Как преобразовать XML в Excel за 4 шага (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

XML — это язык программирования, который используется в Интернете для определения и хранения данных. Часто пользователи конвертируют XML-файлы в другие форматы для удобства использования. Вы можете преобразовать файлы данных XML в электронные таблицы Excel, чтобы улучшить свои возможности понимания, анализа и организации данных в файле XML. В этой статье мы объясним, что такое XML и как преобразовать XML-файлы в Excel.

Что такое XML?

XML — это аббревиатура расширяемого языка разметки, который определяет набор правил для кодирования документов в формате, легко читаемом машинами. Это текстовый язык разметки, который представляет собой набор кодов или тегов, описывающих текст в цифровом документе. Люди используют XML для хранения и переноса данных для систем через Интернет. Разработчики приложений и веб-сайтов используют XML для создания настраиваемых тегов, структур данных и схем для своих программ. Это упрощает определение, передачу, проверку и интерпретацию данных между приложениями и базами данных.

Файлы XML часто используют файл схемы XML, который содержит теги схемы, обеспечивающие соблюдение правил проверки и типа данных, и файлы данных XML, которые содержат пользовательские теги и структурированные данные. XML также использует карты, чтобы связать элемент XML-файла с соответствующими данными, чтобы получить полезные результаты при анализе данных.

Зачем учиться конвертировать XML в Excel?

Вы можете обнаружить, что изучение процесса преобразования данных XML в электронные таблицы Excel является полезным навыком. XML-данные часто появляются при использовании Интернета, поэтому вы часто сталкиваетесь с возможностью работы с данными в XML-файле. XML-данные легче читать машинам, чем людям. Преобразование XML в Excel может упростить работу с этими данными и их анализ.

Excel работает с двумя основными формами файлов XML, файлом схемы XML (.xsd) и файлом данных XML (.xmd), при преобразовании данных. Вы можете добавить файл схемы .xsd на лист Excel, чтобы создать карту XML, которая помогает управлять данными XML и упорядочивать их. Работая как с форматами данных XML, так и с Excel, вы можете обнаружить, что рабочими листами, которые ранее представляли множество проблем, стало легче управлять.

Как преобразовать XML в Excel

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы преобразовать файл XML в файл Excel:

1. Откройте файл Excel

Прежде чем вы сможете импортировать XML-файл из вашей системы или с URL-адреса, вы хотите определить, в какой файл Excel добавить новые данные. Вы можете либо создать новую таблицу, выбрав «Файл» и щелкнув «Создать» в меню ленты слева, либо открыть существующую таблицу, выбрав «Открыть» и выбрав нужную таблицу. Процесс импорта XML создает новый рабочий лист в файле Excel для загрузки всех импортированных данных.

2. Получить и преобразовать данные

Откройте вкладку «Данные» в строке меню в верхней части листа. В группе «Получить и преобразовать» выберите опцию «Получить данные». Откроется раскрывающееся меню с несколькими вариантами источника для получения данных. При импорте загруженного XML-файла выберите «Из файла» в раскрывающемся меню и нажмите «Из XML» в боковом меню. При использовании URL-адреса с файлом XML выберите «Из других источников» в раскрывающемся меню, а затем «Из Интернета» сбоку.

В обоих источниках XML у вас есть возможность щелкнуть параметр «Преобразовать данные» в группе «Получить и преобразовать», если вы хотите отредактировать данные XML, например, изменить имена столбцов или удалить целые столбцы или строки перед загрузкой данных в Excel. .

3. Выберите XML-файл

При загруженном файле после выбора в меню «Из XML» открывается диалоговое окно «Ввод данных». В этом диалоговом окне найдите и выберите файл, который хотите импортировать. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы импортировать XML-файл в power query и открыть диалоговое окно «Навигатор». Для файла URL параметр «Из Интернета» открывает диалоговое окно «Из Интернета». Скопируйте и вставьте URL-адрес с XML-файлом в диалоговое окно и нажмите «ОК». Это также открывает диалоговое окно «Навигатор».

Используя «Навигатор», выберите данные из XML-файла, которые вы хотите импортировать, например карту сайта, и нажмите «Загрузить». Это отобразит импортированные данные на новом листе в файле Excel.

4. Обновите импортированные данные

Иногда файл XML получает обновления с новыми данными или измененным форматированием на исходном сайте. С преобразованными XML-файлами в Excel вы можете получить эти обновления, не повторяя весь процесс импорта. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе данных XML и выбрать параметр «Обновить», и рабочий лист обновится с помощью любых новых данных из источника. Это работает как для файлов XML, импортированных из вашей системы, так и для файлов XML, импортированных из Интернета.

Советы по XML и Excel

Вот несколько советов по использованию XML и Excel:

Узнайте больше о XML и Excel

Один из советов по эффективному использованию XML и Excel — узнать о них больше. Вы можете пройти онлайн-курсы и прочитать книги, которые помогут вам изучить различные функции файлов каждого типа. Выполнение практических проектов с файлами каждого типа также поможет вам лучше с ними ознакомиться.

Попробуйте другие методы преобразования файлов

Хотя вы только что узнали, как конвертировать XML в программе Excel, есть и другие способы скрыть эти файлы. Существует множество веб-сайтов, которые преобразуют один URL-адрес или тип файла в файл другого типа, включая XML в Excel. Часто вы просто добавляете XML-файл или URL-адрес в одно диалоговое окно, выбираете тип файла, в который хотите преобразовать, и извлекаете преобразованный файл из второго диалогового окна.

Импорт данных в XML

Вы можете импортировать данные в свои собственные файлы XML. Вы можете использовать существующую карту XML и добавлять данные в сопоставленные ячейки. Если у вас нет карты XML, вы можете импортировать файл данных XML как таблицу XML, импортировать данные из одного файла данных в другой и импортировать несколько файлов данных либо как XML, либо как внешние данные. Это может помочь при объединении данных из нескольких источников, подготовке большого файла XML для экспорта или одновременном управлении несколькими файлами данных XML.

Обратите внимание, что ни одна из упомянутых выше компаний не аффилирована с Indeed.