Как провести презентацию перед советом директоров

Презентация перед советом директоров является важным событием в карьере. Перед презентацией полезно подготовиться, исследуя, обрисовывая в общих чертах и ​​практикуясь. Если вы проводите презентацию перед советом директоров, вы можете выполнить несколько ключевых шагов, чтобы сделать ее успешной. В этой статье мы обсудим, что такое презентация совета директоров, какие темы вы можете осветить и как провести презентацию такого типа.

Что такое презентация перед советом директоров?

Презентация совета директоров — это обращение к исполнительному комитету, который наблюдает за деятельностью организации. Часто эту презентацию проводит главный исполнительный директор (CEO) или финансовый директор (CFO). Цель этого типа презентации — проинформировать правление и побудить его к достижению цели, например, к обсуждению финансовых решений или установлению организационного видения.

Темы, которые вы можете затронуть в презентации перед советом директоров

Вот несколько примеров тем для презентации:

• Производительность компании

• Планы и стратегии на будущее

• Как решать текущие проблемы компании

• Новые возможности

• Как организация сравнивается с конкурентами

• Тенденции или изменения в отрасли

• Пятилетний или десятилетний план организации

• Обзоры руководства

• Планы восстановления в случае стихийных бедствий

Как провести презентацию перед советом директоров

Вот семь ключевых шагов, которым вы можете следовать, чтобы провести эффективную презентацию:

1. Поймите свою аудиторию

Прежде чем приступить к созданию презентации, проведите исследование своей аудитории. Очень важно знать, что заботит совет директоров и главные приоритеты его членов. Это может помочь вам произнести осмысленную речь. Вы можете получить представление о членах вашей аудитории, исследуя их профессиональный опыт или размышляя о ваших предыдущих разговорах с ними.

2. Создайте схему

Потратьте время, чтобы создать план перед презентацией, чтобы систематизировать свои идеи. План дает вам представление о направлении, которому вы можете следовать при разработке презентации. Создание плана также может помочь вам убедиться, что вы охватили все свои вопросы и потенциальные опасения членов совета директоров.

В начале презентации резюмируется тема и желаемый результат. В средней части презентации вы обсуждаете основные моменты и детали своей речи. В конце презентации сделайте вывод и оставьте время для вопросов.

3. Добавьте визуальные эффекты

Слова — отличное дополнение к слайдам вашей презентации, но подумайте о том, чтобы добавить больше визуальных эффектов, чем слов, чтобы привлечь внимание аудитории. Для презентации важно поддерживать интерес аудитории, и визуальные эффекты могут помочь в этом. Они также могут вызвать эмоциональную реакцию аудитории, что сделает вашу презентацию более запоминающейся.

4. Сосредоточьтесь на результате

Делая презентацию, постарайтесь сосредоточиться на предполагаемом результате. Это может помочь членам правления понять долгосрочные результаты. Успешная презентация отвечает на следующие вопросы:

• В чем смысл и почему это важно для других?

• Каков ожидаемый долгосрочный эффект?

• Каковы потенциальные проблемы и как их обойти?

• Приближает ли это организацию к достижению ее общей цели?

• Есть ли данные, подтверждающие ваши утверждения?

5. Решайте любые проблемы

Решение проблем является важной частью убеждения аудитории. После того, как вы объяснили потенциальные проблемы своей идеи, опишите, что вы могли бы сделать, чтобы минимизировать риски или альтернативные варианты, если что-то может потерпеть неудачу. Аудитория с большей вероятностью будет уважать вашу открытость.

6. Оставьте время для вопросов

Прежде чем завершить презентацию, дайте режиссерам время задать вопросы. Вы можете подготовиться к вопросам, если будете репетировать перед аудиторией. Зрители на репетиции могут поделиться с вами своими вопросами в ожидании того, что может спросить правление.

Лучше подготовиться к возможным вопросам, но если у вас нет ответа на вопрос, сообщите им, что вы собираетесь исследовать его после презентации, и ответите на них позже.

7. Завершите презентацию

Не забудьте подготовить эффективное заключение для презентации. Вы можете резюмировать свои ключевые моменты, выразить признательность доске за потраченное время или закончить соответствующим анекдотом. Вы также можете добавить призыв к действию в заключение.

Призыв к действию побуждает вашу аудиторию совершить определенное действие, например убедить ее провести собственное исследование по вашей теме. Речь, которая заканчивается практическими шагами, с большей вероятностью выполнит миссию вашей презентации, потому что она может оказать ощутимое влияние на вашу аудиторию.

Советы для успешной презентации

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут сделать вашу презентацию успешной:

Отрепетируйте свою презентацию

Вы можете добиться большего успеха и чувствовать себя более уверенно в своей презентации, если отрепетируете ее заранее. Ознакомление с содержанием вашей речи может помочь вам представить ее более плавно. Вы можете практиковаться, репетируя перед друзьями, записывая свою презентацию или используя другую репетиционную технику.

Заранее присылайте презентационные материалы

Перед презентацией рассмотрите возможность отправки краткого набора материалов присутствующим членам правления. Предоставление членам совета времени для ознакомления с вашими презентационными материалами до собрания может привести к более успешному проведению самой презентации. У них есть время ознакомиться с материалом и подготовить вопросы.

Прибывать рано

Приходить пораньше — еще один важный совет для успешной презентации. Это может дать вам время настроиться до того, как кто-то еще прибудет, и ознакомиться с комнатой. Кроме того, раннее прибытие позволяет вам в последний раз просмотреть презентацию и решить любые технические трудности, которые могут возникнуть.

Говорите уверенно

Еще один совет для выступления перед советом директоров — говорить уверенно. Если вы репетировали, вы хорошо знаете содержание своей презентации, поэтому можете не читать прямо со слайдов презентации. Вместо этого вы можете использовать слайд-шоу в качестве дополнения к тому, что вы говорите. Вы можете взглянуть на слайды и обратиться к ним, но вы можете выглядеть более уверенно в своем сообщении, если вы обращаетесь непосредственно к своей аудитории.

Одевайтесь профессионально

Не забудьте одеться соответственно случаю. Важно одеваться профессионально, потому что это может помочь вам создать положительный образ себя и организации, которую вы представляете. Вы можете спросить кого-нибудь, есть ли рекомендуемый дресс-код для презентации. Правильный выбор одежды может повысить вашу уверенность в себе и сделать роды более успешными.