Как повысить производительность сотрудников

22 февраля 2021 г.

Большая часть продуктивности на работе заключается в поиске способов оставаться мотивированным. Имея передовые методы, чтобы начать работу и оставаться сосредоточенным, вы сможете выполнять больше задач и продвигаться по карьерной лестнице. В то время как сотрудники могут мотивировать себя, есть много вещей, которые могут сделать их менеджеры, чтобы помочь. В этой статье мы расскажем о важности продуктивности сотрудников и о том, как ее повысить.

Что такое продуктивность сотрудников?

Производительность сотрудников — это метрика, которую предприятия используют, чтобы узнать, сколько работы делают их сотрудники. Менеджеры могут измерить его, посмотрев на результаты вашей команды и на то, сколько времени им требуется для выполнения задачи.

Измеряя производительность сотрудников, менеджеры могут увидеть, все ли идут по плану или им нужно каким-то образом вмешаться. Например, если менеджер видит, что его команда постоянно срывает сроки, ему может потребоваться внедрить систему вознаграждения, чтобы сотрудники были мотивированы и сосредоточены. Точно так же, когда менеджер замечает, что производительность сотрудников высока, он должен найти способы вознаградить свою команду.

Почему важна продуктивность сотрудников?

Производительность сотрудников является важной частью изучения того, с каким объемом работы может справиться группа людей. Если ваша производительность низкая, это может указывать либо на то, что сотрудникам нужно работать усерднее, либо на то, что компании необходимо нанять больше людей. Он также может подсказать менеджерам, что они делают правильно, а что нет.

Если сотрудники выполняют много работы за один месяц, их руководитель должен подумать об этом месяце. Они могут подумать, было ли у сотрудников больше стимулов или даже была ли работа более приятной. Есть много вопросов, которые менеджеры могут задать себе, чтобы определить причину высокой производительности.

Сотрудники также могут измерять собственную производительность. Если вы обнаружите, что не выполняете достаточно работы, возможно, вам нужно найти новые стратегии, чтобы оставаться продуктивным. Соблюдая сроки и выполняя все свои задачи, вы можете показать, что вы надежный сотрудник. Это может привести к большему количеству возможностей для карьерного роста, таких как продвижение по службе или повышение.

Узнать больше: Как измерить производительность и повысить эффективность на рабочем месте

Что влияет на продуктивность сотрудников?

На продуктивность сотрудников влияют следующие факторы:

Моральный дух сотрудников

Когда сотрудники чувствуют себя довольными своим рабочим местом, они с большей вероятностью будут чувствовать себя лояльными к своему работодателю. Это может заставить их заботиться о своей работе и делать больше.

Офисная культура

Наем сотрудников, которые остаются на работе, может создать продуктивную корпоративную культуру. Когда все соблюдают сроки и выполняют работу, они подают хороший пример новым сотрудникам. Затем это приводит к тому, что новые работодатели начинают понимать ожидания от офиса и быть продуктивными.

Отзыв менеджера

Регулярные положительные отзывы помогают сотрудникам работать более продуктивно. Когда люди знают, что они делают хорошо, они могут чувствовать себя более уверенно в своей работе и стремиться продолжать делать ее хорошо. Конструктивная критика может быть полезна, но только в меру.

Отношение сотрудников

Когда у сотрудников хорошее отношение, они, как правило, поддерживают друг друга. Цель менеджеров должна состоять в том, чтобы найти способы улучшить отношение своей команды к работе.

Доступные ресурсы

Наличие инструментов, необходимых для выполнения вашей работы, является важной частью продуктивности. Менеджеры по качеству понимают, насколько важно обеспечить свою команду всеми необходимыми ресурсами.

Как повысить продуктивность сотрудников в качестве руководителя

Менеджеры могут повысить производительность своей команды, выполнив следующие действия:

1. Оцените области улучшения

Прежде чем говорить со своей командой об уровне их производительности, попытайтесь выяснить, что они могли бы улучшить. Попытайтесь определить, что может быть причиной отставания вашей команды. Например, у них может быть слишком много работы, у них может быть слишком много времени на общение, или им может понадобиться внешняя мотивация.

2. Делайте обзоры производительности

Проведение обзора производительности один или два раза в год — отличный способ наладить открытое общение с вашей командой. Во время этого разговора вы можете поделиться похвалой, которая обязательно повысит уверенность и мотивацию члена вашей команды. Вы также можете поделиться тем, над чем они могут работать в будущем.

Используйте эту встречу как время, чтобы узнать, что может мешать работе вашей команды. Вы также можете работать с каждым человеком, чтобы помочь ему установить цели. Если у вас есть цели, над которыми нужно работать, вы можете увидеть, как их продуктивность повысится.

3. Предоставляйте стимулы

Если члены вашей команды внутренне мотивированы, им нравится выполнять свою работу. Если вы обнаружите, что определенные задачи для них более сложны, вы можете предложить некоторую внешнюю мотивацию. Это может быть что угодно: от премии в конце года до признания в масштабах всей компании. Предоставление вашей команде чего-то, над чем можно работать, может повысить уровень их производительности.

4. Узнайте, какие инструменты им нужны

Спросите свою команду, какие инструменты помогут им лучше выполнять свою работу. Это может быть специальное программное обеспечение, помогающее им управлять своими задачами или проектами. Это может быть даже приложение для общения, которое помогает им оставаться на связи. Если эти инструменты помогут им выполнить больше работы за более короткий период времени, возможно, они окупятся.

Как повысить продуктивность сотрудников в качестве сотрудника

Сотрудники могут повысить продуктивность, выполнив следующие действия:

1. Выясните, что вас мотивирует

Поиск способов мотивировать себя является важной частью выполнения задачи. Попробуйте следующие вещи, чтобы чувствовать мотивацию:

• Выспаться. Когда вы высыпаетесь, вы можете проснуться отдохнувшим и готовым к новому дню.

• Ешьте здоровее. Здоровая пища поможет вам чувствовать себя более энергичным в течение дня. Этот дополнительный заряд энергии может помочь вам сделать больше.

• Выделите время для упражнений. Быстрая тренировка может разогнать кровь и повысить уровень энергии. Если вы начинаете чувствовать усталость на работе, сделайте несколько быстрых прыжков или покатайтесь по офису.

• Произносите ежедневные аффирмации. Это позитивные фразы, которые помогут вам почувствовать себя более уверенным и способным. Повторяя «Я могу сделать это», вы можете начать верить в это и начать делать больше.

• Расставьте приоритеты в своей работе. Сначала найдите время для более важных задач. Затем вы можете начать работать над менее срочными задачами позже.

• Ставьте SMART-цели. Это цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. Наличие целей может помочь вам активно работать над чем-то.

2. Старайтесь быть оптимистом

Позитивный настрой на работе может заставить вас чувствовать себя более увлеченным своей работой. Каждый день старайтесь думать о том, за какие аспекты своей работы вы благодарны. Подумайте о том, что вам нравится на вашем рабочем месте и что вы с нетерпением ждете. Старайтесь относиться к своей работе как к захватывающей возможности, а не как к вызову.

3. Узнайте об обучении

Когда вы знаете, как правильно выполнять свою работу, вы можете обнаружить, что гораздо проще сделать ее вовремя. Попросите вашего менеджера предоставить некоторые учебные материалы для новой задачи. Посмотрите, смогут ли они объяснить задачи, которые вам сложнее понять.

4. Попросите о помощи

Когда вы чувствуете, что вам нужно делегировать некоторые из ваших задач, посмотрите, не захотят ли ваши коллеги помочь. Они могут искать, чем заняться, и готовы помочь вам с заданием. Точно так же вы можете попросить их объяснить что-то, что кажется вам сложным. Всякий раз, когда коллега помогает вам, выражайте ему свою признательность. Кроме того, старайтесь всегда быть полезным, когда им нужна помощь.