Как продлить предложение о работе
Менеджеры по найму расширяют предложение о работе, когда находят кандидата, который хорошо подходит для должности в их компании. Менеджеры могут представить это предложение о работе во многих формах, в том числе в устной форме, в письме или электронной почте. Если вы нанимаете новых сотрудников в свою компанию, полезно понять, как написать письмо с предложением о работе. В этой статье мы рассмотрим содержание письма с предложением о работе, включая его элементы, как его написать, а также пример и шаблон, которые вы можете использовать для составления собственного письма с предложением о работе.
Что такое предложение о работе?
Предложение о работе — это приглашение на работу, которое менеджеры по найму и отдел кадров дают кандидату на работу. В большинстве случаев профессионалы могут получать предложения о работе после подачи заявки на должность и успешного прохождения собеседования.
Вы можете делать как неофициальные, так и официальные предложения о работе. Если во время собеседования вы знаете, что хотите нанять кандидата, вы можете сделать устное неофициальное предложение о работе, чтобы оценить заинтересованность кандидата. Официальные предложения о работе часто оформляются в письменной форме и включают трудовой договор, который профессионал должен подписать. Менеджеры обычно отправляют это кандидатам после того, как они принимают неофициальное устное предложение о работе.
Как продлить предложение о работе
Если вы нашли кандидата, который может отлично подойти для вашей компании, подумайте о том, чтобы предложить ему работу. Чтобы предложить должность профессионалу, вы можете выполнить следующие действия:
1. Соберите информацию о кандидате
Прежде чем делать предложение о работе, полезно знать, чего кандидат ожидает от должности. Это может помочь вам сделать предложение, подходящее кандидату, что повысит вероятность того, что он примет ваше предложение, и сократит процесс найма. Чтобы сделать соответствующее предложение, попытайтесь получить от кандидата такую информацию, как:
Ожидаемый диапазон заработной платы: знание того, какую зарплату ожидает профессионал, может помочь вам составить разумное предложение. Если в вашей компании есть конкретный бюджет на зарплату, подумайте о том, чтобы сообщить профессионалу, какую зарплату предлагает позиция, на этапе собеседования.
Требования к поездкам: полезно понять готовность кандидата к поездке, если это применимо, и как далеко он может добираться до офиса. Если это удаленная работа, постарайтесь быть прозрачным в отношении ожиданий от работы, чтобы оценить, подходит ли кандидат.
Дата начала: хотя некоторые кандидаты хотят приступить к работе как можно скорее, у других могут быть предварительные обязательства, которые необходимо выполнить, прежде чем они присоединятся к вашей компании. Знание того, когда кандидат свободен, может помочь составить более привлекательное письмо с предложением.
Доступность расписания: как менеджер, вы, вероятно, имеете количество часов в неделю, которое вам нужно, чтобы специалисты работали в зависимости от их компании. Полезно понять, сколько часов кандидат собирается работать в неделю и когда он хотел бы работать, чтобы определить, соответствуют ли его привычки требованиям должности.
2. Определить интерес кандидата
Вы можете проверить заинтересованность кандидата в должности, прежде чем делать официальное или неофициальное предложение о работе. Это может помочь вам составить предложение о работе, которое кандидат, скорее всего, примет. Это также может позволить вам и кандидату обсудить детали предложения до того, как вы сделаете официальное официальное предложение. Для этого попробуйте задать такие вопросы, как:
Есть ли у вас опасения по поводу ожиданий от этой должности?
Узнав больше об этой должности, как вы думаете, согласились бы вы, если бы мы расширили предложение?
Если бы ваша текущая работа должна была сделать встречное предложение, вы бы рассмотрели возможность его принятия?
3. Сделайте устное предложение
Когда вы уверены, что кандидат подходит на эту должность, подумайте о том, чтобы сделать устное предложение о работе. Если вы принимаете решение до или во время собеседования, полезно сделать кандидату предложение именно тогда. Если вы решите продлить предложение после собеседования, подумайте о том, чтобы позвонить или написать по электронной почте, чтобы объяснить предложение. Начните с предложения, а затем предоставьте дополнительную информацию.
4. Составьте письмо с предложением
Если вы предпочитаете, вы можете отказаться от устного предложения и отправить только официальное предложение о работе. Многие менеджеры по найму отправляют только официальное письменное предложение о приеме на работу. Чтобы составить письмо-предложение, обязательно включите следующие элементы:
Должность: начните с официального названия должности, которую вы предлагаете кандидату.
Основные обязанности: Хотя кандидат, вероятно, знаком с описанием работы, полезно объяснить обязанности, которые, по вашему мнению, возьмет на себя профессионал.
Заработная плата: заработная плата, как правило, рассчитывается ежегодно, как профессионал. Если должность предлагает почасовую оплату, укажите это вместо этого. Также может быть полезно включить любую премиальную компенсацию, которую сотрудник может получить.
Ожидаемый график: указание ожидаемого количества часов и времени, которое вам требуется для работы профессионала в неделю, может помочь установить стандарт, которому должен следовать кандидат.
Преимущества: Кандидатов могут привлечь пакеты льгот, включая фонды здравоохранения и пенсионного обеспечения. Если применимо, не забудьте указать любые преимущества, которые может включать работа.
Политика нерабочих дней: Предоставление подробного графика политики компании в отношении нерабочих дней, включая количество оплачиваемых выходных дней, которые может иметь сотрудник, и правила использования этого времени, может помочь кандидату сбалансировать свою карьеру и личную жизнь. Также полезно иметь этот стандарт в письменной форме.
Контакты компании: укажите имена и контактную информацию менеджеров и других специалистов, перед которыми кандидат будет подчиняться. Это может помочь облегчить знакомство и проинформировать кандидата об иерархии компании.
Условия трудоустройства: Условия трудоустройства часто являются последним элементом, упоминаемым в письме с предложением о работе. В нем указывается, должен ли сотрудник соглашаться на определенные сроки найма или компания предлагает занятость по желанию.
5. Объясните следующие шаги
После того, как вы сделаете предложение, объясните следующие шаги, которые кандидат может предпринять, чтобы принять и официально оформить предложение. Это может помочь решить любую путаницу, которая может возникнуть у кандидата, и позволит продолжить процесс найма. Подумайте о том, чтобы ответить на вопросы, которые могут возникнуть у кандидата при чтении письма с предложением.
Образец письма с предложением работы
Вы можете написать письмо с предложением о работе, используя этот шаблон:
[Date]
[Candidate name]
[Candidate address]
дорогая [candidate name],
Мы рады предложить вам должность [job title] в [company name]. Это [full-time/part time] должность с датой начала [start date]. Это предложение зависит от [any conditions, such as background and drug tests].
На этой должности мы ожидаем, что вы [list of primary duties]. Вы будете отчитываться непосредственно перед [manager name] тур [company city] место нахождения.
Стартовый годовой оклад для этой должности составляет [salary]. Периоды оплаты [pay schedule] через [pay method, such as direct deposit or mailed check]. Помимо этой зарплаты, мы предлагаем вам [benefits, bonus, etc.].
Ваша занятость [explain employment conditions]. [Offer further details if needed].
Во время работы в [company name]мы предлагаем вам [list paid time off allowance]. [Explain the terms of the time off].
Пожалуйста, примите это предложение, подписав и вернув это письмо [job offer expiration]. Пожалуйста, обращайтесь к нам с вопросами, которые могут у вас возникнуть.
Лучший,
[Hiring manager name and signature]
[Job title of manager]
[Area for candidate to sign and date]
Пример
Чтобы составить собственное письмо с предложением о работе, вы можете использовать этот пример в качестве руководства:
15 апреля 2030 г.
Аарон Росс
4446 Александр Роуд
Роанок, Вирджиния 24001
Дорогой Аарон,
Мы рады предложить вам должность помощника по социальным услугам в Hillside Care. Это должность на полный рабочий день с датой начала работы 2 мая 2030 года. Это предложение зависит как от предыстории, так и от тестов на наркотики.
На этой должности мы ожидаем, что вы будете предоставлять жителям Hillside услуги, помогающие улучшить качество их жизни, пересматривать правила и составлять планы ухода. Вы будете подчиняться непосредственно Грейс Андерсон в нашем офисе в Роаноке, штат Вирджиния.
Начальная годовая зарплата на этой должности составляет 48 000 долларов США. Периоды оплаты раз в две недели и в виде прямого депозита или почтовым чеком. Помимо этой зарплаты, мы предлагаем вам полный социальный пакет, включая стоматологическую, медицинскую и глазную страховку, а также премию в конце года.
Ваше трудоустройство осуществляется на добровольной основе. Вы можете уволиться в любое время, желательно до подачи двухнедельного уведомления. Hillside Care также оставляет за собой право уволить вас в любое время.
Во время работы в Hillside Care мы предлагаем вам 15 дней оплачиваемого отпуска, включая больничные. Вы можете использовать эти дни после уведомления вашего менеджера. В настоящее время мы не предлагаем политику пролонгации.
Пожалуйста, примите это предложение, подписав и вернув это письмо до 20 апреля 2030 года. Мы рады приветствовать Вас в нашей команде! Пожалуйста, обращайтесь к нам с вопросами, которые могут у вас возникнуть.
Лучший,
Блейн Мейсон
Главный управляющий
Подписать____________________________
Дата___________________________