Как попросить отпуск

3 декабря 2021 г.

Если вам необходимо длительное время отсутствовать на работе, вы можете попросить своего работодателя об отпуске. Чтобы помочь вашему работодателю подготовиться к вашему отсутствию, профессионально изложите причину вашего отсутствия.

В этой статье мы объясняем распространенные причины, по которым нужно попросить об отпуске, а также шаги и советы, как сообщить о необходимости его взять.

Что такое отпуск?

Отпуск – это когда работник получает от своего работодателя разрешение на отгул на продолжительный период времени. Вам следует попросить своего работодателя об отпуске, если вы знаете, что не сможете работать более двух недель, но хотите вернуться на свою работу.

Некоторые распространенные причины, по которым сотрудники берут отпуск, заключаются в том, чтобы вылечиться от серьезной болезни, пройти медицинскую процедуру, помочь члену семьи, отправиться в длительную поездку или приветствовать нового ребенка в семье.

Защищенный отпуск

Существуют определенные виды отпуска, которые защищены федеральным законом, такие как работа присяжного и отпуск по беременности и родам. Прежде чем просить вашу компанию взять отпуск, важно понять ваши права.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) 1993 года – это трудовой закон, требующий от застрахованных работодателей предоставлять работникам неоплачиваемый отпуск по уважительным медицинским или семейным причинам. Отпуск обычно не включает в себя оплату, но он гарантирует, что кто-то может вернуться на работу без штрафных санкций. В соответствии с рекомендациями FMLA люди могут брать непрерывный отпуск, прерывистый отпуск или сокращать свой рабочий график.

Приемлемые причины для прохождения FMLA включают в себя:

• Предоставление услуг по уходу за ребенком после рождения ребенка

• Обеспечение ухода за ребенком после усыновления или удочерения ребенка

• Получение медицинской помощи

• Обеспечение ухода за членом семьи

• Поиск личных или социальных услуг

Причины для отказа от работы

Существуют и другие обстоятельства, при которых вы можете иметь право взять отпуск, не связанный с FMLA, который предоставляется по усмотрению работодателя.

Некоторые примеры причин для ухода в отпуск включают в себя:

• Военный отпуск

• творческий отпуск

• Кратковременная нетрудоспособность

• Длительная нетрудоспособность

• Семейный или личный отпуск

• Утрата

• Непрерывное образование

• Продленный отпуск

Описание изображения

Вопросы и ответы: что такое творческий отпуск?
Творческий отпуск — это продолжительный отпуск с работы, который гарантирует ваше положение, когда вы вернетесь. Творческий отпуск дает вам возможность:

• путешествовать по миру

• достигать личных целей

• участвовать в вашем сообществе

• соединиться с природой

• остальное

• принять участие в расслабляющей деятельности

• проводить время с близкими

• идти обратно в школу

Как попросить отпуск

Используйте следующие шаги, чтобы попросить своего работодателя об отпуске:

1. Ознакомьтесь с политикой компании

Прежде чем подать запрос на отпуск, ознакомьтесь с политикой вашей компании, просмотрев свой справочник сотрудника или связавшись с представителем отдела кадров. Изучите политику вашей компании на предмет продолжительности отпусков, типов отпусков и того, предлагают ли они оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

2. Поговорите со своим руководителем

Поскольку ваше отсутствие на работе может оказать существенное влияние на вашу компанию, лучше всего, если вы можете, поговорить с вашим работодателем лично. Попробуйте запланировать встречу со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить потребность в отпуске. После разговора отправьте электронное письмо, чтобы подтвердить детали вашего отпуска.

3. Изложите свой запрос в письменной форме

Отправьте официальный запрос на отпуск письмом или по электронной почте. Ваш запрос должен включать в себя тип отпуска, который вам нужен, и сколько времени вам потребуется, а также конкретную дату вашего возвращения. Спросите, есть ли какие-либо шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы ваш отпуск стал официальным. Необязательно раскрывать конкретную причину вашего отпуска, но если у вас есть близкие отношения с вашим руководителем или у вас есть веская причина, может быть хорошей идеей объяснить, почему вам нужен продолжительный отпуск.

Описание изображения

Формат письма об отпуске

1. Дата

2. Компания-получатель и адрес (название по желанию)

3. Запрос

4. Заявление благодарности и дальнейшие действия

5. Закрытие и подпись

4. Предупредите заранее

Постарайтесь сделать свой запрос заблаговременно или зациклить вашего менеджера на жизненном событии, которое может заставить вас взять отпуск. Например, если вы беременны, вы можете сообщить своему руководителю, когда вам исполнится пару месяцев, чтобы он мог начать принимать меры по подготовке. Вашему работодателю может потребоваться несколько недель, чтобы найти кого-то, кто заменит вашу должность, или составить план управления вашей рабочей нагрузкой. Своевременный запрос также может помочь вам сохранить хорошие отношения с вашим работодателем.

5. Предложите помощь

Если у вас есть такая возможность, профессионально помочь вашему работодателю составить план управления вашей рабочей нагрузкой на время вашего отсутствия. Вы можете предложить помощь в поиске или обучении временной замены, объяснить коллегам свою нагрузку или оставить инструкции о своих типичных обязанностях.

Советы, как попросить отпуск

Хотя ваш разговор о том, чтобы попросить об отпуске, будет уникальным для вашей ситуации, есть несколько основных советов, которым вы можете следовать, чтобы сделать разговор максимально плавным:

• Укажите четкие даты начала и окончания. Указание даты начала и окончания вашего отпуска поможет сделать ваш запрос конкретным и ясным.

• Рассмотрите альтернативы. Прежде чем просить об отпуске, подумайте, можете ли вы работать неполный рабочий день или из дома, вместо того, чтобы полностью уйти с работы.

• Сообщите своим коллегам. После того, как вы сообщили работодателю о своем отпуске, отправьте уведомление своим коллегам о том, что вас не будет.

Примеры заявлений на отпуск

Рассмотрите возможность использования этих образцов запросов, которые помогут вам сообщить о собственном отпуске:

Пример 1: Официальный запрос по электронной почте

1 августа 2019 г.

Тема: Отпуск по болезни

Уважаемый господин Хименес,

Как вы знаете, я в последнее время болел, и мой врач предложил мне взять отпуск на работе, чтобы полностью выздороветь. Я связываюсь с вами, чтобы запросить отпуск по болезни на две недели, с 7 по 21 августа.

Пожалуйста, дайте мне знать, если есть шаги, которые мне нужно предпринять, чтобы сделать это официальным с отделом кадров.

Я буду рад помочь вам в организации того, чтобы кто-то управлял моей рабочей нагрузкой, пока я отсутствую. Спасибо за Ваше понимание.

Искренне,
Наталья Биссет

Пример 2. Последующая электронная почта

1 августа 2019 г.

Тема: Личный отпуск

Привет Хелен,

Как мы обсуждали ранее сегодня, я пишу, чтобы подтвердить мой отпуск с 1 по 30 сентября. Я ценю, что вы предоставили мне это личное время, чтобы побыть с моей семьей. Пожалуйста, дайте мне знать, что я могу сделать, чтобы помочь с переходом, прежде чем я уйду, или если я должен предпринять какие-либо шаги, чтобы сделать мой уход официальным.

Спасибо еще раз,
Хайме Мартин