Как попросить вашего менеджера уйти сегодня пораньше: примеры и советы

22 апреля 2021 г.

Если у вас есть личные обязательства, которые мешают вашему рабочему графику, вам, возможно, придется спросить своего руководителя, можете ли вы уйти с работы раньше. Подача заявления на досрочный отпуск включает в себя оценку ваших причин и подготовку вопросов. Зная, как задать вопрос своему руководителю, вы сможете эффективно общаться и получать четкий ответ. В этой статье мы рассмотрим, как попросить вашего руководителя уйти с работы раньше, и приведем примеры, которые вы можете использовать для форматирования вашего запроса.

Почему вы спрашиваете своего менеджера об уходе раньше?

Заявление о сокращении рабочей смены важно подать по следующим причинам:

• Позволяет вашему руководителю подготовиться к вашему отсутствию: когда вы уходите с работы раньше, ваш руководитель может попросить другого сотрудника выполнить ваши задачи, что может поддерживать продуктивность на рабочем месте. Например, если вы работаете официантом в популярном ресторане, ваш менеджер может вызвать одного из ваших коллег для работы в вашем отделе, чтобы они могли обслуживать клиентов с таким же уровнем эффективности.

• Способствует установлению позитивных отношений с вашим руководителем. Открытость в отношении ваших потребностей может способствовать открытому общению с вашим руководителем. Вы можете показать, что учитываете влияние вашего отсутствия на вашу работу, и вы уделяете внимание своему руководителю.

• Позволяет вам изменить свой график: с одобрения вашего руководителя вы можете уйти с работы раньше, не беспокоясь о дисциплинарных взысканиях. Вы также можете выполнить больше работы до своего отсутствия, чтобы не отставать от своих обязанностей.

Как попросить начальника уйти с работы пораньше

Чтобы узнать, как запросить работу на полдня, выполните следующие действия:

1. Выберите формат

Обстановка, в которой вы просите своего менеджера уйти с работы раньше, может зависеть от вашей профессиональной среды. Например, если вы работаете удаленно, наиболее эффективным может быть планирование виртуальной встречи или отправка электронного письма. Если вы работаете в офисе, возможно, лучше обратиться к вашему менеджеру лично.

Вы также можете рассмотреть политику вашей организации в отношении запросов на отгулы. Некоторые работодатели могут потребовать от вас ввести оплачиваемый отпуск (PTO) в базу данных компании, которую просматривает ваш менеджер. Если вы используете базу данных, рассмотрите возможность отдельной беседы со своим менеджером, чтобы подтвердить его одобрение.

2. Уведомляйте достаточно

Уведомление о вашем предстоящем отсутствии может дать вашему руководителю достаточно времени, чтобы одобрить ваш запрос. Подумайте о том, чтобы спросить своего менеджера по крайней мере за неделю до того, как вам нужно уйти раньше. Также важно быть в курсе доступности вашего менеджера. Например, если вы знаете, что вашего руководителя не будет в офисе в течение недели, вы можете сделать запрос и получить ответ, пока он доступен. Если причина вашего раннего ухода носит срочный характер, обязательно сообщите об этом своему руководителю как можно скорее.

3. Подумайте о своей причине

Ваш руководитель может потребовать, чтобы вы объяснили, почему вам нужно уйти с работы раньше, поэтому важно подготовить свой ответ, прежде чем спрашивать. Не забудьте обсудить необходимость ваших причин. Вот примеры причин, по которым вам может понадобиться уйти с работы пораньше, и их уточнения, если это необходимо:

• Посещение врача: многие кабинеты врачей могут быть закрыты по выходным, а это значит, что вы можете посещать их только в течение недели, когда вы обычно на работе.

• Плохое самочувствие во время смены: внезапная болезнь влияет на вашу производительность, и вы хотите уйти из офиса, чтобы не заразить своих коллег.

• Забрать детей из школы: вы можете сказать своему менеджеру, что у ваших детей полдня в школе, и вам нужно забрать их домой раньше, чем обычно.

• Приведение вашего питомца к ветеринару: Возможно, ваш питомец страдает от болезни, которая требует срочного визита к ветеринару. Рассмотрите возможность объяснить болезнь своему менеджеру, чтобы сообщить о срочности.

• Встреча со специалистом по ремонту у вас дома: если в вашем доме произошел сбой в работе прибора, вам, возможно, придется встретиться со специалистом по ремонту по их графику, который может совпадать с вашей сменой.

4. Используйте определенные слова

Четкое общение может позволить вашему менеджеру понять ваш запрос. Вот детали, которые вы должны указать, когда просите уйти с работы пораньше:

• Дата, когда вам нужно уйти с работы: подумайте о том, чтобы указать конкретную информацию, чтобы ваш руководитель мог спланировать это соответствующим образом. Укажите дату и время, когда вам нужно уйти пораньше.

• Время окончания вашей смены: попробуйте указать, когда во время смены вам нужно уйти. Возможно, вы уйдете до обеденного перерыва или за два часа до окончания вашей смены.

• Влияние вашего отсутствия на вашу работу: признайте работу, которую вы выполнили, и то, как вы можете оставаться продуктивным до или после того, как уйдете с работы раньше.

5. Отправьте запрос

После того, как вы обдумаете причину и выберете время, вы можете попросить своего менеджера уйти с работы пораньше. Вот рекомендации, которым вы можете следовать, когда начинаете разговор:

• Выберите подходящий момент: выберите время, когда вы можете задать вопрос своему менеджеру и получить четкий ответ. Дайте себе достаточно времени, чтобы объяснить свои доводы и ответить на вопросы, которые могут возникнуть у вашего руководителя. Например, общение с руководителем в период тишины может быть более эффективным, чем за несколько минут до важной встречи.

• Сформулируйте свою просьбу как вопрос: попробуйте попросить отгул в формате просьбы.

• Напомните своему руководителю. За несколько дней или часов до смены отправьте своему руководителю дополнительное электронное письмо, чтобы напомнить ему о вашем разговоре. Это может помочь им спланировать и соответствующим образом скорректировать.

Советы, как попросить своего руководителя уйти с работы пораньше

Чтобы усилить просьбу об отпуске, вы можете использовать следующие советы:

Будьте уважительны и вежливы

Важно быть уважительным, когда вы отправляете запрос, и вежливым, когда ваш менеджер утверждает его. Если вы просите о досрочном отпуске по электронной почте или лично, постарайтесь оставаться позитивным, уважительным и добрым.

Доброволец, компенсирующий рабочее время

Еще один способ усилить просьбу об отпуске — объяснить, как вы вернете потерянное время. Например, предположим, что вы пишете статьи для журнала с приближающимся дедлайном, но ваши семейные обязанности мешают вашему рабочему графику. Предложение прийти на работу пораньше или остаться позже, чтобы дочитать журнал, может показать вашему начальнику, что вы серьезно относитесь к своей работе.

Старайтесь время от времени просить отгул

Ваш руководитель может с большей готовностью выполнить вашу просьбу, если вы продемонстрируете, что преданы своей работе. Может быть полезно свести к минимуму просьбы об отгуле, если в этом нет необходимости.

Примеры того, чтобы попросить вашего руководителя уйти с работы пораньше

Вот несколько примеров, которые вы можете использовать в качестве руководства, когда просите своего руководителя уйти с работы раньше:

Пример 1

«Добрый вечер, мистер Стюарт. В эти выходные я еду на Национальную конференцию по связям с общественностью, и в 6 вечера самолет. Мне нужно ехать час, чтобы прибыть в аэропорт вовремя. Вы не против, если я уйду с работы? рано в 14:00, чтобы я мог избежать пробок? Я лечу домой в воскресенье вечером, поэтому я наверстаю работу, которую я пропустил в понедельник».

Пример 2

«Здравствуйте, миссис Норрис. Мне только что звонил учитель моей дочери, и он сказал, что она больна. Школа требует, чтобы родители забирали больных детей. остаток дня. Ничего, если я уйду с работы сегодня после обеда, чтобы забрать ее?»

Пример 3

«Здравствуйте, мистер Паркер. Мне позвонил репортер из местных новостей и попросил дать эксклюзивное интервью о нашем новом продукте. Я считаю, что это был бы отличный способ напрямую поговорить с нашими клиентами и получить некоторые комментарии о нашем продукте. репортер хочет, чтобы я посетил телевизионный штат завтра в 3 часа дня. Могу ли я уйти с работы пораньше, чтобы принять участие в интервью? Я могу начать работу завтра пораньше, чтобы убедиться, что я все сделаю вовремя».