Как применить формат бухгалтерского номера в Excel тремя способами

8 апреля 2022 г.

Бухгалтеры обычно используют Excel для записи бюджетной информации. При использовании этой программы может потребоваться форматирование чисел в стиле, который показывает денежную стоимость. Изучение формата учетных чисел и способов его применения в Excel может помочь вам отформатировать значения, чтобы их было легче просматривать. В этой статье мы определяем, что такое формат учетных чисел, сравниваем основные различия между форматами валюты и учетных чисел, а также описываем различные методы применения формата учетных чисел в Excel.

Какой формат бухгалтерского номера в Excel?

Формат бухгалтерских номеров в Excel — это стиль форматирования, который отображает числа как финансовые значения в программе. Когда пользователи применяют этот стиль форматирования, он автоматически отображает числа с символом валюты, например со знаком доллара, и отображает десятичные значения. Использование этого стиля форматирования помогает финансовым специалистам создавать рабочие книги, которые легко читать и вычислять точные результаты. Вот некоторые другие преимущества использования этого формата:

• Позволяет легко настраивать с символами валюты или без них.

• Включает десятичные точки для отображения точных значений, которые могут сделать расчеты более точными.

• Удаляет нулевые значения, чтобы уменьшить визуальные отвлекающие факторы, и исключает их из расчетов для повышения точности.

• Помогает применить форматирование просто и удобно

Валюта и формат учета

В дополнение к опции формата бухгалтерского учета, программа также предоставляет опцию форматирования валюты. Хотя оба этих стиля отображают числа как финансовую стоимость, они немного отличаются по тому, как они выглядят. Вот некоторые различия между этими форматами:

• Нулевые значения: форматы валюты и учета отображают нулевые значения по-разному. В то время как стиль форматирования валюты отображает нулевые значения с номером ноль, формат учета заменяет нули дефисом.

• Символы валюты: эти параметры форматирования размещают символы валюты в разных местах, связанных со значением, введенным в ячейку. При использовании формата валюты символ валюты отображается сразу слева от значения, в то время как при использовании формата учетных чисел символ валюты отображается в крайнем левом углу ячейки, а числовое значение отображается в крайнем правом углу.

• Отрицательные числа: в денежном формате программа отображает отрицательные числа со знаком минус перед числом. Формат учетных чисел отображает отрицательные числа в круглых скобках.

Как применить формат бухгалтерского номера в Excel

В программе есть три способа применения форматов учетных номеров. Вот шаги для каждого из этих методов:

1. Используйте кнопку учета

Использование кнопки учета — это быстрый и простой способ применить правильное форматирование к вашей книге. Этот метод позволяет применить форматирование к одной или нескольким ячейкам, используя параметры, доступные на панели инструментов программы. Вот шаги для использования этого метода:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

2. Перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов и найдите группу «Число». Нажмите кнопку быстрого доступа «Формат номера счета», которая представлена ​​символом доллара.

3. Если вы хотите применить символ валюты, отличный от знака доллара, щелкните раскрывающееся меню и выберите символ валюты, который вы хотите применить.

4. После применения формата все числа в выбранном диапазоне ячеек автоматически адаптируются к формату учетных номеров, но при необходимости вы можете внести дополнительные изменения. Например, вы можете увеличить или уменьшить количество десятичных разрядов, используя параметры «Увеличить десятичный разряд» и «Уменьшить десятичный разряд», встроенные в раздел «Число» вкладки «Главная».

5. Проверьте выбранный диапазон, чтобы убедиться, что значения точно соответствуют формату учетных номеров.

2. Используйте раскрывающееся меню группы номеров.

Второй способ применения форматов учетных номеров — использование раскрывающегося меню в разделе «Числа» на вкладке «Главная». Он работает аналогично методу кнопки учета и позволяет настроить символ валюты и десятичные знаки через те же кнопки в разделе «Числа». Вот шаги для использования этого метода:

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить форматирование

2. На вкладке «Главная» перейдите в раздел «Числа» и найдите раскрывающееся меню с надписью «Общие».

3. Откройте меню, просмотрите выбор и выберите опцию «Учет».

4. Выбор параметра «Учет» автоматически применяет форматирование ко всем выбранным ячейкам. Вы можете изменить форматирование, используя символ доллара в раскрывающемся меню «Общие», чтобы изменить символ валюты, и вы можете увеличивать или уменьшать десятичные дроби с помощью параметров «Увеличить десятичную дробь» и «Уменьшить десятичную дробь» в «Числах». раздел.

3. Используйте диалоговое окно форматирования ячеек

Диалоговое окно форматирования ячеек предлагает различные варианты форматирования ячеек или диапазона ячеек. Вы можете использовать эту функцию для настройки выравнивания, шрифтов, границ, цветов и других стилей форматирования в соответствии с потребностями вашей организации. Это диалоговое окно также позволяет применять формат учетных номеров. Вот шаги для использования диалогового окна форматирования ячеек:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите параметр «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно.

3. Выберите вкладку «Число» в диалоговом окне и выберите «Учет» в меню «Категории».

4. При выборе этого параметра в меню отображается пример того, как выглядит форматирование при его применении. В этом меню вы также можете изменить символ валюты или десятичное место.

5. Используйте параметры меню, чтобы настроить форматирование в соответствии с вашими предпочтениями, и нажмите «ОК», чтобы применить формат.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.