Как попросить о повышении в письменной форме

1 декабря 2021 г.

Знание того, как попросить о повышении в письменной форме, является ценным навыком, который поможет вам чувствовать себя комфортно, обращаясь к руководству с просьбой о желаемой компенсации. Хотя вы можете обратиться к своему начальнику, чтобы обсудить зарплату лично, важно, чтобы вы также знали, как составить письмо о повышении зарплаты.

Пока будете готовиться, обязательно посетите Калькулятор зарплаты Indeed для бесплатной индивидуальной оценки диапазона оплаты в зависимости от вашего местоположения, отрасли и опыта. Вот несколько советов о том, как попросить о повышении в письменной форме.

Почему я должен просить о повышении в письменной форме?

Есть много преимуществ в составлении письма о повышении зарплаты, даже если вы все же решите поговорить со своим начальником лично. Вот три причины, по которым вы должны подумать о том, чтобы подать свой запрос в письменной форме:

Это поможет вам подготовить свои темы для разговора

Письменное изложение запроса о заработной плате поможет вам организовать свои мысли и создать убедительные аргументы в пользу того, почему вы заслуживаете повышения заработной платы. Перечисляя свои различные достижения и опыт в письменной форме, вы можете помочь себе подготовиться к любым будущим разговорам на эту тему и убедиться, что вы не пропустите ни одной важной информации.

Это поможет вам и вашему боссу чувствовать себя более комфортно

Собрав аргументы в пользу того, почему вы заслуживаете повышения, у вашего руководителя будет достаточно времени, чтобы просмотреть ваши баллы и передать апелляцию на одобрение любому старшему персоналу. Лучше отправить письмо с аргументацией, чем удивить своего начальника просьбой, которую он, возможно, не ожидает или полностью не готов к выполнению.

Он предоставит официальную документацию

Когда принимается важное решение, неплохо иметь документальное подтверждение согласия (или несогласия). Если вам будет предоставлено повышение в результате этого разговора, вы сможете поделиться этим бумажным следом с отделом кадров вашей компании, чтобы убедиться, что изменение отражено в вашей заработной плате как можно скорее. Если вам отказали в повышении, вы можете использовать это письмо или электронную почту в качестве основы для будущего разговора.

Что я должен указать в письме о повышении заработной платы?

Прежде чем вы начнете составлять запрос на повышение заработной платы, найдите время, чтобы собрать несколько ключевых фрагментов информации. Наличие этих трех деталей может увеличить ваши шансы на повышение:

Конкретные достижения и достижения

Чего вы добились за время работы в компании? Убедитесь, что ваши достижения конкретны и иллюстрируют, какую пользу вы принесли компании. Если возможно, укажите точные размеры.

Например, вместо того, чтобы говорить «Я увеличил количество продаж в 2018 году», скажите: «Я увеличил продажи на 25% по сравнению с прошлым годом, что привело к дополнительному доходу в размере 40 000 долларов США в 2018 году». Вы также должны указать любые новые навыки, которые вы приобрели за время работы в бизнесе, и любые новые или дополнительные обязанности, которые вы взяли на себя.

Точный прирост (сумма в долларах или процент), который вы хотите получить

Важно подготовиться к увеличению зарплаты, которое вы хотите, чтобы казаться подготовленным, устранить путаницу и сделать процесс как можно быстрее.

Используйте Indeed Salaries, чтобы узнать среднюю зарплату для вашей должности, уровня опыта и города, чтобы определить соответствующую запрашиваемую сумму. Например, если вы все еще находитесь в первые несколько лет своей карьеры, возможно, вы еще не имеете права на получение зарплаты старшего уровня.

Благодарность компании за признание вашего запроса

Всегда находите минутку, чтобы поблагодарить своего начальника и организацию за предоставленные ими возможности и за то, что нашли время рассмотреть вашу просьбу.

Пример того, как попросить о повышении в письменной форме

Вот пример того, как вы можете отправить запрос на повышение в распечатанном письме или по электронной почте:

Мистер Ян,

Большое вам спасибо за возможности, которые вы предоставили мне, когда я работал менеджером по продажам в компании ABC. За последние два года я значительно вырос как профессионал, углубил свое понимание отрасли, улучшил свой набор навыков и взял на себя множество новых обязанностей. По этим причинам я хотел бы попросить корректировку моей заработной платы.

Как вы знаете, моя зарплата не изменилась с января 2017 года. С тех пор я сделал следующее:

• Я постоянно выполнял свою месячную норму и превышал свои цели за последние три квартала.

• Я увеличил личные продажи почти на 20% в годовом исчислении, увеличив свой доход на 500 000 долларов.

• Я прошел все сертификаты по продажам для старших специалистов, включая те, которые не требуются для моего уровня работы.

• Я успешно обучил и наставлял шесть новых младших торговых представителей.

Я хотел бы запросить повышение базовой заработной платы на 5%, что соответствует средней заработной плате руководителя отдела продаж с моим уровнем опыта работы в нашем географическом регионе.

Если возможно, я хотел бы встретиться, чтобы обсудить мою просьбу лично. Я рад работать с вами, чтобы удовлетворить эту просьбу, и я открыт для переговоров. Пожалуйста, дайте мне знать, когда будет лучше поговорить дальше.

Искренне,

Маттео Хэнкок

Когда вы просите о повышении в письменной форме, важно быть тщательным, но кратким и использовать формальный язык — даже если вы обычно более небрежны со своим начальником — поскольку это письмо может быть передано высшему руководству для одобрения. Используя профессиональный и уверенный подход с приведенными выше советами, вы с большей вероятностью получите желаемое повышение.