разных метода в зависимости от того, как вы получаете свою зарплату. Вот взгляд на каждый метод и их отдельные расчеты:

Расчет оплаты сверхурочной работы для заработной платы с фиксированными часами

Учтите, что вы зарабатываете 550 долларов в неделю. Хотя вы рассчитываете работать 35 часов в неделю, в итоге вы работаете 45 часов в неделю. Чтобы рассчитать оплату за сверхурочную работу с использованием этих фиксированных часов, выполните следующие действия:

1. Определите свою обычную почасовую ставку

Чтобы определить свою обычную почасовую ставку, разделите свою недельную заработную плату на количество часов, которые вы должны отработать. Используя приведенные выше цифры, выполните следующий расчет:

Недельная заработная плата / ожидаемое количество отработанных часов = обычная почасовая ставка

550 долларов США / 35 = 15,71 долларов США.

2. Подсчитайте, сколько вы получите за 40 часов работы

Поскольку сверхурочная работа начинается, когда вы работаете более 40 часов в неделю, вы можете использовать свою обычную почасовую ставку для определения своей обычной заработной платы. Если предполагается, что вы будете работать 40 часов в неделю, вы можете пропустить этот шаг, так как в результате будет получена ваша недельная заработная плата (в данном случае 550 долларов США). Используя приведенные выше цифры, выполните следующий расчет:

40 часов x обычная почасовая ставка = общая обычная заработная плата

40 х 15,71 долл. США = 628,40 долл. США

Имейте в виду, что вы можете понизить начальную точку часа для сверхурочной работы. Например, вы можете считать сверхурочными часы, отработанные свыше 35 часов. Если вы сделаете это, замените 40 на это число в вашем расчете.

3. Определить почасовую ставку сверхурочной работы

Как правило, работодатели предлагают сверхурочную ставку в 1,5 раза выше обычной ставки работника. Чтобы рассчитать почасовую ставку за сверхурочную работу, используйте следующую формулу:

Обычная почасовая ставка x 1,5 = почасовая ставка за сверхурочную работу

15,71 х 1,5 = 23,57 доллара

4. Рассчитайте свою сверхурочную заработную плату

Теперь, когда у вас есть почасовая ставка за сверхурочную работу, умножьте эту цифру на дополнительные часы, которые вы отработали в течение данной недели. Используя приведенный выше пример, вы работали 45 часов. Это означает, что вы работали на пять часов больше, чем начальная точка сверхурочной работы. Используйте следующую формулу, чтобы рассчитать заработную плату за сверхурочную работу на этой неделе:

Почасовая ставка за сверхурочную работу x часы сверхурочной работы = общая заработная плата за сверхурочную работу.

23,57 долл. США x 5 = 117,85 долл. США

5. Определите свою общую заработную плату за эту неделю.

Если вы хотите пойти дальше в своих расчетах, вы можете определить, сколько всего вы заработали за эту неделю. Для этого возьмите сумму вашей общей регулярной и общей заработной платы за сверхурочную работу следующим образом:

Общая обычная заработная плата + общая заработная плата за сверхурочную работу = общая заработная плата

628,40 долл. США + 117,85 долл. США = 746,25 долл. США

Расчет оплаты сверхурочных по заработной плате с учетом всех отработанных часов

Теперь предположим, что вы зарабатывали 600 долларов в неделю и ваша зарплата включает все отработанные вами часы, независимо от того, сколько часов вы отработали. Представьте, что вы отработали 60 часов в неделю и хотите рассчитать заработную плату за сверхурочную работу за этот период времени. Используйте следующие шаги, чтобы рассчитать оплату за сверхурочную работу в этом сценарии:

1. Рассчитайте свою обычную почасовую ставку

Для начала разделите свою недельную зарплату на общее количество отработанных часов. Выполните следующий расчет:

Недельная заработная плата / общее количество отработанных часов = обычная почасовая ставка

600 долларов / 60 часов = 10 долларов в час

2. Определить почасовую ставку сверхурочной работы

Поскольку вы учитывали свои сверхурочные часы по обычной почасовой ставке, вы можете умножить обычную почасовую ставку на 0,5 вместо 1,5, чтобы определить почасовую ставку сверхурочной работы. Вот как выглядит этот расчет:

Обычная почасовая ставка x 0,5 = почасовая ставка за сверхурочную работу

10 долларов x 0,5 = еще 5 долларов за каждый час сверхурочной работы

3. Рассчитайте оплату за сверхурочную работу

Теперь, когда у вас есть почасовая ставка за сверхурочную работу, умножьте ее на количество сверхурочных часов, которые вы отработали, чтобы определить свою заработную плату за сверхурочную работу. Используя приведенный выше пример, вы работали 60 часов за одну неделю. Поскольку сверхурочная работа начинается через 40 часов, это означает, что в этом примере вы отработали 20 сверхурочных часов. Используйте следующее уравнение:

Почасовая ставка за сверхурочную работу x количество часов сверхурочной работы = общая заработная плата за сверхурочную работу

5 долларов x 20 часов сверхурочной работы = 100 долларов общей заработной платы за сверхурочную работу.

4. Подсчитайте общую сумму заработной платы, которую вы зарабатываете

Вы можете остановить расчет на предыдущем шаге или продолжить расчет общей суммы заработной платы, которую вы заработали за эту неделю. Для этого возьмите сумму своей общей регулярной заработной платы и общей заработной платы за сверхурочную работу следующим образом:

Общая обычная заработная плата + общая заработная плата за сверхурочную работу = общая заработная плата

600 долларов + 100 долларов = 700 долларов

Как рассчитывается оплата сверхурочной работы для почасовых работников?

Если вы хотите рассчитать оплату за сверхурочную работу в качестве почасового работника, вам нужна только одна формула:

Почасовая ставка х 1,5 х количество отработанных сверхурочных часов

Чтобы лучше понять, как работает эта формула, рассмотрим следующий пример:

Учтите, что вы работали 44 часа в неделю с обычной оплатой 20 долларов в час. Чтобы рассчитать сверхурочную работу, умножьте свою почасовую ставку на 1,5 и еще раз на количество сверхурочных часов, которые вы отработали (в данном случае, четыре):

20 долларов х 1,5 х 4 = 120 долларов

Это означает, что вы получили дополнительные 120 долларов в качестве оплаты за сверхурочную работу. Чтобы определить общую заработную плату за эту неделю, умножьте ваши 40 часов (не считая сверхурочных) на обычную ставку оплаты в размере 20 долларов, чтобы получить 800 долларов. Это то, сколько вы будете получать за стандартную рабочую неделю. Затем добавьте эту сумму к оплате за сверхурочную работу следующим образом:

800 долларов + 120 долларов = 920 долларов

Как рассчитывается сверхурочная работа для освобожденных сотрудников?

Теперь, когда вы понимаете, как работает сверхурочная работа для освобожденных сотрудников, вы можете начать подсчитывать, сколько сверхурочных вы получите с этой классификацией. Имейте в виду, что вы можете иметь право на сверхурочную работу как низкооплачиваемый освобожденный работник. Чтобы рассчитать любую сверхурочную работу, на которую вы имеете право, вы можете следовать тому же процессу, как если бы вы были почасовым работником. Другими словами, рассчитайте сверхурочную работу как почасовую ставку, умноженную на 1,5, а затем снова умноженную на количество сверхурочных часов, которые вы отработали.

Вы можете рассчитать сверхурочные для освобожденных сотрудников одним из двух способов. Вот два примера расчетов для каждого метода:

Пример 1:

Используйте эти шаги для расчета сверхурочной работы в качестве освобожденного сотрудника с использованием почасовой ставки:

1. Найдите свою почасовую ставку

Используя предположение, что заработная плата работника составляет 2080 часов работы в год, вы можете определить его почасовую ставку. Представьте, что вы зарабатываете 30 000 долларов в год. Используйте следующее уравнение, чтобы определить почасовую ставку:

Годовая зарплата / количество часов работы в год = почасовая ставка

30 000 долл. США / 2 080 часов = 14,42 долл. США

2. Рассчитайте оплату за сверхурочную работу

Теперь вы можете использовать свою почасовую оплату для определения сверхурочной работы за неделю в качестве освобожденного работника. Например, если вы работаете на 10 дополнительных часов в течение одной недели, используйте следующее уравнение:

Сверхурочные часы х почасовая ставка = оплата сверхурочных

10 часов x 14,42 доллара США = 144,20 доллара США

Пример 2:

Вы также можете использовать следующие шаги для расчета нашей оплаты за сверхурочную работу в качестве освобожденного сотрудника. Используйте следующие шаги для этого метода:

1. Разделите свою еженедельную заработную плату на количество отработанных часов.

Вы также можете рассчитать сверхурочную работу в качестве освобожденных сотрудников, взяв заработную плату за неделю и разделив ее на обычные часы, которые вы отработали в течение той же недели. Например, представьте, что вам платят 400 долларов за одну неделю, и вы должны работать 30 часов. Используйте следующее уравнение:

Заработная плата за неделю / обычные часы, отработанные в течение этой недели = почасовая ставка

400 долларов США / 30 часов = 13,33 долларов США.

2. Рассчитайте оплату за сверхурочную работу

Поскольку сверхурочная работа обычно начинается после 40 часов, вы можете определить, что если вы отработаете 45 часов на этой неделе, вам будут платить 13,33 доллара до тех пор, пока вы не достигнете 40-часовой отметки. Тогда вам, скорее всего, будут платить за дополнительные часы, которые вы отработали, по стандартной ставке сверхурочной работы, которая в 1,5 раза превышает вашу обычную ставку. В этом случае вы работали на пять часов сверх 40-часовой отметки, и, следовательно, вы должны умножить ставку сверхурочной работы на свою обычную оплату за дополнительные часы, которые вы отработали, следующим образом:

Ставка сверхурочной работы x обычная оплата x дополнительные отработанные часы = оплата сверхурочной работы

1,5 х 13,33 долл. США х 5 = 99,98 долл. США

3. Подсчитайте общую зарплату за неделю

Хотя вы можете остановить свой расчет на последнем шаге, вы можете сделать еще один шаг и определить общую заработную плату за неделю, включая сверхурочные. Чтобы рассчитать общую заработную плату, используйте следующее уравнение:

Почасовая ставка x 40 часов = стандартная оплата без сверхурочной работы

13,33 долл. США x 40 часов = 533,20 долл. США

Затем добавьте оплату за сверхурочную работу следующим образом:

Стандартная оплата + оплата сверхурочных = общая оплата за неделю

533,20 долл. США + 99,98 долл. США = 633,18 долл. США

Таким образом, на той неделе вы заработали 633,18 доллара, включая обычные и сверхурочные.