Как преобразовать текст в числа в Excel (включая 3 примера)

17 марта 2022 г.

Использование Excel для выполнения вычислений и изменения формата хранимых данных — это то, чем занимаются многие специалисты в области технологий, математики и бизнеса. Один из способов переформатировать текст — преобразовать его в числа. Знание нескольких способов завершения этого преобразования может помочь вам улучшить свои навыки работы с Excel. В этой статье мы объясняем три метода преобразования текста в числа в Excel, перечисляем причины для этого и предлагаем примеры преобразования текста в числа в Excel.

Зачем преобразовывать текст в числа в Excel?

Excel может понимать и интерпретировать как текстовые строки, так и числа, но при представлении чисел в виде текста могут возникнуть некоторые проблемы. Преобразование всех текстовых строк, которые вы используете для представления чисел, может помочь вам избежать этих проблем и обеспечить профессиональный вид вашего документа. Примеры текстовых представлений чисел включают:

• Формулы Excel

• Такие слова, как «один».

• Числа с выравниванием по левому краю

Независимо от того, в каком формате вы храните свои числа, их использование для вычислений может быть затруднено, поскольку Excel не распознает их как числа, что может возвращать ошибки в функциях и других процессах Excel. Преобразование текста в фактические числа может помочь повысить эффективность вашей программы Excel, сэкономив ваше драгоценное время. Преобразование текста в числа также может помочь вам понять процессы преобразования в Excel, повышая ваши навыки работы с программой. Наконец, использование Excel для преобразования текста в числа может помочь вам представить данные другим специалистам в ясной и лаконичной форме.

Как преобразовать текст в числа в Excel?

Ниже приведены три метода преобразования текста в числа в программе Excel:

1. Используйте кнопку «Текст в столбцы».

Одним из способов преобразования текста в числа в Excel является использование кнопки «Текст в столбцы». Этот метод включает в себя распознавание случаев, когда Excel не распознает значения в столбце как числа, а затем предпринимает шаги для изменения столбца. Вы также можете выбрать одну или несколько ячеек в одном столбце, а затем использовать этот метод. Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для этого преобразования:

1. Выберите столбец или ячейки из столбца, который вы хотите преобразовать. Этот столбец может включать ячейки с числами, выровненными по левому краю, текстовыми представлениями чисел и формулами Excel.

2. Нажмите кнопку «Текст в столбцы». Эта кнопка находится в верхнем баннере программы Excel. Найдите вкладку «Данные», выберите ее, а затем найдите группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст в столбцы».

3. Выберите кнопку «Применить». Мастер Excel «Текст в столбцы» хорош для разделения столбца, но этот метод не требует использования этого инструмента, поэтому вы можете просто нажать «Применить» и перейти к следующему шагу.

4. Установите формат. Кнопка «Текст в столбцы» предоставляет несколько форматов значений, которые вы можете использовать для своих данных. Список начинается с выбора, который говорит «Общий», и заканчивается выбором, который говорит «Пользовательский» с несколькими промежуточными вариантами.

2. Используйте функцию ЗНАЧЕНИЕ

Другой способ преобразования текста в числа с помощью Excel — функция ЗНАЧ. Вы можете использовать функцию ЗНАЧЕНИЕ для преобразования текста в числа или других числовых форматов, таких как даты, валюта или время, в простое число в программе. Вы можете использовать этот метод для данных, которые вы уже сохранили в электронной таблице Excel. Функция ЗНАЧ имеет набор правил, известных как синтаксис, которые определяют ее поведение. Синтаксис функции ЗНАЧ:

=ЗНАЧ(conversion_string)

Вот объяснение каждой части функции:

• «=» — это обязательный элемент, который сообщает Excel о необходимости выполнения функции.

• «ЗНАЧЕНИЕ» — это обязательный элемент, который сообщает Excel, какую функцию вы хотите, чтобы он выполнял.

• «conversion_string» — это обязательный элемент, который сообщает Excel значение, которое вы хотите преобразовать, которое может быть ссылкой на ячейку или строкой.

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы использовать функцию ЗНАЧЕНИЕ:

1. Вставьте новый столбец. Сначала вставьте новый столбец справа от данных, которые вы хотите преобразовать. Например, если ваши данные находятся в столбце D, вы можете вставить рядом с ним новый столбец, работая в пустом столбце E.

2. Введите функцию ЗНАЧЕНИЕ. В первой ячейке рядом с данными, которые у вас есть, введите «=ЗНАЧ(», а затем заполните остальные данные ссылкой на ячейку, которую вы хотите использовать. Например, если у вас есть данные в ячейке C5 и преобразуйте их в столбец D, то вы можете ввести функцию ЗНАЧЕНИЕ в ячейке D5.

3. Нажмите и перетащите курсор вниз. Наведите курсор мыши на нижний правый угол ячейки с вашей функцией ЗНАЧЕНИЕ, пока он не изменится на символ «+». Затем щелкните и перетащите мышь вниз, пока не выделите каждую ячейку, которую хотите использовать для преобразования данных из предыдущего столбца.

3. Используйте Специальную вставку и Умножение

В то время как первые два варианта хорошо работают для ячеек и отдельных столбцов, этот метод работает с текстовыми значениями из нескольких столбцов. Чтобы использовать метод «Специальная вставка» и «Умножение», выполните следующие действия:

1. Введите «1» в пустую ячейку. Когда вы вводите это значение в ячейку, Excel форматирует его как числовое значение.

2. Нажмите Ctrl C, чтобы скопировать. Использование этого сочетания клавиш позволяет скопировать значение ячейки, что важно для следующих шагов этого метода.

3. Выберите ячейки, в которых числа сохранены в виде текста. Это могут быть ячейки с неправильно отформатированными числами, но не функции или числа в формате слова, такие как «два».

4. Выберите «Вставить», затем «Специальная вставка» на вкладке «Главная». На вкладке «Главная» вы можете найти кнопку «Вставить», а затем найти параметр «Специальная вставка». Это может быть в разделе «Параметры ячейки». в некоторых современных версиях Excel.

5. Нажмите «Умножить». Это действие умножает значения в выбранной ячейке на 1, преобразуя их все в числа, а не в текст.

Примеры преобразования текста в числа

Ниже приведены примеры каждого метода, который вы можете использовать для преобразования текста в числа в Excel:

Пример для «Текст в столбец»

Вы хотите преобразовать весь столбец выровненных по левому краю чисел в электронной таблице Excel в реальные значения, чтобы использовать их для расчетов, не беспокоясь об ошибках. Прежде чем вы начнете преобразование, ваша электронная таблица:

*A****1**24**2**56Чтобы преобразовать числа в столбце A и гарантировать, что будущие значения получат такое же форматирование, выберите кнопку «Текст в столбцы». Во-первых, вы выбираете весь столбец A, щелкнув там, где написано «A». Затем вы находите вкладку данных, выбираете ее и нажимаете кнопку «Текст в столбцы». После этого вы выбираете «Применить». Наконец, вы решили изменить текстовые строки в столбце A на числа. После этого числа выравниваются по правому краю, показывая, что Excel распознает их как числовые значения, а не текстовые строки.*

Пример использования функции ЗНАЧ

Вы хотите преобразовать валюты в следующей электронной таблице в простые числа:

*А****В**1*4573 долл. США
*2***$5791
Во-первых, вы используете пустой столбец справа от столбца A в качестве нового столбца данных. Затем вы вводите функцию «= ЗНАЧЕНИЕ (A1)» в черной ячейке B1. Затем вы наводите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, пока он не станет символом «+». Наконец, вы щелкаете и перетаскиваете ячейку B2 вниз, чтобы использовать формулу в обеих ячейках для связанных данных в столбце B.

Пример использования «Специальная вставка и умножение»

Вы хотите преобразовать несколько чисел, которые являются текстовыми значениями, в истинные числовые значения, чтобы использовать их для дальнейших расчетов в электронной таблице Excel. В настоящее время ваша электронная таблица Excel выглядит следующим образом:

А
Б
1
*1,222455**2*
*1231,557,222* Сначала вы переходите к пустому столбцу, такому как столбец C, и вводите «1» в ячейку C1. Затем вы нажимаете Ctrl C на клавиатуре, чтобы скопировать значение этой ячейки. Затем вы выбираете ячейки A1, B1 и B2, потому что хотите преобразовать их для дальнейшего использования. Затем вы находите опцию «Вставить» и находите меню «Специальная вставка». Наконец, вы нажимаете «умножить», чтобы преобразовать ваши значения в числовые представления. После этого процесса у вас есть следующая таблица:

А
Б
1
1222
455
2
123
1 557 222
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.