Как преобразовать формулы в значения в Excel

8 апреля 2022 г.

Excel — полезный инструмент для расчета, анализа и отслеживания данных. Понимание того, как использовать многочисленные функции и настройки Excel, может ускорить создание и повысить эффективность ваших отчетов. В этой статье мы обсудим преобразование формул в значения в Excel, в том числе когда использовать эту функцию и шаги для четырех различных методов преобразования.

Зачем преобразовывать формулы в значения в Excel

Вот несколько распространенных причин для преобразования формул в значения в Excel:

• Быстро вставляйте значения в другие рабочие книги. При перемещении и копировании данных между несколькими отчетами проще копировать и вставлять простые значения, чем сложные функции и формулы. Наличие набора простых и статических значений повышает точность и эффективность вставки значений в новые рабочие книги и электронные таблицы.

• Защитите свои формулы: преобразование формул в значения в Excel навсегда удаляет формулу с листа. Это может помочь вам защитить конфиденциальность ваших формул, если в организации есть уникальные или расширенные методы анализа или расчетов.

• Предотвращение изменения значений: изменение данных на листе Excel с формулы на статическое значение гарантирует, что значения не изменятся при вводе новых данных или добавлении новых функций.

• Упрощение для конечных пользователей: конечные пользователи и клиенты могут не обладать знаниями или способностью понимать сложные формулы. Замена длинных и технических формул и функций их определенными и простейшими значениями предоставляет зрителю понятную сводку и формат данных.

Как преобразовать формулы в значения в Excel с помощью «Специальной вставки»

Вот три шага, которые вы можете выполнить, чтобы преобразовать формулы в значения на листе Excel с помощью инструмента «Специальная вставка»:

1. Выделите ячейки с формулой

Используйте курсор, чтобы выбрать и выделить все ячейки, в которых используется формула, которую вы конвертируете. Вы можете выбрать несколько ячеек, щелкнув и перетащив курсор через нужный диапазон. Убедитесь, что вы выделили все ячейки и выбрали только ячейки с одной и той же формулой.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скопировать данные

Выделив ячейки, щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором можно скопировать выбранный диапазон. Нажмите на опцию «Копировать».

3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка» и «Значения».

Убедитесь, что ваши ячейки остаются выделенными. Щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите «Специальная вставка» в появившемся меню буфера обмена. На этой вкладке выберите опцию «Значения». При этом формула удаляется, содержимое ячеек заменяется статическими значениями, а формула удаляется.

Как преобразовать формулы в значения в Excel с помощью ярлыков

Выполните следующие три шага, чтобы преобразовать формулы в значения в Excel с помощью сочетаний клавиш:

1. Выделите ячейки с формулой

Поместите курсор в ячейки или диапазон, содержащие формулу, которую вы конвертируете. Выберите и выделите ячейки, удерживая щелчок и перетаскивая курсор вдоль области. Выделите только те ячейки, которые используют формулу.

2. Нажмите Control и C, чтобы скопировать формулу

Выделив нужные ячейки, нажмите «Ctrl» + «C». Нажатие обеих этих клавиш копирует выбранную информацию в буфер обмена.

3. Нажмите Shift, F10 и V, чтобы вставить значения.

После копирования выбранных ячеек вы можете вставить соответствующие значения. Чтобы вставить информацию только как преобразованные значения, нажмите «Shift» + «F10» + «V». Кроме того, нажатие «Alt» + «E» + «S» + «V» также вставляет преобразованные значения.

Как преобразовать формулы в значения в Excel с помощью сочетания клавиш мыши

Выполните следующие действия, чтобы преобразовать формулы в значения в Excel с помощью сочетания клавиш мыши:

1. Выделите ячейки с формулой

Нажмите и перетащите курсор на ячейки, в которых используется формула, которую вы конвертируете. Убедитесь, что вы выделили все ячейки, которые хотите изменить. Держите ячейки выбранными на время процесса преобразования.

2. Перетащите данные снова и снова

Наведите указатель мыши на контур выбранных данных, пока не появится курсор с символом плюса. Используйте символ, чтобы выбрать и перетащить диапазон данных в пустой столбец, а затем вернуться в исходное положение. Как только вы поместите данные и курсор в исходное положение, появится меню.

3. Выберите «Копировать значения».

В появившемся меню есть опция «Копировать значения». Выберите этот параметр, чтобы преобразовать формулу в расчетные значения. Отмените выбор ячеек и вернитесь на страницу Excel, щелкнув в другом месте страницы.

Как преобразовать только часть формулы в значения в Excel

Выполните следующие действия при преобразовании части формулы Excel в значения:

1. Выделите ячейки с формулой

Используйте курсор, чтобы выбрать и выделить ячейки, содержащие формулу, которую вы конвертируете. Вы можете выбрать несколько ячеек в группе, перетащив курсор вдоль диапазона. Вы также можете выбрать несколько ячеек в разных областях, используя клавишу управления при выборе ячейки.

2. Выберите часть формулы в строке формул.

Перейдите к строке формул в верхней части листа Excel. В строке формул перетащите курсор на часть формулы, которую вы хотите заменить. Убедитесь, что вы выделили всю часть и что она заканчивается закрывающими круглыми скобками, когда это необходимо. Выделите только ту часть, которую вы хотите рассчитать.

3. Нажмите «F9», чтобы рассчитать

Как только вы правильно выберете часть формулы, нажмите «F9» на клавиатуре. Эта команда вычисляет и преобразует формулу в правильное значение. Статическое вычисленное значение заменяет выбранную часть формулы в строке формул.

4. Нажмите «Ввод», чтобы заменить часть формулы

Нажмите «Ввод» или «ОК» при появлении запроса. Это завершает преобразование и заменяет формулу соответствующим вычисленным значением. Это преобразование удаляет выбранную часть формулы. Если вы хотите вернуться к формуле, нажмите кнопку «Отменить» сразу после преобразования.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.