Как рассчитать ежедневный объем продаж (DSO)

Денежный поток важен для текущих и будущих планов бизнеса. Один из способов помочь рассчитать денежный поток — определить ежедневный объем непогашенных продаж (DSO), который рассчитывает среднее количество дней, затрачиваемых компанией на получение платежа за продажу. Знание того, как быстро или медленно поступают платежи, может помочь вам определить, нужно ли вам изменить тактику продаж для стимулирования роста. В этой статье мы расскажем, что такое ежедневные невыплаченные продажи, почему это важно, в чем разница между высоким и низким DSO и как его рассчитать для вашего бизнеса.

Что такое выдающиеся ежедневные продажи?

Ежедневная задолженность по продажам (DSO) — это среднее количество дней до того, как компания получит платеж за продажу или дебиторскую задолженность. Клиенты, которые платят с помощью кредитных карт, обычно создают просроченные платежи. Владельцы бизнеса или бухгалтеры могут определять DSO один раз в месяц или год. Поскольку денежный поток помогает бизнесу поддерживать накладные и другие расходы, важно как можно скорее собрать любую непогашенную дебиторскую задолженность в течение месяца. Кроме того, из-за растущего интереса текущие активы имеют тенденцию быть более ценными, чем будущие активы.

Если клиенты обычно используют наличные деньги, компания может быстро использовать наличные снова. Ставки DSO варьируются в зависимости от отрасли. Например, в финансовой сфере распространены длительные сроки оплаты. В других отраслях, таких как розничная торговля или сельское хозяйство, быстрая оплата может быть важна для каждого квартала из-за разницы в запасах и скорости повторных заказов. Как правило, малые предприятия больше полагаются на поддержание стабильного денежного потока.

Почему важны ежедневные продажи?

Ежедневные невыплаченные продажи важны, потому что они могут помочь определить финансовую доступность бизнеса. Финансово свободные предприятия могут иметь больше возможностей для расширения, разнообразия продуктов и маркетинговых возможностей. Неуклонно растущий средний показатель DSO может указывать на проблему в отделе сбора платежей. Отслеживание DSO также может помочь с оплатой счетов. Оплата счетов или администрирование заработной платы во время высокого денежного потока может помочь стабилизировать финансовую безопасность бизнеса. Владельцы бизнеса, которые понимают статус своего DSO, могут помочь изменить средний показатель, поощряя клиентов платить более быстрыми способами, такими как чеки или наличные.

Различия между высоким и низким DSO

Высокие показатели DSO показывают владельцам бизнеса, что компания продает больше в кредит, чем в любой другой способ оплаты. Низкие показатели DSO показывают, что компании требуется меньше дней для сбора дебиторской задолженности. Компании с более низкими средними показателями DSO в месяц могут иметь больше денег для расширения или других деловых усилий.

Учтите тот факт, что формула DSO учитывает только продажи в кредит. В то время как продажи за наличные имеют нулевой DSO, владельцы бизнеса обычно не учитывают эти продажи в DSO. Если бухгалтеры учитывают наличные деньги в DSO, компании с высокими продажами за наличные будут иметь более низкие DSO, чем компании с высокими продажами в кредит. Как правило, средний DSO до 45 лет является низким, тогда как все, что превышает 50 дней, является высоким.

Как рассчитать дневной объем продаж

Чтобы рассчитать ежедневные объемы продаж, остающиеся незавершенными для вашего бизнеса, выполните следующие действия:

1. Определите период DSO

Чтобы рассчитать DSO вашего бизнеса, сначала определите, какой период использовать в формуле. Понимание вашего DSO в течение года или дольше может дать больший объем информации о ваших продажах. Однако отслеживание вашего DSO за каждый месяц может помочь зафиксировать рост или падение ставок DSO. Изучение среднего показателя DSO в течение последовательных месяцев может помочь вам определить характер вашего денежного потока.

2. Соберите необходимую информацию о формуле

Чтобы рассчитать DSO, найдите значения дебиторской задолженности и продаж в кредит за рабочий период. Чтобы рассчитать среднюю дебиторскую задолженность, сложите стоимость дебиторской задолженности в первый и последний дни рабочего периода. Чтобы рассчитать общий объем продаж в кредит за период, найдите общий объем продаж за период и вычтите любые продажи, возвраты и корректировки наличными или чеками.

3. Рассчитайте DSO вашего бизнеса

Чтобы рассчитать DSO вашего бизнеса за период, используйте количество дней в этом периоде. При расчете за год обязательно добавьте день в високосный год. Формула DSO выглядит следующим образом:

Дебиторская задолженность / продажи в кредит x расчетные дни = DSO

4. Реагируйте на шаблоны DSO

После расчета вашего ежемесячного или годового DSO вы можете использовать результат, чтобы лучше понять свой бизнес. Если ваш DSO низкий или постоянно снижается, это может указывать на то, что ваш бизнес имеет более высокий денежный поток. Если ваш DSO неуклонно растет, это может означать потенциальную проблему со сбором платежей.

Чтобы помочь снизить средний показатель DSO, рассмотрите возможность поощрения клиентов использовать более быстрые способы оплаты, такие как наличные или чеки. Поощрения, такие как скидки, баллы в магазине или бесплатные товары, могут помочь клиентам рассмотреть возможность использования других способов оплаты. Еще один способ улучшить ставки DSO — предложить несколько вариантов оплаты. Прием платежей, таких как электронные чеки или мобильные платежи, может помочь вашему денежному потоку и повысить удовлетворенность клиентов.

Примеры расчета дневной выручки от продаж

Рассмотрим некоторые из следующих примеров, которые помогут вам лучше понять расчет DSO:

Пример 1

George’s Gumbo — это ресторан, который в июне заработал 600 000 долларов на продажах в кредит. В течение этого месяца дебиторская задолженность ресторана составила 300 000 долларов. Поскольку в июне 30 дней, формула DSO для George’s Gumbo:

300 000 долларов / 600 000 долларов х 30 = 15

DSO для George’s Gumbo на месяц составляет 15 дней.

Пример 2

Владелец магазина моды Фионы рассчитывает DSO за три месяца. Предприятие заработало около 150 000 долларов в виде кредита и имеет 100 000 долларов дебиторской задолженности. Используя 92 дня, формула DSO рассчитывается как:

100 000 долларов / 150 000 х 92 = 61

DSO для Fiona’s Fashion Emporium на три месяца составляет 61 день.

Пример 3

Dirk Brothers Automotive рассчитывает DSO на весь год. Бизнес заработал 2 миллиона долларов на продажах в кредит и имеет дебиторскую задолженность на 1,5 миллиона долларов. Для периода времени, охватывающего 365 дней, формула рассчитывается следующим образом:

1 500 000 долл. США / 2 000 000 долл. США x 365 = 273

DSO для Dirk Brothers Automotive составляет 273 дня в году.