Как проверить количество слов в Microsoft Word (дополнительные преимущества)

8 апреля 2022 г.

Профессионалы и организации могут использовать Microsoft Word для заполнения, редактирования, отправки и обмена важными документами с другими людьми или учреждениями. Word имеет множество функций, в том числе отслеживание количества слов, которые позволяют пользователям понять содержание их письма и убедиться, что их документ соответствует ожиданиям их работодателя или преподавателя. Понимание этого инструмента может помочь людям отслеживать количество слов, которые они написали, и определять, сколько еще они хотят написать.

В этой статье мы рассмотрим, что такое подсчет слов, почему важно его проверять, как выполнить этот процесс и в чем его преимущества.

Что такое количество слов?

Количество слов — это количество слов, включенных в документ или часть текста. Это означает, что количество слов — это количество слов, которые автор уже набрал, а не количество слов, которые он намерен включить в окончательный вариант документа. Профессионалы могут захотеть проверить количество слов в абзаце, странице или целом отчете, если они представляют его отдельному лицу или организации с особыми ожиданиями относительно длины документа.

Почему важно знать, как проверить количество слов в Word?

Важно знать, как проверить количество слов в документе или разделе документа в Word, потому что работодатели, преподаватели и другие специалисты могут потребовать от вас представить форму, эссе или отчет, который содержит больше или меньше определенного количества слов. Понимание того, как использовать эту функцию, поможет вам правильно выполнять задания и соответствовать требованиям вашего менеджера или научного руководителя.

Знание того, как проверить количество слов, также может помочь вам, если вы отправляете статью в журнал, антологию или другую внешнюю публикацию, поскольку для этих заданий обычно требуется минимальное и максимальное количество слов. В качестве альтернативы работодатели могут отдать предпочтение кандидатам, умеющим пользоваться программным обеспечением для обработки, поэтому приобретение этого навыка и других навыков в Word может помочь вам претендовать на различные профессиональные должности.

Как проверить количество слов в Word

Вот два списка шагов, которые помогут вам проверить количество слов в определенном разделе или во всем документе в Word:

Как проверить количество слов в Word с помощью строки состояния

Вот список шагов для проверки количества слов в Word с помощью строки состояния:

1. Откройте существующий документ

Первый шаг — открыть документ, для которого вы хотите просмотреть количество слов, в файле, на рабочем столе или в папке, где он хранится. Вы можете открыть документ, дважды щелкнув его название или значок, представляющий его на рабочем столе вашего компьютера. Вам может быть интересно просмотреть количество слов в задании, резюме или профессиональной форме.

2. Найдите строку состояния

Открыв документ, вы можете заметить полосу значков в нижней части экрана, которая называется строкой состояния. В левой части панели отображается количество страниц в документе и номер страницы, которую вы просматриваете в данный момент. Рядом с этой информацией вы можете увидеть общее количество слов в документе.

Строка состояния также содержит язык, на котором находится документ, фокус страницы и область масштабирования, а также возможность увеличивать и уменьшать масштаб, увеличивая и уменьшая текст для читателя без изменения размера страницы. шрифт.

3. Выделите определенную страницу или раздел

Если вы хотите просмотреть количество слов во всем документе, этот шаг может не потребоваться. Однако, если вам интересно узнать, сколько слов содержит конкретный абзац, страница или раздел, выделите их с помощью мыши. Затем вы можете увидеть общее количество слов в выделенном разделе и количество слов всего документа в строке состояния. Например, если вы выделите часть четырехстраничного эссе, вы увидите 189 из 2450 слов, написанных в строке состояния.

Как проверить количество слов в Word с помощью вкладки «Рецензирование»

Вот несколько шагов, которые помогут вам проверить количество слов в Word с помощью вкладки «Обзор».

1. Откройте документ и найдите ленту

Откройте существующий документ, хранящийся в Microsoft Word или в файле или папке на рабочем столе вашего компьютера. Дважды щелкните документ и найдите ленту в верхней части экрана, содержащую несколько вкладок, в том числе «Главная», «Вставка», «Рисование», «Дизайн» и множество других параметров. Эти кнопки могут открывать различные меню в Word, которые позволяют получить доступ к различным функциям или инструментам, связанным с вашим документом.

2. Выберите вкладку «Обзор» на ленте.

Определив ленту, выберите вкладку «Обзор», которая находится между вкладками «Рассылки» и «Просмотр». После того, как вы выбрали эту вкладку, вы можете увидеть множество вариантов. Например, некоторые кнопки с надписями «Перевести», «Отслеживание» и «Рецензирование» расположены над документом.

3. Выберите вариант подсчета слов

В левой части ленты вы можете увидеть три сложенных значка, в том числе нижний с тремя прямыми линиями и цифрами «1 2 3», написанными сбоку. Это значок подсчета слов. Щелкните этот значок, чтобы получить доступ к информации о количестве слов в документе, включая количество слов, включенных со сносками и концевыми сносками или без них. Это также может помочь вам просмотреть другую информацию, включая количество страниц, символов, абзацев и строк в документе.

Преимущества проверки количества слов в Word

Вот список преимуществ проверки количества слов в отрывке или документе в Word:

• Отслеживание скорости письма. Понимание того, как использовать функцию подсчета слов в Word, поможет вам отслеживать, сколько времени вам потребуется, чтобы написать абзац, страницу или определенное количество слов. Это может помочь вам, если вы хотите стать более быстрым писателем или надеетесь выделить время для выполнения задания, но не знаете, сколько времени вам может понадобиться для написания документа.

• Соответствие ожиданиям работодателя: когда вы работаете над письменным заданием для своего работодателя, у него могут быть предпочтения или требования относительно длины документа. Понимание того, как проверить количество слов в Word, может помочь вам убедиться, что вы соответствуете ожиданиям вашего руководителя, и позволит вам вносить изменения, если это необходимо.

• Удовлетворение вашего письма вашей аудитории: понимание количества слов в отрывке или документе может помочь вам удовлетворить ваше письмо для целевой аудитории. Например, если вы пишете детскую книгу или роман для молодежи, вы можете сделать абзацы короткими и отслеживать количество слов на каждой странице, чтобы юные читатели могли понять вашу работу.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.