Как рассчитать продажи и почему это важно

9 марта 2021 г.

Общий объем продаж относится к деньгам, которые компания зарабатывает на продаже товаров или услуг клиентам. Если вы работаете бухгалтером или другим специалистом в области финансов, вам, возможно, придется рассчитывать продажи для корпоративных клиентов. Знание того, как рассчитать общий объем продаж, может помочь вам показать компаниям, получили ли они прибыль или убыток за рассматриваемый период. В этой статье мы рассмотрим, почему важно подсчитывать продажи, и несколько шагов, как это сделать.

Почему важно считать продажи?

Важно рассчитать общий объем продаж, чтобы компании знали, как они работают в финансовом отношении. Когда вы рассчитываете продажи, вы можете отслеживать, насколько успешно бизнес продает свои продукты или услуги, что может показать, что ему может понадобиться в будущем, чтобы либо сохранить свой текущий успех, либо повысить свою производительность.

Иногда возникают нарушения, которые требуют корректировки, когда вы записываете их в общий объем продаж компании. Например, если клиент возвращает товар, чтобы получить возмещение, вы можете вычесть эту сумму из общего объема продаж компании. Компании, которая поставляет товары розничным продавцам со скидкой, также может потребоваться рассчитать общий объем продаж, и они также могут вычесть скидку из общего объема продаж. Выполнение этих вычетов делает расчет продаж еще на шаг дальше от определения общего объема продаж до определения чистого объема продаж.

Как рассчитать продажи

Вот пошаговая инструкция, как рассчитать продажи:

1. Добавьте все счета-фактуры, чтобы узнать общий объем продаж.

Возьмите все счета-фактуры за период, за который вы хотите рассчитать общий объем продаж, и объедините их значения. Это дает вам общий объем продаж компании за указанный период. Например, если малый бизнес совершает 800 продаж в месяц, продавая один продукт по 5 долларов за единицу, их общий объем продаж за месяц равен 4000 долларов.

2. Суммарная стоимость любых скидок или рекламных акций за период.

Определите, сколько денег клиенты сэкономили, используя скидки или рекламные акции, предлагаемые в течение периода. Это даст вам значение, которое вы можете использовать для определения чистых продаж. Например, если тот же малый бизнес с общим объемом продаж 4000 долларов США за один месяц предлагает рекламную акцию «Купи один — получи один бесплатно», которая применяется при оформлении заказа, и 95 человек используют ее, вы можете умножить 95 на 5 долларов, чтобы получить результат 475 долларов. . Это представляет продукты, которые отображаются как продажи в общем объеме продаж, но которые клиенты получили бесплатно.

3. Вычтите значение скидок из общего объема продаж, чтобы найти чистый объем продаж.

Вычтите любые скидки или рекламные акции из общего объема продаж, чтобы найти чистый объем продаж. В примере малого бизнеса с общим объемом продаж 4000 долларов США за один месяц стоимость рекламных акций составляет 475 долларов США, что является результатом рекламной акции «Купи один — получи один бесплатно». Вы можете вычесть 475 долларов из 4000 долларов, чтобы получить чистый объем продаж в размере 3525 долларов за месяц.

Что можно делать с данными о продажах?

Вы можете использовать данные о продажах для многих целей, в том числе для определения эффективности компании на своем рынке. Компания, подсчитывающая высокие общие продажи, может подтвердить, что ее текущая стратегия продаж работает эффективно, а компания, подсчитывающая низкие общие продажи, может узнать, что она может сделать, чтобы улучшить свою работу. Вы также можете использовать данные об общем объеме продаж в других расчетах продаж, таких как чистые продажи и выручка от продаж. Обе эти ценности также могут помочь компании оценить свою производительность и максимизировать свой успех.

Как увеличить продажи

Вот инструкция по увеличению продаж:

1. Изучите конкурентов

Узнайте больше о других компаниях, которые предоставляют продукты или услуги, аналогичные вашим. Изучая другие компании на вашем рынке, вы можете определить, какие из их стратегий эффективны, и попытаться применить некоторые из них к вашей собственной деятельности. Это может увеличить продажи, особенно если вы исследуете компании, которые работают более прибыльно на рынке.

2. Обеспечить отличное обслуживание клиентов

Предлагайте обслуживание клиентов, которое является тщательным, дружелюбным и полезным для клиентов. Наличие эффективной команды обслуживания клиентов может помочь клиентам почувствовать поддержку и побудить их продолжать сотрудничество с вашей компанией. Поскольку обслуживание клиентов иногда может включать решение проблем, вам может быть полезно убедиться, что ваша команда обслуживания клиентов решает любые проблемы быстро и полностью. Обслуживание клиентов может включать в себя номер телефона, по которому клиенты могут позвонить, окно онлайн-чата, где клиенты могут задавать вопросы, или физическое место, которое клиенты могут посетить, чтобы обсудить свои проблемы.

3. Предлагайте акции

Организуйте акции, чтобы привлечь новых клиентов в свой бизнес. Многие предприятия проводят рекламные акции в течение установленных периодов времени, например, праздничные распродажи или сделки «купи один — получи один бесплатно», которые длятся определенное количество дней или недель. Предложение рекламных акций может сделать использование вашего бизнеса более увлекательным и может побудить новых клиентов совершать покупки в вашей компании. Рекламные акции также являются отличным способом для новых клиентов ознакомиться с вашими продуктами по более низкой цене, чтобы они могли узнать их ценность и, возможно, вернуться за новой покупкой.

4. Создайте маркетинговую кампанию

Разработайте стратегию маркетинговых материалов, рекламирующих вашу компанию. Успешная маркетинговая кампания может представить ваши продукты потенциальным клиентам и повысить осведомленность общественности о вашей компании. Маркетинговые материалы могут включать печатную и онлайн-рекламу, рекламу, инициативы в социальных сетях и многое другое. Также может быть эффективно рекламировать рекламные акции или скидки через ваш маркетинг, чтобы предложить вознаграждение потенциальным клиентам за использование вашего бизнеса.

5. Обеспечить удовлетворенность клиентов

Прислушайтесь к отзывам существующих клиентов, чтобы понять, какие аспекты вашей стратегии продаж эффективны. Это может помочь вашей компании сохранить бизнес, который у нее уже есть, и продолжить продажи. Существующие клиенты, которые удовлетворены продуктами, которые они покупают у компании, также могут с большей вероятностью порекомендовать ваш бизнес другим людям, которых они знают, что может расширить вашу клиентскую базу.

Как предотвратить потерю дохода

Вот несколько шагов для предотвращения потери дохода:

1. Проведите исследование рынка

Собрав как можно больше информации о вашем рынке, вы сможете определить курс действий для своей стратегии продаж, учитывающий все важные детали продаж на вашем рынке. Это может помочь вам выбрать стратегии, которые уже эффективны для аналогичных продуктов или компаний в отрасли, и максимизировать свой доход.

2. Обратите внимание на затраты и расходы

Отслеживание затрат и расходов вашей компании может помочь в построении стратегии продаж, учитывающей, сколько продаж вам нужно совершить, чтобы получить прибыль. Вы также можете использовать сведения о своих затратах и ​​расходах, чтобы определить, как вы должны оценивать свои продукты. Зная, сколько денег вам нужно заработать в зависимости от того, сколько тратит ваша компания, вы можете свести к минимуму потерянный доход.

3. Последующая работа с клиентами

Обратитесь к клиентам, которые покупают товары или услуги вашей компании, и расспросите об их опыте. Вы можете сделать это по телефону или отправив опрос по почте или электронной почте. Общение с клиентами может дать вам представление о качестве вашей продукции, степени удовлетворенности ваших клиентов и вероятности того, что существующие клиенты вернутся в ваш бизнес. Знание того, что чувствуют ваши клиенты, может помочь минимизировать доход, позволяя вам адаптировать свою стратегию продаж на основе информации, которую вы получаете от них.

Советы по стратегии продаж

Вот несколько советов по стратегии продаж:

• Подчеркните ценность и качество вашей продукции.

• Внушайте клиентам чувство срочности совершения покупки.

• Расскажите историю, которая привлекает людей.

• Учитывайте всех потенциальных клиентов в своей стратегии.

• Используйте маркетинг, когда можете.

• Проводите постоянное обучение в различных ситуациях продаж.