Как повысить продуктивность в 4 разных рабочих условиях (с примерами и советами)

22 февраля 2021 г.

Повышение производительности на работе может сделать вас более ценным сотрудником. Вы можете лучше всего внести свой вклад в свою команду, выполняя свои задачи правильно и вовремя. Полезно иметь возможность адаптироваться и оставаться продуктивным независимо от условий вашего рабочего места. В этой статье мы обсудим советы и рекомендации по повышению производительности труда в четырех различных рабочих средах.

Важность продуктивности на рабочем месте

Ваша производительность и эффективность на работе, ваша производительность, могут отражать ваши качества как работника и могут использоваться для оценки вашей работы. Повышая свою производительность, вы показываете, что привержены успеху своей компании и гордитесь своей работой. В дополнение к общему идеи для повышения производительности труда, подумайте о стратегиях, специфичных для вашего рабочего места. Таким образом, вы можете оставаться продуктивным независимо от ситуации.

Как повысить продуктивность в различных условиях работы

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы повысить свою производительность на работе в четырех различных рабочих средах:

1. В офисе

Несмотря на то, что коллеги рядом имеют свои преимущества, такие как обмен идеями и взаимная поддержка, ваши коллеги также могут отвлекать вас. Подумайте о том, чтобы оставить дверь своего офиса закрытой, когда работаете над задачами, требующими сосредоточенности, или устанавливаете определенные рабочие часы. Вы можете надеть наушники или использовать другой визуальный сигнал, чтобы показать, что вы заняты, чтобы ваши коллеги могли вернуться, чтобы поговорить с вами в другой раз.

Ваш стол — еще одно место, где небольшие изменения могут повысить эффективность вашей работы. Держите свое пространство подальше от беспорядка и убедитесь, что все, что вам может понадобиться, всегда под рукой. Подумайте о том, чтобы такие предметы, как записная книжка, список часто используемых факсимильных или телефонных номеров и календарь были легко доступны, чтобы вам не приходилось тратить время на их поиск, когда они вам понадобятся.

Совещания должны проходить по расписанию и сосредоточиться на конкретных целях. Прежде чем назначать встречу, подумайте, необходима ли она. Если вы можете решить проблему с помощью беседы или короткого электронного письма, возможно, попробуйте это в первую очередь. Если собрание необходимо, подумайте о том, чтобы запланировать более короткие собрания или перенести их в новое место. Оба эти изменения могут помочь свести к минимуму светские беседы до или после встречи.

Вы можете использовать поездку на работу для выполнения небольших задач, таких как прослушивание голосовой почты, ответы на электронные письма или просмотр записей или протоколов совещаний.

2. Дома

Работая из дома, вы можете адаптировать свое рабочее пространство к своим конкретным потребностям, что поможет вам максимально повысить производительность. Попробуйте включить музыку, которая поможет вам сосредоточиться, впустить солнечный свет или выставить растения и другие приятные украшения. Вы также можете попробовать стоячий стол или эргономичную мышь и клавиатуру, чтобы убедиться, что вам удобно работать, чтобы вы могли сосредоточиться на задачах.

В идеале вы должны использовать свое домашнее рабочее пространство именно для работы. Делая это, вы можете помочь своему уму быстро перейти в рабочий режим. Следуйте тем же правилам, что и в офисе, например, выключите телевизор и мобильный телефон.

Если у вас есть дети, подумайте, как вы можете сохранить свою продуктивность, работая вместе с ними. Подумайте о том, чтобы просыпаться раньше, чем ваши дети, или работать во время сна. Это могут быть отличные возможности для целенаправленной работы. Заранее установите четкие ожидания, чтобы ваши дети знали, чего ожидать каждый день. Если возможно, разделите обязанности по уходу за ребенком с друзьями или семьей. Они могут иметь возможность наблюдать за вашими детьми лично или войти в виртуальную тусовку. Если вы знаете других родителей, которые работают из дома, возможно, вы можете поменяться обязанностями по присмотру за детьми во время обычных встреч друг друга.

Если у вас есть домашние животные, покормите и выгуляйте их перед началом работы. Предоставьте им собственное удобное место для игр или сна, пока вы работаете.

Можно работать из дома и оставаться на связи с коллегами. Рассмотрите возможность использования облачного программного обеспечения для управления задачами, чтобы вы могли легко получить доступ к расписанию дня из дома. Используйте программы для совместной работы, такие как общие виртуальные доски, чтобы каждый мог внести свой вклад в режиме реального времени. Вы можете записывать удаленные встречи, чтобы другие могли посмотреть их позже.

3. В поле

Если ваше рабочее место меняется в течение дня, важно заранее подготовиться к задачам этого дня. Убедитесь, что ваши материалы и оборудование находятся в хорошем состоянии, чтобы они были в хорошем рабочем состоянии, когда это необходимо. Держите все инструменты и оборудование в стандартном порядке и подготовьте руководство для сотрудников, чтобы у всех была одинаковая информация.

Старайтесь поддерживать стабильный рабочий процесс. Запланируйте достаточно времени, чтобы выполнить работу и перейти к следующей, сводя к минимуму время простоя. Если вы менеджер, назначьте хороших супервайзеров для контроля за ходом дня. Предоставьте членам вашей команды возможность принимать решения. Таким образом, вы можете избежать задержек, пока они ждут ответов.

По возможности старайтесь включать технологии в свой процесс. Безбумажные встречи, записи и квитанции легче хранить и находить, чем физические копии, и ими можно быстро обмениваться.

4. В командировке

Если вы собираетесь в командировку, подготовьтесь заранее, чтобы повысить продуктивность. Убедитесь, что у вас будет доступ к быстрому интернет-соединению. Если у вас может быть медленное или пропадающее соединение, загрузите или распечатайте все необходимые документы. Зарядите свой ноутбук, планшет, мобильный телефон или другие устройства и подумайте о том, чтобы взять с собой аккумулятор в дополнение к зарядному устройству.

Помимо подготовки себя к отсутствию в офисе, вы также можете подготовить офис к вашему отсутствию. делегат любые задачи, с которыми вы обычно справляетесь, но о которых нужно будет позаботиться, пока вас нет, и завершите все незавершенные проекты, которые сможете. Убедитесь, что ваша команда знает, как связаться с вами или что они должны делать в чрезвычайной ситуации, если вы недоступны.

Максимально используйте свое время во время путешествия. Проверьте свой маршрут и ищите возможности для продуктивной работы. Вы можете писать электронные письма в аэропорту, совершать телефонные звонки или составлять список дел в такси, слушать отраслевые подкасты или аудиокниги во время вождения и работать над проектами, которые требуют постоянной концентрации в самолете. Независимо от того, где вы находитесь, наушники с шумоподавлением помогут ограничить отвлекающие факторы.