Как пройти собеседование на работу: 12 шагов для успешного собеседования

22 февраля 2021 г.

Знание того, как проводить собеседования с кандидатами, важно, потому что это помогает вам принять правильное решение о найме для вашей компании. Отличный найм укрепит команду и приведет к увеличению доходов компании. В этой статье мы расскажем, что нужно сделать, чтобы подготовиться к собеседованию, а также дадим несколько советов, которые помогут вам выбрать подходящего кандидата. Вы можете применить эти советы, чтобы взять интервью у людей на всех уровнях.

Как пройти собеседование с кандидатом на работу

Собеседование с кандидатом на работу требует некоторой подготовки. Этот процесс начинается задолго до дня собеседования; она начинается с того момента, когда вы решаете, что в вашей организации есть вакансия, которую вам нужно заполнить. Следующие советы помогут вам в процессе проведения интервью:

1. Обозначьте цели интервью.

2. Создайте рейтинговую систему.

3. Изучите кандидата.

4. Свяжитесь с их рекомендателями.

5. Настройте структуру.

6. Объясните процесс собеседования.

7. Позаботьтесь о том, чтобы кандидату было комфортно.

8. Задавайте правильные вопросы.

9. Расскажите о зарплатных ожиданиях.

10. Делать записи.

11. Ответьте на несколько вопросов.

12. Опишите следующие шаги.

1. Обозначьте цели интервью

Чтобы подготовиться к собеседованию, вам нужно определить, что вы хотите узнать о кандидате и что это понимание может сказать вам о том, как он впишется в вашу организацию. Этот процесс фактически начинается с создания описания работы. В должностной инструкции изложены должностные обязанности и ответственность, требуемые навыки и опыт, необходимые кандидату для получения квалификации. После того, как вы определили, что вам нужно знать, вы можете создать систему для оценки кандидата.

2. Создайте рейтинговую систему

Создание рейтинговой системы позволит ранжировать каждого кандидата и выбрать наиболее подходящего. Возможные рейтинговые показатели включают уровень образования, уровень опыта, уровни навыков и отраслевые сертификаты. Эти показатели могут определить, насколько технически подходят ваши собеседники.

Затем вы хотите оценить их мягкие навыки. Разработайте рейтинговую метрику для устного общения, навыков межличностного общения и уверенности. Вы также можете оценить, насколько хорошо они приспособятся к культуре компании. Эта рейтинговая система может помочь вам сделать точную оценку.

3. Изучите кандидата

Вероятно, вы получили много информации о кандидате на этапе подачи заявки в процессе найма. Это включает в себя резюме, сопроводительное письмо, сертификаты и многое другое. Изучите эти документы, чтобы узнать как можно больше о каждом конкретном кандидате. Это даст вам больше, чем просто справочную информацию для оценки интервьюируемого. Например, сопроводительное письмо даст вам представление о карьерных мотивах кандидата, его профессиональных целях и о том, почему он хочет работать именно в вашей компании.

4. Свяжитесь с их рекомендателями

Это еще одно средство сбора информации о вашем кандидате. Связавшись с их рекомендациями, вы можете проверить то, что они уже сказали вам, и получить некоторые контекстуальные знания о них. Это возможность узнать больше о трудовой биографии, квалификации и навыках кандидата.

5. Создайте структуру

Прежде чем проводить собеседование с кандидатом на работу, необходимо создать эффективную структуру. Решите, сколько времени вам потребуется на одного кандидата. В идеале минимум 30 минут. Хорошее собеседование начинается с введения, за которым следуют два или три набора индивидуальных поведенческих вопросов для каждого кандидата. При необходимости вы можете включить краткую письменную оценку. Как только это будет сделано, вы можете закрыть интервью.

6. Объясните процесс собеседования

В начале собеседования вы должны объяснить кандидату процесс собеседования. Назовите свое имя и то, что вы делаете для компании. Затем опишите роль, которую вы пытаетесь занять, и что вы надеетесь узнать о кандидате из собеседования. Это также поможет им расслабиться, подготовиться и соответствующим образом адаптировать свои ответы. Если в процессе собеседования будет несколько этапов, самое время сообщить им об этом. Выполнение этого шага гарантирует, что вы сможете правильно управлять ожиданиями всех участников.

7. Сделайте так, чтобы кандидату было комфортно

Если кандидат будет чувствовать себя комфортно, это уменьшит его беспокойство и поможет ему работать лучше. Прежде чем начать интервью, спросите их, устраивает ли их температура в комнате и не нужно ли им что-нибудь, прежде чем начать. Вы можете поставить немного воды и закусок на стол перед ними.

8. Задавайте правильные вопросы

В процессе собеседования вы должны задавать правильные вопросы. Это поможет вам сделать правильную оценку. Например, если вы нанимаете кого-то на должность начального уровня, вам нужно узнать, как их образование подготовило их к этой должности. С другой стороны, если вы нанимаете на старшую или управленческую должность, вам нужно узнать, насколько хорошо они справляются с другими людьми, умеют ли они делегировать задачи и какими лидерскими качествами они обладают.

Хотя идеально придерживаться своего сценария, вам также следует задать несколько дополнительных вопросов на основе полученных ответов. Например, если они описывают задачу, в которой они преуспели, спросите их, какие стратегии они использовали. Дополнительные вопросы помогут вам получить более подробную информацию о подходе интервьюируемого и его отношении к своей работе.

9. Поговорите о зарплатных ожиданиях

Важная часть процесса собеседования включает в себя обсуждение заработной платы и вознаграждения, так как это может быть решающим фактором как для вас, так и для интервьюируемого. Скажите им, сколько вы готовы платить, если это еще не было объявлено в описании вакансии. Если это открыто для переговоров, также сообщите об этом. Вам также следует обсудить другие преимущества работы, включая страхование, пенсионные пакеты и бонусы. Это небольшие бонусы, которые могут сделать предложение более привлекательным для кандидата.

10. Делайте заметки

Помните о том, что делает вашего кандидата уникальным. Делайте заметки об их сильных и слабых сторонах и о том, как они могут быть полезны, если они придут работать в вашу компанию. Это может помочь вам отличить одного кандидата от другого.

11. Ответьте на несколько вопросов

Интервью — это двусторонний разговор, поэтому убедитесь, что вы не говорите все подряд. Интервьюируемые также могут захотеть узнать больше о роли и о том, соответствует ли она их личным и профессиональным целям, задав собственные вопросы. Их также может заинтересовать отношение компании к различным вопросам, таким как разнообразие и дни психического здоровья. Не забудьте приветствовать любые вопросы от них, а также.

12. Опишите следующие шаги

В конце интервью сообщите собеседнику, чего он может ожидать в процессе. Это включает в себя то, когда вы свяжетесь с успешными кандидатами, будет ли еще один раунд собеседований, были ли они выбраны на эту должность и когда они могут ожидать начала работы.