Как рассчитать количество дней в Excel (с советами)

8 апреля 2022 г.

В Excel есть несколько полезных функций даты и времени для организации ваших данных. Одной из распространенных формул является формула ДНЕЙ, которая позволяет вычислить количество дней между двумя датами. Знание того, как использовать эту формулу, может помочь вам в выполнении многих профессиональных задач, таких как отслеживание продолжительности клиентских контрактов. В этой статье мы научим вас рассчитывать количество дней в Excel и дадим экспертные советы по использованию функции ДНИ.

Что такое функция Excel ДНИ?

Функция Excel ДНЕЙ — это формула, которая вычисляет количество дней между двумя датами. Функция выглядит следующим образом: «=ДНЕЙ(дата_конца, дата_начала)». Excel требует, чтобы пользователи вводили оба аргумента, при этом дата окончания отображается в качестве первого аргумента, а дата начала — в качестве второго аргумента. После того, как вы введете две даты и нажмете клавишу ввода, эта функция вернет целое число, представляющее, сколько дней находится между двумя датами.

Почему важно научиться использовать функцию Excel ДНИ?

Функция ДНИ — это полезный способ для профессионалов организовать свои электронные таблицы. Например, вы можете использовать его для отслеживания продолжительности клиентских контрактов. Вы можете ввести дату, когда клиент впервые подписал контракт, и использовать функцию ДНЕЙ, чтобы определить, сколько дней он был в контракте.

Затем вы можете определить, срок действия которых истек, и связаться с клиентами для продления. Другое практическое применение функции ДНЕЙ — отслеживание того, как долго сотрудник работает в компании. Когда функция ДНЕЙ показывает, что они отработали определенное количество дней, компания знает, что нужно предоставить сотрудникам доступ к их льготам.

Как посчитать количество дней в Excel

Вот как рассчитать количество дней между двумя датами:

1. Создайте три столбца

Создайте два столбца с названиями «Дата начала» и «Дата окончания». Введите соответствующие данные в каждый столбец и измените формат ячеек внизу на формат даты. Вы можете изменить форматирование, выделив ячейки, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав «Форматировать ячейки». Перейдите на вкладку «Число», нажмите «Дата» в меню слева и выберите нужный формат даты. Нажмите «ОК». Затем создайте третий столбец под названием «Количество дней между». Вот пример таблицы, подходящей для функции ДНИ:

ABC1Дата начала**Дата окончания**Количество дней между 20/21/20215/8/2021
25.31.20216/19/2021
19.04.2021416.04.2021

2. Войдите в функцию ДНИ

Затем введите функцию ДНЕЙ в первую пустую ячейку в столбце «Количество дней между». Вы можете ввести эту функцию, щелкнув ячейку, набрав «= ДНИ» и нажав «Ввод» на клавиатуре. Вы также можете получить доступ к этой функции, щелкнув ячейку и выбрав вкладку «Формулы». Нажмите «Дата и время» и выберите «ДНИ».

3. Введите первый и второй аргументы в функцию ДНИ

Дата окончания — это первый аргумент функции ДНИ. Поместите курсор после открывающей скобки и щелкните ячейку, содержащую первую дату окончания. Введите запятую после первого аргумента и щелкните ячейку, содержащую первую дату начала.

Добавьте закрывающую скобку и нажмите «Enter» на клавиатуре. В приведенном выше примере функция ДНЕЙ появится в ячейке C2 как «= ДНИ (B2, A2)», прежде чем вы нажмете клавишу ввода. Когда вы нажмете Enter, будет возвращено значение 108, указывающее, что между 20.01.2021 и 08.05.2021 есть 108 дней.

4. Скопируйте функцию в другие ячейки

Если вы хотите, чтобы функция вычисляла количество дней между другими датами, скопируйте ее в другие ячейки. Нажмите на ячейку, содержащую функцию, и наведите курсор на маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу. Когда курсор превратится в черный крест, щелкните и перетащите функцию в соседние ячейки.

Как посчитать количество дней в Excel без функции ДНИ

Вот как можно рассчитать количество дней между двумя датами без использования функции ДНИ:

1. Создайте три столбца

Создайте три столбца и назовите их «Дата начала», «Дата окончания» и «Количество дней между ними». Выделите ячейки под столбцами «Дата начала» и «Дата окончания» и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек». На вкладке «Число» нажмите «Дата» и выберите нужный формат даты. Нажмите «ОК». Введите дату начала и дату окончания в соответствующие ячейки.

2. Введите формулу вычитания

Выберите первую пустую ячейку под заголовком «Количество дней между». Введите «=(» и щелкните ячейку, содержащую первую дату окончания. Введите «-» и щелкните ячейку, содержащую первую дату начала. Добавьте закрывающую скобку и нажмите «Ввод». Например, может появиться формула как “=DAYS(B2-A2)”, если первая дата окончания была в B2, а первая дата начала была в A2.

3. Скопируйте формулу в другие ячейки

Подобно функции ДНИ, вы можете скопировать эту формулу вычитания в другие ячейки. Нажмите на ячейку, содержащую формулу, и перетащите маленькое зеленое поле в другие соседние ячейки. Формула использует относительные ссылки на ячейки для вычисления количества дней между датами в соответствующих строках.

Как посчитать количество дней в Excel с помощью функции СЕГОДНЯ

Иногда вам может понадобиться узнать количество дней между прошлой датой и сегодняшней датой. Функция СЕГОДНЯ позволяет выполнять этот расчет и автоматически обновляет расчеты на основе текущей даты. Вот шаги для использования функции СЕГОДНЯ:

1. Создайте две колонки

Создайте два столбца и назовите их «Дата начала» и «Количество дней до сегодняшнего дня». Выделите ячейки под столбцом «Дата начала», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Нажмите «Дата» на вкладке «Число», выберите нужный формат даты и нажмите «ОК». Введите список дат начала в столбце «Дата начала».

2. Войдите в функцию СЕГОДНЯ

Выберите первую ячейку под столбцом «Количество дней до сегодняшнего дня», введите = СЕГОДНЯ и нажмите «Ввод» на клавиатуре. Вы также можете получить доступ к функции СЕГОДНЯ, перейдя на вкладку «Формулы», нажав «Дата и время» и выбрав «СЕГОДНЯ». Пока у вас выбрана ячейка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки». Перейдите на вкладку «Число», выберите «Число» и введите «0» в поле «Десятичные разряды». Нажмите «ОК».

3. Вычесть функцию СЕГОДНЯ по дате

Поскольку функция СЕГОДНЯ не требует аргумента при вычислении количества дат между текущей датой и датой в прошлом, вы можете ввести закрывающую скобку после ввода функции. Затем введите знак минус и щелкните ячейку, содержащую первую дату начала, чтобы вычесть ее из сегодняшней даты. Например, если первая дата начала находится в ячейке A2, функция будет выглядеть так: «=СЕГОДНЯ()-A2».

Если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, щелкните ячейку, содержащую формулу, и наведите указатель мыши на зеленое поле в правом нижнем углу. Перетаскивание формулы в другие ячейки позволяет рассчитать количество дней между другими прошлыми датами и текущей датой. Формула обновляется на основе текущей даты, поэтому она меняется каждый день, когда вы просматриваете электронную таблицу.

Советы по подсчету количества дней в Excel

Вот несколько советов по подсчету количества дней в Excel:

Используйте функцию ABS для возврата положительных значений

Если даты окончания всегда позже дат начала, функция ДНЕЙ возвращает положительные значения. И наоборот, функция ДНЕЙ возвращает отрицательное значение, если дата окончания предшествует дате начала. Вы можете использовать функцию ABS, чтобы убедиться, что все числа в «Число дней между» положительные. Введите «=ABS» и нажмите клавишу ввода или перейдите на вкладку «Формулы», нажмите «Математика и триггер» и выберите «ABS». Затем вы можете войти в функцию ДНЕЙ, как обычно. Окончательный результат может выглядеть примерно так: “=ABS(DAYS(B2, A2)).”

Распознавание ошибок функции ДНЕЙ

При использовании функции ДНИ можно столкнуться с различными ошибками. Например, программа может отображать «#ИМЯ?» если вы использовали неправильный синтаксис или “#ЗНАЧ!” если вы использовали недопустимую дату. Если вы столкнулись с этими ошибками, проверьте функцию, которую вы набрали, чтобы убедиться, что вы ввели две допустимые даты в качестве аргументов.

Используйте функцию DAYS360 для 360-дневного года.

Многие люди используют функцию ДНЕЙ при расчете количества дней между двумя датами, так как эта функция основана на 365-дневном году. Вы также можете использовать функцию DAYS360, которая выполняет те же вычисления, но основывает их на 360-дневном году. Функция DAYS360 наиболее распространена среди финансовых специалистов, которые используют ее для отслеживания изменений в счете.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.