Как рассчитать затраты на основе деятельности (с примерами)

7 октября 2021 г.

Основные выводы:

• Учет затрат по видам деятельности (ABC) — это метод определения общих затрат на производство продукта, включая накладные расходы. Он рассчитывается путем деления общей суммы пула затрат на драйвер затрат.

• Помимо помощи в отслеживании накладных расходов, система ABC позволяет лучше понять затраты на деятельность и оборудование, получить представление о прибыльности и рентабельности продукта, а также установить более точную стратегию ценообразования для продаж продукта.

• Некоторые недостатки использования метода ABC включают дорогое обслуживание пулов затрат, длительное время установки и отчетность по данным нескольких отделов.

Определение цен на продукты может быть запутанным и сложным процессом, имеющим серьезные последствия для вашего бизнеса. Вот почему важно тщательно изучить накладные расходы вашей компании и правильно распределить их. Расчет затрат на основе деятельности (ABC) может быть эффективным методом определения правильной цены продукта путем расчета накладных расходов.

В этой статье мы объясним учет затрат на основе деятельности, его плюсы и минусы, а также предоставим формулу и примеры того, как его рассчитать.

Что такое калькуляция по видам деятельности?

Расчет затрат на основе деятельности, также известный как ABC, представляет собой метод определения общих затрат, связанных с созданием продукта. ABC распределяет затраты на деятельность, связанную с каждым этапом производственного процесса, например, на тестирование продукта сотрудниками. В отличие от других методов, таких как себестоимость проданных товаров (COGS), калькуляция затрат на основе деятельности позволяет всесторонне рассмотреть затраты на производство продукта, включая косвенные расходы, такие как над головой.

Метод ABC позволяет компаниям более точно определять затраты, связанные с созданием отдельных продуктов, что дает им возможность принимать более обоснованные решения при установлении цен на продукты. Расчет затрат на основе деятельности также предоставляет предприятиям информацию о затратах, которая может помочь им выявить ненужные или завышенные расходы, что позволяет им вносить любые необходимые изменения.

Как рассчитать затраты на основе деятельности

Формула расчета затрат по видам деятельности выглядит следующим образом:

Общая сумма пула затрат / драйвер затрат = калькуляция затрат на основе деятельности

Вот шаги для расчета затрат на основе деятельности для продукта:

1. Определите необходимые действия

Во-первых, вам нужно выяснить, какие действия необходимы для производства продукта. Какова стоимость использования объекта? Задействованы ли исследования?

2. Разделите действия на пулы затрат

Пул затрат — это группа затрат, связанных с определенными действиями, такими как покупка. Разделите каждое действие на соответствующий пул затрат.

3. Назначьте драйверы затрат пулам затрат

Драйверы затрат — это то, что влияет на изменения затрат, таких как часы, единицы или детали. Просмотрите каждый пул затрат и назначьте драйверы затрат. Например, количество приобретаемых деталей влияет на стоимость покупки.

4. Рассчитайте ставку драйвера затрат

Чтобы найти ставку драйвера затрат, сначала необходимо разделить общие накладные расходы каждого пула затрат на общие драйверы затрат. Затем вы определите количество часов, единиц или частей, необходимых для каждого вида деятельности, и умножите это число на ставку драйвера затрат.

5. Закон о накладных расходах

Теперь, когда у вас есть четкое представление о накладных расходах, связанных с производством, вы можете вносить любые изменения, необходимые для повышения прибыльности как продукта, так и вашей компании.

Примеры формул расчета затрат по видам деятельности

На основе нашей формулы системы ABC (расчет затрат на основе деятельности = общая сумма пула затрат / драйвер затрат) ниже приведены примеры расчета затрат на основе деятельности:

Пример системы ABC 1

Рабочее время компании напрямую влияет на счет за электроэнергию, который в этом году составил 50 000 долларов. В этом году было отработано в общей сложности 2500 часов (фактор затрат). Мы можем использовать ABC для расчета ставки драйвера затрат, разделив годовой счет за электричество в размере 50 000 долларов на 2500 отработанных часов, что даст нам ставку в 20 долларов. Для производства своего продукта компания использует электричество в течение 10 часов, то есть накладные расходы на продукт составляют 200 долларов (10 часов x 20 долларов).

Пример системы ABC 2

В этом году компания потратила 20 000 долларов на оплату коммунальных услуг и хочет определить, сколько денег тратится на коммунальные услуги для производства ее продукта. Прямые рабочие часы, определяющие затраты, в этом году составили 1000 часов. Чтобы использовать ABC для определения ставки драйвера затрат, мы разделим счет за коммунальные услуги в размере 20 000 долларов на 1000 отработанных часов, что даст нам ставку 25 долларов. Для производства своего продукта компания использует коммунальные услуги в течение четырех часов, что означает, что накладные расходы на продукт составляют 100 долларов (четыре часа x 25 долларов).

Преимущества системы ABC

Основным преимуществом использования системы калькуляции по видам деятельности является тщательное и точное определение накладных расходов, необходимых для создания продукта. Кроме того, система ABC может помочь вам лучше понять следующие области производственного процесса:

Возможность отслеживать затраты на деятельность

С помощью системы ABC вы можете отслеживать и оценивать стоимость деятельности. Это особенно полезный инструмент, когда речь идет о снижении затрат.

Полное понимание стоимости объекта

Вы можете полностью понять накладные расходы производственного объекта, что позволит вам сравнить расходы, связанные с производством между несколькими различными объектами.

Понимание прибыльности

Хотя большая часть затрат клиентов связана с себестоимостью продукта, существуют и некоторые накладные расходы. Например, если вашей компании требуется более высокий уровень обслуживания клиентов, вам нужно обрабатывать возвраты продуктов или у вас есть соглашение о совместном маркетинге, ABC поможет вам определить затраты и определить, какие клиенты более прибыльны. В результате вы можете сосредоточиться на своих самых прибыльных клиентах и, возможно, отказаться от менее прибыльных. Кроме того, вы сможете лучше понять размер прибыли продуктов и перераспределить ресурсы, чтобы получить наибольшую прибыль.

Подробнее: Руководство по коэффициентам прибыльности

Информированные цены продажи продукта

Калькуляция на основе деятельности позволяет вам определить минимальную цену продукта и избежать продажи продуктов по цене, которая приведет к потере денег вашей компании. ABC точно определяет, какие накладные расходы связаны с производством и продажей отдельного продукта.

Четкий взгляд на затраты на сбыт

Обычно компания использует несколько каналов распространения и продажи продукции, включая Интернет, каталоги, розничные магазины и дистрибьюторов. Затраты канала сбыта обычно являются накладными, и система ABC определяет, сколько накладных расходов требуется каждому каналу, чтобы обеспечить изменения, основанные на эффективности.

Образованное сравнение методов производства

Поскольку ABC предлагает всесторонний анализ затрат, он дает вам четкое представление о любых затратах, которые можно исключить, если вы решите передать элемент на аутсорсинг.

Проблемы системы ABC

Хотя учет затрат на основе деятельности может быть эффективным инструментом, вам необходимо адаптировать его для анализа процесса принятия решений в вашей компании. Некоторые потенциальные недостатки, связанные с калькуляцией затрат по видам деятельности, включают следующее:

Дорогостоящее обслуживание пула затрат

Система ABC предоставляет ценную информацию, но требует использования нескольких пулов затрат, что делает обслуживание системы более дорогим. Чтобы управлять этими затратами, регулярно сравнивайте полезность получаемой информации с ценой поддержания каждого пула затрат.

Ориентирован на комплексное использование

Учет затрат по видам деятельности наиболее полезен в ситуациях со сложными производственными затратами. Когда компания использует машины для производства нескольких продуктов, у них есть несколько линеек продуктов или часто настраиваются машины, тогда ABC предлагает ценную информацию. Для компаний с более простым производственным процессом система ABC может оказаться относительно бесполезной.

Длительное время установки

Внедрение системы калькуляции затрат по видам деятельности в масштабах всей компании может занять несколько лет и приложить много усилий. Небольшие установки, предназначенные для конкретных продуктов, обычно более успешны.

Отдельные наборы данных

Система ABC обычно требует больше информации, чем доступно в главной бухгалтерской книге. Обычно требуется отдельная база данных с информацией из нескольких источников, что затрудняет ее обслуживание. Решение состоит в том, чтобы построить систему, которая требует минимального количества дополнительных данных.

Подробнее: Что такое Главная книга? Определение, функции и ключевые элементы

Многоотраслевые источники данных

Если информация для системы ABC требуется от нескольких отделов, существует потенциально большая вероятность получения неточных данных из-за конкурирующих приоритетов. Вы можете избежать этого, построив свою систему вокруг потребности в информации только из небольшого числа источников с временем для сбора данных.

Ненадежность отчетности о неиспользованном времени

Сотрудники будут стараться не разглашать информацию о неиспользованном или потраченном впустую времени на работе, что может привести к получению неточных данных о затратах. Большинство работников разделят все свое время, когда их попросят сообщить о продолжительности их трудовой деятельности, когда маловероятно, что каждая минута дня уходит на работу. В зависимости от того, насколько велика ваша рабочая сила, это может оказать существенное влияние на стоимость.

Устаревший интеллект

Расчет затрат на основе деятельности часто выполняется на основе проекта, то есть информация собирается только один раз. Однако со временем операции могут меняться, что делает информацию менее полезной. Если вы сможете включить сбор данных ABC в систему бухгалтерского учета, это обеспечит правильную и легкодоступную информацию для любых будущих потребностей системы ABC.

Лучший способ избежать этих проблем — разработать специальную систему ABC, которая фокусируется на сборе только самой важной информации. Если система эффективна, вы можете постепенно расширять ее на другие направления компании.