Как рассчитать уровень повторного заказа (с шагами и примером)

Знание того, как выполнять бизнес-расчеты, может помочь вам добиться успеха в собственной карьере. Например, во многих сферах розничной торговли и обслуживания важно знать, когда и как заказывать товары, которые могут вам понадобиться для продажи или обслуживания. Точное и эффективное выполнение этих расчетов может быть одним из способов продемонстрировать свои способности на рабочем месте и помочь вашей компании максимизировать доходы. В этой статье мы объясним, что такое уровень повторного заказа и как его рассчитать, на примере, чтобы помочь вам поддерживать собственные потребности в запасах.

Что такое уровень повторного заказа?

Уровень повторного заказа — это точка, в которой необходимо пополнить запасы, чтобы продолжить эффективное ведение бизнеса. Правильный и эффективный расчет этого уровня может помочь вашей компании заказать точно нужное количество продукта в нужное время, чтобы, возможно, максимизировать доход и минимизировать потери из-за таких факторов, как потери. Уровни повторного заказа рассчитываются на основе формулы, которая может различаться в зависимости от того, предпочитает ли компания поддерживать страховой запас или дополнительный продукт для учета возможного дефицита между заказами.

Вот формула для уровня повторного заказа, если у вас нет страхового запаса:

Уровень повторного заказа = средний спрос × время выполнения заказа

Вот формула для уровня повторного заказа, если вы сохраняете страховой запас:

Уровень повторного заказа = средний спрос × время выполнения заказа + страховой запас

Почему важен уровень повторного заказа?

Уровни повторного заказа важны, потому что они помогают бизнесу максимизировать свою эффективность и, возможно, даже доходы и прибыль. Это связано с тем, что заказ правильного количества запасов может позволить бизнесу работать бесперебойно, избегая при этом ловушек, таких как отходы продукта. Точные уровни повторного заказа также помогают снизить текущие расходы или расходы, связанные с поддержанием запасов. Расходы на содержание могут включать аренду, страховку и возможную порчу, которые можно уменьшить или предотвратить с помощью соответствующих уровней повторного заказа. Вычисления уровня повторного заказа также могут быть хорошим способом обеспечить согласованность между членами команды, когда несколько человек несут ответственность за размещение заказов.

Как рассчитать уровень повторного заказа

Если вы хотите рассчитать уровень повторного заказа для своего бизнеса или компании, вот несколько шагов, которые вы можете использовать:

1. Определите свой средний спрос

Во-первых, вам нужно определить средний спрос на продукт или материал. Это означает количество или количество определенного предмета, который вы продаете или используете в течение определенного времени. Это может быть количество розничных товаров, таких как тарелки, обувь или компьютеры, в день, неделю, месяц и так далее. Это также может быть количество материала, такого как древесина для производства или мука для кухни, за определенный период времени.

Попробуйте рассчитать использование инвентаря за несколько выбранных вами периодов времени и усреднить эти цифры, поскольку спрос может варьироваться от одного периода времени к другому. Это может быть особенно актуально для продуктов или отраслей, которые зависят от внешних условий, таких как зимние шины в зимние месяцы по сравнению с летними месяцами или горячие и холодные напитки в ресторане или кафе.

2. Определите время выполнения заказа

Время выполнения — это время, которое требуется для получения партии запасов после размещения заказа. Обязательно определите время выполнения заказа, используя ту же единицу времени, которую вы использовали для определения среднего спроса. Например, если ваш средний спрос составляет 50 товаров в день, вам нужно рассчитать время выполнения заказа в днях. Если вы подсчитали, что ваш спрос составляет 50 товаров в неделю, вы измерите время выполнения заказа в неделях. Если поставки постоянны, вы, вероятно, можете проверить свой заказ и записи о доставке, чтобы быстро определить время выполнения заказа.

Если время доставки варьируется, посмотрите на множество заказов и сроков доставки и возьмите среднее значение этих сроков. Вы также можете использовать другое время выполнения заказа, если внешние факторы влияют на то, сколько времени потребуется, чтобы получить доставку — например, несезонные овощи могут быть доставлены дольше, потому что они прибывают издалека, или товар, который перевозится по воздуху, может требуется больше времени в периоды ненастной погоды.

3. Определите, храните ли вы страховой запас

Вы будете использовать другую формулу для уровня повторного заказа в зависимости от того, храните ли вы страховой запас, поэтому важно определить, так ли это в вашей ситуации. Страховой запас — это количество продукта или материала, которое компания держит под рукой на случай возникновения таких ситуаций, как внезапное увеличение спроса или проблема с доставкой. Сравните количество запасов, которые вы держите под рукой, с количеством, которое вы продаете или используете, чтобы определить, есть ли в вашем запасе резервный запас.

Вы также можете сотрудничать с бизнес-лидером, чтобы определить, есть ли в вашей компании политика поддержания доступного страхового запаса, и следует ли вам учитывать это в вашем уровне повторного заказа. Обязательно четко сообщайте о любых изменениях, которые вы можете внести или предложить сделать в отношении уровней ваших запасов.

4. Примените формулу уровня повторного заказа

Используя средний спрос, время выполнения заказа и страховой запас, рассчитайте уровни повторного заказа по соответствующей формуле. Напоминаем, что вот формула для уровня повторного заказа, если у вас нет страхового запаса:

Уровень повторного заказа = средний спрос × время выполнения заказа

Вот формула, если вы держите страховой запас:

Уровень повторного заказа = средний спрос × время выполнения заказа + страховой запас

Не забудьте использовать одну и ту же единицу времени для среднего спроса и времени выполнения заказа. Например, если ваш спрос измеряется в продуктах в день, время выполнения заказа должно измеряться в днях. Если ваш спрос измеряется в неделю, время выполнения заказа должно быть таким же. Рассмотрите возможность выполнения расчетов совместно или попросите члена команды проверить их, чтобы обеспечить точность.

5. Оцените и при необходимости отрегулируйте

Наконец, обязательно оцените свои расчеты уровня повторного заказа и при необходимости внесите изменения. Если, например, вы заметили, что у вас заканчивается товар до того, как поступил ваш следующий заказ, вам может потребоваться пересчитать уровень повторного заказа на основе этого возросшего спроса. Если заказы начнут поступать рано или поздно, вам, возможно, придется соответствующим образом скорректировать уровень повторного заказа.

Пример расчета уровня повторного заказа

Чтобы дополнительно поддержать ваши собственные расчеты уровня повторного заказа, вот пример используемой формулы уровня повторного заказа:

Местный ритейлер одежды хочет определить уровень повторного заказа на рубашки с длинными рукавами. Для этого они сначала определяют свой средний спрос, подсчитывая количество рубашек, которые они продают за определенный период времени. Поскольку спрос меняется, они рассчитывают продажи за несколько дней и определяют, что продают в среднем 20 рубашек в день.

Затем они выясняют время выполнения заказа. Их поставщик и служба доставки, как правило, надежны, и получение груза занимает в среднем семь дней после размещения заказа. Хотя семь дней можно представить как одну неделю, они не забывают использовать дни в качестве единицы времени, чтобы соответствовать тому, что они использовали для определения среднего спроса.

Этот конкретный ритейлер предпочитает не держать резервный запас под рукой, потому что покупатели часто с удовольствием ждут прибытия следующего заказа рубашек, а хранение дополнительных запасов стоит денег. Поэтому они знают, как использовать эту формулу для уровня повторного заказа:

Уровень повторного заказа = средний спрос × время выполнения заказа

Когда они вставляют свою конкретную информацию в формулу, это выглядит так:

Уровень повторного заказа = 20 рубашек в день x 7 дней.

Таким образом, розничный продавец знает, что нужно размещать заказ, когда у него есть 140 рубашек на складе, потому что их следующий заказ, вероятно, прибудет как раз в тот момент, когда у него заканчиваются рубашки на складе.