Как рассчитать процентное изменение в Microsoft Excel за 7 шагов
8 апреля 2022 г.
Microsoft Excel — мощный инструмент для анализа финансов компании или отслеживания эффективности рабочего процесса. При использовании Excel существует ряд различных формул, которые профессионалы могут использовать для изучения тенденций в своей работе. Изучение того, как рассчитать процентное изменение между двумя значениями в Excel, может помочь вам работать более эффективно и находить важные данные.
В этой статье мы обсудим, какие данные вы можете измерить с помощью процентных изменений, почему вы можете захотеть сделать это в Excel и как рассчитать процентные изменения в этом программном обеспечении.
Какие данные вы можете измерить в процентах?
Существует множество точек данных, которые вы можете рассчитать, используя процентные изменения. Отслеживание процентного изменения важных показателей для вашей компании может помочь вам найти области потерь и места, где вы можете повысить эффективность или прибыльность. Вот несколько примеров данных, которые вы можете рассчитать, используя процентное изменение:
Продажи. Одним из наиболее распространенных показателей для отслеживания с использованием процентного изменения является производительность отдела продаж. Отслеживание продаж между месяцами или кварталами может помочь менеджерам узнать, какие продавцы работают хорошо, а кому может потребоваться дополнительное обучение или помощь.
Количество сотрудников. Отслеживание количества сотрудников в компании полезно специалистам по кадрам и руководителям. Отслеживая количество сотрудников, работающих в компании, менеджеры и сотрудники отдела кадров могут выявить тенденции найма, которые приводят к долголетию сотрудников в их компании.
Перебои в обслуживании: если ваша компания предоставляет услуги потребителям или предприятиям, отслеживание любых перебоев в работе может помочь вам найти области для улучшения. Отслеживание этой метрики также может позволить вам оценить, насколько хорошо ваша команда работала в данном месяце, исходя из того, сколько было простоев.
Индивидуальная производительность: отслеживание вашей индивидуальной производительности может быть отличным способом улучшить рабочий процесс. Отслеживание индивидуальной статистики, такой как количество звонков, которые вы сделали, или количество клиентов, которым вы помогли каждый месяц, может быть хорошим способом не только найти области для улучшения, но и продемонстрировать менеджеру, что вы заботитесь о своей работе.
Показатели роста. Показатели роста — это еще один тип данных, которые вы можете рассчитать, используя процентные изменения, если вы владелец бизнеса или руководитель. Эти метрики позволяют профессионалам анализировать множество различных точек данных, которые представляют изменения в росте компании, и могут быть отличным способом понять, как бизнес развивается каждый месяц.
Зачем вам нужно отслеживать процентные изменения в Excel?
Отслеживание процентных изменений в Excel позволяет вам не только анализировать эффективность вашего бизнеса и себя, но вы также можете создать таблицу, которой вы можете поделиться со всей командой или организациями. Вот список причин, по которым вы можете захотеть отслеживать процентные изменения в Excel:
Чтобы сообщить о квартальной прибыли: при составлении отчета о прибыли компании за квартал может быть полезно отслеживать процентное изменение между разными кварталами. Это может быть особенно полезно для публичных компаний, поскольку сильное увеличение прибыли между кварталами может привести к росту цен на акции.
Отслеживание доходов: расчет процентных изменений доходов может быть хорошим способом улучшить бизнес-процессы. Понимание того, что вызывает увеличение или уменьшение потоков доходов компании, может помочь вам понять, какие бизнес-стратегии работают, а какие не стоит реализовывать.
Чтобы найти расхождения в бухгалтерском учете: Процентные изменения также могут быть хорошим способом выявления любых расхождений в методах бухгалтерского учета компании. Отслеживание процентных изменений позволяет отслеживать изменения по сравнению с прошлыми месяцами, поэтому значительное увеличение или уменьшение становится легче обнаружить и учесть.
Как рассчитать процентные изменения в Excel
Вычисление процентных изменений в Excel может быть быстрым и простым способом анализа важных данных. Понимание того, как рассчитать эти изменения, поможет вам использовать логический статистический подход при внесении изменений в ваш рабочий процесс или деятельность компании. Прежде чем приступить к расчетам, вы можете открыть новый лист Excel и поделиться документом со своими коллегами, чтобы они также могли извлечь пользу из вашего понимания. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы рассчитать процентные изменения в Excel:
Соберите свои данные: перед началом процесса вы можете собрать соответствующие данные, которые хотите проанализировать. Этот процесс может начаться с изучения ваших собственных отчетов или работы с вашим бухгалтерским отделом для сбора статистики, которую вы хотите использовать для расчета процентных изменений.
Организуйте свои таблицы: после того, как вы собрали данные, которые хотите использовать для расчетов, следующим шагом будет организация их в виде диаграмм в Excel. Эти таблицы данных представляют ячейки, на которые вы ссылаетесь с формулой для выполнения вычислений.
Маркируйте свою информацию: Маркировка вашей таблицы может быть хорошим способом отслеживать, откуда берутся числа и что они представляют. Вы можете пометить данные за каждый месяц и то, что представляют собой числа, например, продажи или прибыль за данный период времени.
Введите формулу: нажмите на ячейку, которую вы пометили, чтобы показать процентные изменения между данными в ваших диаграммах, и перейдите к «Панель формул». Введите формулу =(новое_значение-старое_значение)/старое_значение, где «новое_значение» и «старое_значение» — это ячейки, которые вы хотите использовать для выполнения вычислений. Например, если у вас есть данные в ячейках B2 и C2, ваша формула будет выглядеть как =(B2-C2)/C2.
Изменение в процентах: после того, как вы установили свою формулу, следующим шагом будет изменение результата в процентах. Это можно сделать, перейдя в группу «Число» на вкладке «Главная» и щелкнув значок «%».
Проверьте свои номера: после того, как вы все установили, вы можете проверить свои номера, чтобы убедиться, что вы не получаете никаких сообщений об ошибках. Если все работает правильно и ваши проценты точны, вы можете перейти к следующему шагу.
Добавьте больше данных: если вы хотите проанализировать информацию за каждый месяц в году, вы можете настроить расчеты для каждого месяца отдельно. Это может позволить вам визуализировать изменения за более релевантный период времени и оценить, какие действия вы можете предпринять для повышения эффективности.
Пример расчета процентного изменения по формуле
Вот пример того, как использовать формулу для расчета процентного изменения в Excel:
Если вы заработали 4400 долларов США в июне и 4000 долларов США в июле и хотите рассчитать процентное изменение между двумя месяцами, вы можете использовать формулу *n****=(B2-C2)/C2, где “n” – это процентное соотношение изменить, “B2” — это ваш доход в июне, а “C2” — ваш доход в июле. Если вы заполните значения для этих переменных, вы получите:*
*n =(4400-4000)/4000* *n=(400)/4000* *n=0,1**
Чтобы получить процент, вы можете умножить это число на 100. Таким образом, в июле вы заработали на 10% больше денег, чем в июне. В Excel вы можете завершить преобразование десятичной дроби в проценты, щелкнув значок «%» в группе «Числа» на вкладке «Главная».*
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.