Как попросить о стажировке: шаги и советы

7 января 2021 г.

Что такое стажировка?

Стажировка – это краткосрочный практический опыт обучения в профессиональной среде, который предлагает практический опыт работы, связанный со степенью студента или потенциальным карьерным интересом. Этот опыт позволяет учащимся испытать выбранный ими карьерный путь в реальных условиях, применяя навыки и принципы, которым они научились в школе. Работодатель, предлагающий стажировку, может извлечь выгоду из новых перспектив и свежей энергии, которые стажеры привносят на рабочее место. Они также могут потенциально подготовить будущего штатного сотрудника посредством обучения, которое они проводят.

Поскольку стажировки, как правило, неоплачиваемые и являются частью дипломной работы студента, надлежащая стажировка должна:

• Включать менее 25% канцелярских обязанностей

• Дайте четкое описание работы, которую необходимо выполнить

• Обеспечить возможность развития навыков и внедрения культуры на рабочем месте

В этой статье мы объясняем, как подать заявку на стажировку, предлагаем советы по прохождению собеседования и другие советы для студентов, ищущих профессиональный опыт.

Создайте резюме на Действительно

Как подать заявку на стажировку

При запросе возможности стажировки выполните следующие действия:

1. Исследовательские компании

Откройте для себя предприятия в вашем районе, которые выполняют интересующую вас работу. Просмотрите их веб-сайты и обратите внимание на контактную информацию координатора стажировки для каждой компании, в которой вы хотите пройти стажировку.

2. Установите контакт

Свяжитесь со стажером-координатором по телефону или электронной почте. Представьтесь, коснувшись пары моментов, которые показывают, что вы изучили информацию о компании, прежде чем связываться с ними. Это не только передает ваш истинный интерес, но также позволяет вам получить представление о работе, которую вы там делаете. Это может помочь вам решить, интересна ли вам эта возможность.

3. Поделитесь своим резюме

Включите любой соответствующий опыт или интересы, которые у вас могут быть, а также вашу доступность и хотите ли вы получить кредит класса от этой стажировки. Соответствующий опыт может включать курсовую работу, опыт работы или опыт, полученный благодаря волонтерству.

4. Продавайте свои навыки

Объясните преимущества, которые компания может получить, наняв вас в качестве стажера, а также любые навыки, которыми вы обладаете и которые имеют отношение к работе, которую вы надеетесь выполнять. Вы также можете упомянуть любые академические достижения или связанные с ними внеклассные мероприятия.

5. Будьте прямолинейны

Ваша тема письма должна четко, но кратко указывать цель вашего электронного письма. Попробуйте что-то вроде «Джон Тейлор, возможна стажировка». Наличие вашего имени в строке темы может помочь гарантировать, что ваше электронное письмо не попадет в папку нежелательной почты получателя.

6. Будьте сердечны и следите за новостями

Наконец, завершите письмо профессионально звучащей фразой «С уважением» или «С уважением» вместе с датой, которую вы ожидаете от них сообщить. Например: «Со мной можно связаться по телефону 555-555-5555 или по электронной почте johntaylor@email.com. Если вы не сможете ответить, я свяжусь с вами в следующую среду». Не забудьте проверить, когда вы обещаете, что собираетесь.

Собеседование на стажировку

Как только вы поговорите с координатором стажировки, немедленно предоставьте ему любые запрошенные материалы, например образцы написания или предыдущие проекты. Ваша оперативность многое говорит о вашей доставке на работе. Вам может быть предоставлено интервью, если вы согласны с тем, что компания ищет в стажере. Если вас пригласили на собеседование, уделите время подготовке, узнайте больше о компании и найдите области, в которых ваши взгляды совпадают. Это будут хорошие темы для разговора, которые можно поднять на собеседовании.

Оденьтесь соответствующим образом. Постарайтесь одеться для собеседования чуть более формально, чем принято в офисе. Когда вы приедете на собеседование, представьтесь всем, с кем вы общаетесь в процессе. Например, когда вы впервые приедете, вы поговорите с администратором и расскажете, кто вы и почему вы здесь.

Во время собеседования задавайте вопросы о стажировке. Узнайте, как может выглядеть типичный рабочий день стажера. Не позволяйте интервьюеру говорить все. Отвечайте на вопросы честно, кратко и уверенно. Укажите, что готовы приступить к работе немедленно, если это устраивает компанию. Как и на всех собеседованиях, поблагодарите интервьюера за уделенное время и позвольте вашему рвению проявиться, чтобы он знал, что вы серьезно относитесь к этой стажировке.

Подробнее: Все, что вам нужно знать об этикете на собеседовании

Дополнительные советы для прохождения стажировки

Следуйте этим советам, чтобы пройти стажировку, которая станет отличным началом вашей карьеры:

Адаптируйте свое резюме

Согласование информации в вашем резюме и сопроводительном письме с учетом каждой компании, в которую вы подаете заявку, — это то, что вам нужно будет делать на протяжении всей вашей карьеры. Начните с изучения компании, к которой вы обращаетесь. Изучив все, что можно, вы узнаете, как составить сопроводительное письмо и резюме для максимального воздействия на эту компанию.

Следите за своими аккаунтами в социальных сетях

Настройте параметры конфиденциальности соответствующим образом и убедитесь, что любая общедоступная информация уместна и представляет вас в лучшем свете. Это означает, что вы должны сделать закрытыми или удалить материалы, которые работодатель может смутить, например фотографии, изображающие безответственное употребление алкоголя, политические комментарии или ненормативную лексику.

Персонализируйте свои холодные электронные письма

Когда вы исследовали интересующие вас компании, вы записали название и контактную информацию для соответствующего контактного лица в компании. Обязательно используйте эту информацию, чтобы адресовать электронное письмо конкретному человеку. Используйте их имя вместо «сэр» или «мадам» в начале письма. Выполнение этого шага сообщает получателю, что вы обращаетесь именно к нему, а не просто массово отправляете общие сообщения. Они с большей вероятностью продолжат чтение, если вы укажете их имя в приветствии.

Создайте профессиональный адрес электронной почты

Работодатели гораздо чаще положительно реагируют на «Jane.Doe@email.com», чем на «partygrl11@email.com». Кроме того, если вы потратите время и внимание на создание профессиональной подписи электронной почты, это повысит доверие ко всему вашему сообщению. Это также создает впечатление, что вы заботитесь о своем профессиональном имидже.

Включите информацию о себе

Подчеркните опыт, образование или навыки, которые соответствуют тому, что ищет компания, чтобы показать, что вы отличный кандидат на стажировку. Включите конкретные примеры, которые показывают ваши возможности.

Предоставить ссылки

Будучи студентом, ваши преподаватели должны быть рады предоставить вам рекомендации. Получите их разрешение, прежде чем предлагать свою контактную информацию, и сообщите им, когда вы предоставите их имя в качестве ссылки, чтобы у них было время подготовиться.

Будьте настойчивы

Люди заняты, и иногда электронные письма теряются или прячутся под множеством других электронных писем, которые имеют приоритет. Это не означает, что получатель не заинтересован в разговоре с вами; это просто означает, что они заняты. Свяжитесь с ними, если вы не получили ответ в течение недели или около того. Настойчивость может окупиться, если она не становится чрезмерной.

Отправить электронное письмо с подтверждением

Это подкрепит ваш энтузиазм по поводу возможности, а также даст вам возможность поблагодарить человека, предложившего вам стажировку. Даже если вы не попадете на стажировку, обязательно отправьте электронное письмо с благодарностью за внимание. Подчеркните, что вы все еще заинтересованы, если возможность появится в ближайшее время.

Используйте профессиональный язык

Избегая сленга, вы кажетесь более профессиональным и более желанным кандидатом. Всегда будьте вежливы и не используйте ненормативную лексику.

Обновите свою контактную информацию

Убедитесь, что ваша контактная информация сразу видна. Первое место, где кто-то будет искать вашу информацию, — это подпись электронной почты. При создании подписи электронной почты обязательно укажите самую актуальную контактную информацию, чтобы они могли быстро связаться с вами. Вы также должны указать, как с вами можно связаться в заключительном абзаце электронного письма.

Например: «Спасибо за внимание. Я рад возможности обсудить мою заинтересованность в вашей организации, а также ответить на любые ваши вопросы о моей квалификации. Со мной можно связаться по телефону 555-555-5555 или по электронной почте Jane.Doe@email.com. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время».

Помните об этих советах, когда будете пытаться попасть на стажировку, и вы сможете гораздо увереннее подготовиться.