Как рассчитать отклонение объема продаж (с примерами)
Для компаний, производящих продукты, важно отслеживать несколько показателей, чтобы отслеживать эффективность продаж и прибыль. Расчет отклонения объема продаж — это один из показателей, который может помочь вам оценить, достигли ли вы своих финансовых целей, и помочь вам спрогнозировать финансовые результаты на будущее. Если вы работаете в области бухгалтерского учета, вам может быть полезно узнать об отклонении объема продаж. В этой статье мы объясним, что такое отклонение по объему продаж, обсудим, почему оно важно, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут вам его рассчитать, и приведем три примера, которые помогут вам начать работу.
Что такое отклонение объема продаж?
Отклонение объема продаж — это метрика, которую профессионалы используют для оценки эффективности своих продаж, определяя разницу между их фактическим и запланированным объемом продаж. Для этого они могут проанализировать свои фактические и запланированные объемы продаж, среднюю прибыль, доход на единицу продукции и вклад на единицу продукции. Понимание того, каково отклонение вашего объема продаж, может помочь вам определить, достигли ли вы запланированных в бюджете целей продаж и каково финансовое влияние на вашу организацию. Это также может помочь вам оптимизировать ваши стратегии продаж, производства и маркетинга для увеличения прибыли в будущем.
Почему важно отклонение объема продаж?
Отклонение объема продаж важно, потому что оно помогает бухгалтерам и бизнес-профессионалам определить общее изменение прибыли за установленный период. Они часто используют эту информацию для анализа других отклонений в производстве и продажах, чтобы составить более содержательный операционный отчет. Использование отклонения по объему продаж также может принести вам пользу, помогая вам:
Определите области для улучшения
Отслеживайте продажи продукта
Оптимизируйте свои бюджетные стратегии
Разработка более эффективных ценовых категорий
Улучшите свои маркетинговые и дистрибьюторские усилия
Сокращение накладных расходов
Расчет отклонения объема продаж
То, как вы рассчитываете отклонение по объему продаж, зависит от метода калькуляции, который использует ваша компания. Вы можете измерять свои продажи с помощью учета затрат на поглощение, учета предельных затрат или выручки. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы рассчитать отклонение объема продаж, используя каждый из этих методов:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Как рассчитать отклонение по объему продаж с помощью метода абсорбционных затрат
В методе абсорбционной стоимости бухгалтеры суммируют все производственные затраты, включая накладные расходы, для определения стандартной прибыли на единицу продукции. Стандартная прибыль на единицу относится к тому, сколько денег вы зарабатываете, продавая продукт после вычитания постоянных производственных затрат. Вот формула, которую вы можете использовать для расчета отклонения объема продаж с использованием метода учета затрат на поглощение:
Отклонение объема продаж = (фактически проданные единицы – проданные единицы, предусмотренные в бюджете) x (стандартная прибыль на единицу)
Вы можете выполнить следующие действия, чтобы рассчитать отклонение по объему продаж с помощью метода учета затрат на поглощение:
Определите количество единиц, которые вы фактически продали.
Определите, сколько единиц вы заложили в бюджет при планировании продаж.
Рассчитайте стандартную прибыль на единицу, вычитая стоимость производства каждого продукта из продажной цены продукта.
Вычтите количество проданных единиц, предусмотренных бюджетом, из фактически проданных единиц.
Умножьте свой ответ на стандартную прибыль на единицу продукции, чтобы определить отклонение объема продаж.
Как рассчитать отклонение по объему продаж с помощью метода маржинальных затрат
В методе предельной стоимости бухгалтеры используют переменные затраты для определения стандартного вклада на единицу продукции. Чтобы найти стандартный вклад на единицу, вы можете определить общий доход от продукта и вычесть все переменные расходы. Затем разделите это число на общее количество проданных единиц. Вот формула, которую вы можете использовать для расчета отклонения объема продаж с использованием метода предельных затрат:
Отклонение объема продаж = (фактически проданные единицы – проданные единицы, предусмотренные в бюджете) x (стандартный вклад на единицу)
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы рассчитать отклонение по объему продаж с использованием метода маржинальной стоимости:
Определите количество единиц, которые вы фактически продали.
Определите, сколько единиц вы заложили в бюджет при планировании продаж.
Рассчитайте стандартный вклад на единицу продукции, вычтя все переменные расходы из общего дохода.
Вычтите количество проданных единиц, предусмотренных бюджетом, из фактически проданных единиц.
Умножьте свой ответ на стандартный вклад на единицу, чтобы определить отклонение вашего объема продаж.
Как рассчитать отклонение объема продаж на основе выручки
Бухгалтеры, которые хотят определить отклонение объема продаж исключительно на основе выручки, могут просто определить цену за проданную единицу. Вот формула, которую вы можете использовать для расчета отклонения объема продаж на основе дохода:
Отклонение объема продаж = (фактически проданные единицы – проданные единицы, предусмотренные в бюджете) x (цена за проданную единицу)
Вот несколько шагов, которые можно использовать для расчета отклонения объема продаж на основе дохода:
Определите количество единиц, которые вы фактически продали.
Определите, сколько единиц вы заложили в бюджет при планировании продаж.
Определите цену за единицу проданного товара.
Вычтите количество проданных единиц, предусмотренных бюджетом, из фактически проданных единиц.
Умножьте свой ответ на цену за единицу проданной продукции, чтобы определить отклонение объема продаж.
Примеры отклонения объема продаж
Ниже приведены три примера того, как рассчитать отклонение по объему продаж на основе метода абсорбционных затрат, метода маржинальных затрат и метода, основанного на выручке:
Пример метода расчета затрат на поглощение
Вот пример того, как компания может рассчитать отклонение от объема продаж, используя метод абсорбционной стоимости:
Sensational Beverages Co. хочет оценить, насколько они превысили прогнозируемую прибыль от продаж за последний месяц для своей новой линейки газированных напитков в банках. Они просматривают свои цели по продажам и видят, что их бюджетные продажи составили 5000 единиц. Sensational Beverages Co. фактически продала 8000 единиц за этот период времени. Они знают, что их стандартная прибыль на единицу продукции, или сумма денег, которую они зарабатывают на проданном продукте после вычета постоянных производственных затрат, составляет 2 доллара. Основываясь на этой информации, бухгалтер Sensational Beverages Co. использует следующую формулу для расчета отклонения объема продаж:
(8000 фактически проданных единиц – 5000 проданных единиц, предусмотренных бюджетом) x 2 доллара США = 6000 долларов США.
Отклонение объема продаж Sensational Beverages Co. в прошлом месяце составило 6000 долларов, что означает, что они заработали на 6000 долларов больше, чем прогнозировали. Эта информация показывает, что их стратегии маркетинга, производства и распределения эффективны.
Пример метода предельной стоимости
Вот пример того, как компания может рассчитать отклонение объема продаж, используя метод маржинальных затрат:
Компания Toyworks Inc. хочет определить, насколько близко они подошли к прогнозируемой прибыли от продаж в прошлом квартале для своей новой линейки показателей. Они просматривают свои цели по продажам и видят, что их бюджетные продажи составили 12 000 единиц. За это время Toyworks Inc. фактически продала 10 000 фигурок. Они продали каждую фигурку по 20 долларов. Затем их бухгалтер определяет размер их стандартного вклада на единицу, складывая все переменные расходы, которые они использовали для получения каждой цифры действия:
Работа директора: 5 долларов.
Прямой материал: $6
Переменные накладные расходы: $4
Фиксированные накладные расходы: $2
Они подсчитали, что общая стоимость изготовления каждой фигурки составляет 17 долларов. Бухгалтер Toyworks Inc. вычитает общую стоимость из продажной цены, чтобы определить, что они получили прибыль в размере 3 долларов за фигурку. Это стандартный вклад на единицу. Основываясь на этой информации, Toyworks Inc. использует приведенную ниже формулу для определения отклонения объема продаж:
(10 000 фактически проданных единиц – 12 000 проданных единиц, предусмотренных бюджетом) x 3 доллара США = -6 000 долларов США.
Отклонение объема продаж Toyworks Inc. по фигуркам в прошлом квартале составило -6000 долларов, что означает, что они заработали на 6000 долларов меньше, чем ожидали. Они могут использовать эту информацию, чтобы определить, нужно ли им увеличить цену продажи, улучшить свою маркетинговую стратегию или пересмотреть свой финансовый прогноз на будущее.
Пример на основе доходов
Вот пример того, как компания может рассчитать отклонение объема продаж на основе выручки:
Ruby Cosmetics Co. хочет определить, насколько точным был их прогноз доходов от запуска сезонной линии лаков для ногтей. Они просматривают свой финансовый прогноз и видят, что в течение первых двух недель после запуска продукта было продано 15 000 единиц, предусмотренных в бюджете. За это время Ruby Cosmetics Co. фактически продала 17 000 флаконов лака для ногтей. Каждая бутылка лака для ногтей стоит 6 долларов. Бухгалтер, работающий в Ruby Cosmetics Co., использует следующую формулу для расчета отклонения объема продаж:
(17 000 фактически проданных единиц – 15 000 проданных единиц, предусмотренных бюджетом) x 6 долларов США = 12 000 долларов США.
Отклонение объема продаж Ruby Cosmetics Co. от запуска сезонного лака для ногтей составило 12 000 долларов, что означает, что они заработали на 12 000 долларов больше, чем планировали изначально. Поскольку запуск этого продукта был настолько успешным, Ruby Cosmetics Co. может принять решение о реализации аналогичных стратегий маркетинга, производства и распространения, чтобы улучшить результаты будущих запусков продукта.