Как позвонить менеджеру по найму, чтобы узнать о вакансии

24 февраля 2021 г.

Когда вы ищете новую работу, это помогает выделиться среди конкурентов. Один из способов сделать это — совершать холодные звонки контактам в различных организациях, которые могут отвечать за найм на конкретную должность, на которую вы стремитесь. Холодные звонки дают вам возможность проявить инициативу и большой интерес к роли.

В этой статье мы опишем, что такое холодный звонок, обсудим, следует ли вам позвонить менеджеру по найму, чтобы узнать о вакансии, ответим, как использовать вашу сеть для холодных звонков, а также предоставим шаги и советы по выполнению холодного звонка в компанию, в которой вы работаете. интересует.

Что такое холодный звонок?

Холодный звонок — это незапрошенный звонок работодателю с целью показать ваш интерес к его открытой вакансии или к чему-то, что предстоит. Если вы начнете с холодного звонка, это может даже помочь вам договориться о собеседовании или дополнительной встрече. Во время холодного звонка вы сможете продемонстрировать свою индивидуальность, рассказав больше о своих навыках, которые сделают вас ценной частью организации. Вполне возможно, что холодный звонок работодателю может помочь вам получить работу у работодателя, которого вы уважаете, на должность, которая вам понравится.

Стоит ли звонить по телефону для работы?

Иногда холодный звонок работодателю — это единственный способ представить свое резюме менеджеру по найму до того, как вы отправите его вместе со всеми другими потенциальными кандидатами. Хотя мысль о холодном звонке работодателю может показаться вам неестественной, вы можете добиться определенного успеха, если вы уверены в себе и способны удовлетворить потребности вашего контакта на рабочем месте.

Как вы можете использовать свою сеть для холодных звонков?

Ваша сеть может быть бесценным источником связи, когда вы звоните работодателю. Многие люди добиваются успеха в получении работы, потому что они приходят с рекомендацией от кого-то, с кем менеджер по найму или кто-то еще в компании работал раньше и уважает. Свяжитесь со своими контактами, которые работают в вашей области, и узнайте, знают ли они о каких-либо открытых или предстоящих вакансиях, на которые вы можете претендовать. Если это так, вам может быть полезно, если они предупредят своих контактных лиц, прежде чем вы свяжетесь с ними сами.

Как сделать холодный звонок на работу

Следуйте этим шагам, когда вам холодно звонят о работе, чтобы увеличить свои шансы произвести впечатление:

1. Найдите нужный контакт

Возможно, вам придется провести некоторое исследование компании, чтобы связаться с подходящим человеком для должности или отдела в интересующей вас компании. Вы можете поговорить со специалистом по кадрам в организации, но может быть сложнее встретиться с вашим цели приема на работу, потому что человеческие ресурсы могут быть не так хорошо знакомы с ролью или быть в состоянии принимать какие-либо решения без менеджера.

2. Звоните в нужное время

Тщательно продумайте, когда вы звоните своему контакту, чтобы убедиться, что вы не звоните в то время, когда многие люди исторически заняты. Например, вы можете не звонить прямо перед закрытием в пятницу или рано утром в понедельник, когда люди только собираются на работу после выходных. Также подумайте о том, чтобы позвонить в нерабочее время, чтобы получить больше шансов, что кто-нибудь поднимет трубку.

3. Подготовьте заметки

Когда вы разговариваете по телефону, может быть трудно вспомнить определенные навыки или случаи, когда вы использовали свои навыки, чтобы оказать влияние. Вместо того, чтобы полагаться на свою память, запишите несколько пунктов для себя, чтобы не упустить ни одной важной детали во время телефонного разговора. Вы также можете держать свой календарь перед собой на случай, если вам нужно запланировать последующий звонок или ваш контакт захочет назначить личное собеседование.

4. Используйте имя вашего контакта

Если вы нашли время, чтобы найти контактное лицо для работы, которую вы хотите, обязательно используйте его имя в своем приветствии и во время разговора. Это персонализация, которая будет иметь большое значение, чтобы произвести впечатление на вашего контакта и помочь им чувствовать себя более комфортно и открыто говорить с вами.

5. Звоните уверенно

Излучайте уверенность при общении с менеджером по найму или руководителем отдела. Не видя вас лично, они смогут многое узнать о вас по тону вашего голоса и по тому, как вы ведете себя во время телефонного звонка.

6. Представьтесь

Даже если вы нервничаете из-за холодных звонков, не забудьте представиться. Четко произнесите свое имя, упомяните имя человека, который вас направил, если он у вас есть, и предоставьте вступительное заявление, которое позволит вашему контактному лицу понять, почему вы звоните.

7. Поделитесь своей квалификацией

Когда вы делитесь своей квалификацией, приведите реальные примеры, с которыми вы действительно сталкивались на предыдущих должностях. Расскажите менеджеру по найму, какими навыками вы обладаете, а затем сделайте еще один шаг, сообщив ему, как ваши навыки помогли вашей команде добиться успеха. Обладая этой информацией, менеджер по найму может понять, какое непосредственное влияние вы можете оказать на рабочее место, если вас наймут.

8. Назначьте время для дальнейшего обсуждения

Возможно, ваш контакт слишком занят, чтобы говорить с вами в то время, когда вы звоните, поэтому оставайтесь вежливым и понимающим. Спросите, можете ли вы договориться с ними о встрече, чтобы продолжить обсуждение. Если вы можете попасть в их календарь, вы, вероятно, произвели хорошее впечатление за то короткое время, что вы разговаривали по телефону вместе, и можете быть уверены, что вам нужно закончить разговор позже.

9. Отправьте электронное письмо

Точно так же, как вы отправляете благодарственное письмо после личного интервью, попросите адрес электронной почты вашего контакта, если у вас его еще нет, и отправьте ему благодарственное письмо после телефонного разговора. Убедитесь, что вы персонализируете его, упомянув что-то конкретное о вашем разговоре, поблагодарите их за уделенное время и еще раз выразите, насколько вы заинтересованы в этой роли.

Советы при холодном звонке по работе

При правильном подходе и терпении вы можете добиться успеха в холодных звонках работодателю. Вот несколько советов, когда вы звоните потенциальному работодателю по поводу вакансии в его компании:

Отправьте заявку работодателю перед звонком

Отправьте документы вашего приложения, такие как резюме и сопроводительное письмо, менеджеру по найму, прежде чем вы планируете звонить им. Между отправкой и звонком должно пройти достаточно времени, чтобы вы могли быть уверены, что ваша почта доставлена. Вместе со своим резюме напишите письмо, в котором сообщите менеджеру по найму, что вы планируете позвонить, чтобы обсудить возможности.

Общение несколькими способами может помочь вам выделиться. Еще одним преимуществом является то, что если в организации есть секретарь, вы можете сообщить ему, что ваш контакт должен ожидать вашего звонка.

Подготовьте вступительную строку

Тем более, что вы звоните контакту без предварительного предупреждения, вы, вероятно, поймаете его, когда он чем-то занят и не готов к вашему звонку. Помните об их времени, подготовив вступительное заявление, которое сразу же сообщит контактному лицу, почему вы звоните, и почему они могут захотеть остаться на телефонном разговоре, чтобы услышать, что вы хотите сказать.

Покажите свою индивидуальность

Чтобы захватить аудиторию в своем контакте, покажите часть своей личности. Будьте дружелюбны и теплы по отношению к ним. Они могут готовиться к встрече или в середине проекта, когда вы позвонили, поэтому подумайте, как вы можете вовлечь их в разговор и сделать их счастливыми, что они ответили на ваш звонок.

Практикуйте свое сообщение голосовой почты

Вам следует попрактиковаться в том, что вы будете говорить в сообщении голосовой почты, потому что высока вероятность того, что вы первым доберетесь до голосовой почты контакта. Хорошо составленное сообщение голосовой почты может увеличить ваши шансы на то, что ваш контакт перезвонит вам. Во время своего сообщения сообщите им, кто вы, почему вы звоните, какова ваша контактная информация и когда они могут ожидать, что вы перезвоните.

Создайте план дальнейших действий

Поскольку вы можете получить голосовую почту от менеджера по найму, разработайте план дальнейших действий, который даст вам указания о том, когда вы попытаетесь сделать еще один телефонный звонок и что вы скажете. Решите, будете ли вы пытаться отправить им электронное письмо, если вы не получите ответа к определенному дню. Вам также может понадобиться план дальнейших действий, если менеджер по найму разговаривает с вами по телефону, но советует вам перезвонить, когда у них будет больше времени, чтобы обсудить ваши навыки и их потребности.

Примеры сценариев холодных звонков

Вот несколько примеров сценариев холодных звонков, которые вы можете использовать, чтобы вдохновить себя во время собственного холодного звонка работодателю:

Пример 1

«Здравствуйте, Джон. Меня зовут Дана, и я звоню по рекомендации нашего общего контакта, Эдварда Смита из Bank of the Hills. У меня есть пятилетний опыт работы менеджером филиала, и я хотел бы поговорить с вами о том, что вы ищете нового сотрудника».

Пример 2

«Доброе утро, Лурдес. Меня зовут Майкл, и я получил вашу контактную информацию от Донны, нашего общего друга в ABC Mortgage. узнать, есть ли открытые вакансии, на которые я могу подать заявку».

Пример 3

«Добрый день, Джессика. Меня зовут Лесли. Я связываюсь с вами по поводу возможностей в вашей организации. Я работаю графическим дизайнером семь лет и ищу креативную руководящую должность. Ценности вашей компании действительно нравятся меня, и мне интересно, есть ли у вас какие-либо вакансии, на которые я мог бы претендовать».