Как преобразовать PDF в документ Google (с шагами и советами)

PDF — это популярный формат файлов, который многие профессионалы используют при загрузке и отправке документов. Обычно PDF конвертируют в Google Doc для редактирования. Изучение того, как преобразовать PDF в документ Google, может помочь вам понять, как изменять и улучшать документы. В этой статье мы обсуждаем, как вы можете преобразовать PDF в документ Google с форматированием и без него, а также даем советы, которые помогут вам правильно преобразовать ваши документы.

Зачем конвертировать PDF в Google Doc?

Преобразование PDF в Google Doc позволяет сделать документ редактируемым. Когда документ находится в формате PDF, вы не можете его изменить. Если вам нужно внести изменения в PDF-файл, вы должны преобразовать его в документ Google, чтобы отредактировать его. Это полезно, если в исходном PDF-файле есть ошибка или если PDF-файл требует, чтобы пользователи заполнили его, например, для заявления о приеме на работу или опроса.

Как преобразовать PDF в Google Doc без форматирования

Преобразование PDF-файла в документ Google без исходного форматирования документа может ускорить преобразование. Это связано с тем, что преобразование при передаче исходного форматирования может занять больше времени. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы преобразовать PDF в документ Google без форматирования:

1. Сохраните PDF на свой компьютер.

Сохраните файл PDF, который вы собираетесь преобразовать, в хранилище вашего компьютера. В правом верхнем углу вашего PDF-файла нажмите кнопку «Сохранить». Обязательно дайте ему имя, чтобы вы могли легко найти его, когда загружаете файл в свою учетную запись Google Диска.

2. Войдите в свою учетную запись Google

Чтобы начать процесс преобразования, сначала войдите в свою учетную запись Google Диска. Для этого авторизуйтесь под своим логином и паролем. Ваша учетная запись позволяет выполнять преобразование и предоставляет место для сохранения преобразованного файла.

3. Загрузите PDF-файл

После входа в свою учетную запись загрузите файл PDF в свою учетную запись на Диске. Для этого откройте вкладку с надписью «Новая папка». Затем нажмите на кнопку с надписью «Загрузить файлы». Затем выберите загрузку файла с вашего компьютера. Найдите файл в памяти вашего компьютера, затем щелкните PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

4. Откройте с помощью Google Документов

Как только файл загрузится на ваш Диск, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню действий. Нажмите кнопку «Открыть с помощью», затем выберите вариант «Документы Google». Как только вы нажмете на нее, файл начнет конвертироваться.

5. Проверьте свои Документы Google

После преобразования файл автоматически загружается в вашу учетную запись Google Docs. Он отображается в вашей учетной записи Документов как редактируемый документ. Обязательно проверьте свою учетную запись, чтобы убедиться, что PDF-файл конвертируется правильно.

Как преобразовать PDF в Google Doc с форматированием

Некоторым документам необходимо сохранить исходное форматирование, например юридическим документам или официальным отчетам. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы преобразовать PDF в документ Google, сохранив исходный формат:

1. Откройте Microsoft Word

Поскольку Документы Google не сохраняют исходный формат вашей работы, важно использовать Microsoft Word для сохранения форматирования. Чтобы начать преобразование, запустите Microsoft Word на своем компьютере. Как только он начнет работать, нажмите кнопку «Открыть», затем найдите «Открыть файлы с этого компьютера».

2. Откройте PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Открыв файлы на своем компьютере, найдите PDF-файл, который хотите преобразовать. Щелкните имя PDF-файла, чтобы открыть его. Начнется преобразование в документ Microsoft Word. На рабочем столе может появиться окно, сообщающее, что файл может быть преобразован в редактируемый документ Word. Если это появится, нажмите «ОК». В зависимости от размера и типа файла PDF преобразование может занять от нескольких минут до нескольких часов.

3. Сохранить как документ Word

После преобразования документа в документ Microsoft Word сохраните его на свой компьютер. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как» в правом верхнем углу окна. На панели «Имя файла» обязательно сохраните документ под именем, которое вы сможете легко найти при преобразовании его в документ Google. Под панелью «Имя файла» есть панель с надписью «Говорить тип как». Щелкните раскрывающееся меню и выберите «Сохранить как документ Word». Это сохранит файл на вашем компьютере в виде документа Microsoft Word.

4. Войдите в свою учетную запись Google Диска.

После сохранения документа Word на свой компьютер войдите в свою учетную запись Google Диска. Затем нажмите «Загрузить файл», который находится в правом верхнем углу вашего Диска. Загрузите документ Word на свой диск. При выборе документа в хранилище вашего компьютера щелкните его правой кнопкой мыши, затем выберите кнопку с надписью «Открыть с помощью». Выберите вариант с надписью «Документы Google». Начнется преобразование документа Word в документ Google.

5. Сохранить как документ Google

После завершения преобразования файла сохраните его как документ Google. Для этого нажмите на кнопку «Файл» в правом верхнем углу. Затем нажмите «Сохранить как документ Google». Это сохранит документ на вашем диске как Google Doc. Обязательно убедитесь, что документ имеет то же форматирование, что и исходный PDF.

Советы по преобразованию вашего PDF в Документы Google

Вот несколько советов, которые следует учитывать при преобразовании файлов из PDF в Google Doc:

Определить потребности в форматировании

Перед преобразованием PDF-файла определите требования к форматированию документа. Хотя может быть удобнее конвертировать документ без форматирования, так как это занимает меньше времени, документ может загружаться неправильно. Например, если в вашем документе несколько рисунков и графиков, преобразование без форматирования может привести к тому, что изображения будут загружаться неправильно или вообще не будут загружаться. Попробуйте определить степень форматирования вашего PDF-файла, а затем определите, является ли форматирование неотъемлемой частью документа.

Упражняться

Перед преобразованием важного документа попробуйте потренироваться на других документах. Попробуйте преобразовать пустые документы или документы, которые вы не боитесь повредить, на случай, если преобразование приведет к неправильной загрузке форматирования документа. Как только вы почувствуете себя более комфортно при преобразовании PDF-файлов в Документы Google, вы сможете загружать более содержательные документы.

Сохраняйте копию исходного PDF

Вместо того, чтобы удалять исходный PDF-файл после загрузки преобразованного документа Google, обязательно сохраните его, чтобы иметь к нему доступ позже. Это может быть полезно, если преобразование приводит к неправильной загрузке формата в новый документ. Вы можете повторно использовать исходный PDF-файл для повторного преобразования.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.