Как помочь новому сотруднику на вашем рабочем месте

10 сентября 2021 г.

Начало новой работы часто связано с знакомством с людьми, изучением политики и поиском рабочего ритма. Часто этот переход может быть проще, когда новые сотрудники получают помощь от более опытных коллег и находят наставников или друзей на своем рабочем месте. Если у вас появляется новый коллега в вашей команде или в вашем отделе на работе, знание того, как вы можете помочь им во время их перехода, может принести пользу вам обоим в профессиональном и личном плане. В этой статье мы обсудим, как помочь новому сотруднику приспособиться к своей работе и рабочему месту, и дадим дополнительные советы, чтобы они чувствовали себя желанными.

Почему важно помочь новому сотруднику?

Помощь новому сотруднику важна, потому что это позволяет новым сотрудникам чувствовать себя более комфортно на новой должности и создает благоприятную среду, в которой они могут добиться успеха. Предоставление им дружественных ресурсов и поддержки приносит пользу компании с течением времени и позволяет вашим коллегам работать вместе более гармонично.

Другие причины, по которым полезно помочь новому коллеге, включают:

• Повышение производительности. Сотрудники, получившие необходимую поддержку в начале своей работы в новой компании, часто работают лучше в более короткие сроки. Это потому, что вы и ваши коллеги можете показать им, как делать что-то эффективно, и рассказать о конкретных методах, которые могут им понадобиться для достижения успеха в вашей компании, например, куда обратиться за технической помощью или канцелярскими принадлежностями.

• Подготовка к будущему: раннее оказание помощи коллеге позволяет им быстрее узнать, как они могут помочь себе в будущем. Предоставляя им ресурсы для контактов в офисе, советы по устранению распространенных проблем и документы, объясняющие правила и обязанности на рабочем месте, вы позволяете своему коллеге быть более самостоятельным и даете себе больше времени для завершения своей работы.

• Демонстрация доброты. Многие компании ценят доброту на рабочем месте, поэтому помощь новому коллеге — отличный способ продемонстрировать эти ценности в реальной жизни. Сочувствие, помогая своим коллегам, также может повысить их настроение и удовлетворенность работой, что поможет им работать лучше и может заставить их чувствовать себя более комфортно в тревожной ситуации, связанной с началом новой работы.

• Формирование сообщества. Еще одним преимуществом помощи новым сотрудникам является то, что это действие может создать лучшие профессиональные сообщества между вами и вашими коллегами. Когда вы помогаете кому-то, они могут помочь вам или другому коллеге в будущем, что создает продуктивное и сплоченное профессиональное сообщество, которое может сделать вашу работу более приятной и продуктивной.

Как помочь новому сотруднику

Следующие советы могут показать вам, как помочь новому коллеге на вашем рабочем месте поддержать его адаптацию и поощрить его к хорошей работе:

1. Найдите время, чтобы ответить на вопросы

В первые несколько недель после того, как новый сотрудник приступит к работе в вашей команде или в вашем отделе, рекомендуется быть доступным и предлагать время, когда он может задать вам вопросы. Это могут быть короткие встречи для обсуждения рабочего места или того, как выполнить задание, или вы можете выделить несколько минут во время ежедневных и еженедельных встреч, чтобы ваш новый коллега задавал вопросы вашей команде.

Во время этого перехода ожидайте получить несколько вопросов, поскольку они учатся хорошо работать в своей новой роли и пытаются проявлять терпение. Помощь новым коллегам в начале их карьеры готовит их к хорошей работе в будущем.

2. Проведите им экскурсию по рабочему месту

Даже на небольшом рабочем месте экскурсия — отличный способ познакомить вашего нового коллегу с самыми важными местами в вашем офисе или рабочем месте. Экскурсия может придать вашему новому коллеге больше уверенности при поиске расходных материалов, поиске людей в других офисах или даже просто поиске туалета. Это может побудить их обращаться за помощью, когда они в ней нуждаются, потому что они понимают, куда идти, и это может облегчить их продуктивную работу, поскольку они могут найти необходимые материалы и инструменты.

3. Предложите пойти пообедать или выпить кофе

Предложение пойти пообедать или выпить кофе в течение рабочей недели с новым коллегой поможет ему почувствовать себя более желанным гостем и позволит вам лучше узнать друг друга. Поскольку вы, скорее всего, уйдете с работы на эту встречу, это даст вашему новому коллеге возможность отвлечься от волнения и смены своей новой роли. Подобный выезд также помогает вам установить профессиональные отношения за пределами рабочего места, что полезно для расширения вашей сети и может предоставить будущие возможности для общения для вас и вашего коллеги.

4. Обсудите свое время в качестве нового сотрудника

Новые сотрудники часто совершают ошибки в процессе обучения, поэтому постарайтесь рассказать о том, как вы учились на работе, когда впервые пришли в компанию, и как вы преодолевали любые препятствия на своей должности. Разговоры о том, как вы были новым сотрудником, могут показать вашему коллеге, что ошибки — естественная часть процесса обучения и что вы многому научились, переходя на новую должность. Тогда новый коллега может почувствовать себя лучше, задавая вам вопросы, и обрести уверенность в своих способностях к обучению.

5. Признавайте их в разговорах

Помимо изучения схемы рабочего места и должностных обязанностей, многие новые сотрудники также должны узнать имена и должности своих различных коллег. Чтобы упростить этот переход, вы можете отметить новых сотрудников в беседах с другими коллегами и представить их друг другу. Ваши коллеги могут оценить возможность познакомиться друг с другом, а новый сотрудник может быть особенно благодарен за возможность узнать имена и лица других людей на их рабочем месте.

6. Скажи «привет» и «до свидания»

Если вы будете сердечны с новым сотрудником, говоря ему «привет» и «до свидания», вы покажете ему, что вы заботитесь о нем как о человеке, а не просто о коллеге. Когда вы вежливы и приветствуете и прощаетесь с новыми коллегами, вы можете заставить их чувствовать себя желанными и уважаемыми в их роли. Это повысит их уверенность и уменьшит беспокойство, которое они могут испытывать по поводу связи с вами и другими коллегами или задавания вопросов. Это также отличная отправная точка для разговоров, которые могут привести к профессиональной дружбе.

7. Дайте совет, когда можете

Начало новой работы может включать в себя изучение большого количества новой информации, поэтому важно давать советы новым коллегам, чтобы вы могли помочь им лучше приспособиться к тому, что они изучают. Также очень важно учитывать, как много они уже узнали, и спрашивать, нужен ли им совет, а не предлагать его бесплатно, чтобы вы могли избежать путаницы и улучшить понимание. Если вы сталкивались с чем-то подобным или знаете более эффективный способ сделать что-то, расскажите об этом новому коллеге и спросите его, не нужен ли ему ваш совет.

8. Признайте их эффективность

Старайтесь отмечать хорошие результаты новых сотрудников, чтобы поощрять их продолжать хорошо работать и формировать ожидания относительно того, что они должны делать в будущем. Похвала за чью-то хорошую работу, когда он начинает новую работу, может мотивировать его и заставить его чувствовать себя более уверенно в своей новой роли и своих новых обязанностях. Если вы заметили, что недавно принятый на работу сотрудник делает что-то хорошо или успешно выполняет задачу, с которой вы ему помогли, подумайте о том, чтобы похвалить его за работу.

9. Помогите им принять участие

Помогая новому сотруднику участвовать в проектах и ​​корпоративных мероприятиях, он может лучше понять культуру, сообщество и интересы на рабочем месте. Вы можете показать новым коллегам, как принимать более активное участие, познакомив их с новыми людьми, пригласив их на встречи и обсудив их личные интересы, чтобы дать им лучшие предложения. Во время перехода на новую работу работа может занять вашего коллегу, но предоставление им ресурсов для участия дает им возможность и поощрение присоединиться к ней, когда они будут готовы.

10. Дайте им личное пространство

Хотя полезно помочь вашему новому коллеге, когда он приспосабливается к своей должности, обязательно дайте ему личное пространство и время, чтобы понять, что он изучает. Начало новой работы может быть беспокойным, поэтому часто лучше всего дать новому коллеге свою контактную информацию, предлагать помощь каждые несколько дней и позволять ему обращаться к вам, если ему что-то понадобится. Таким образом, они узнают, как действовать независимо на рабочем месте, и у них есть время, чтобы расслабиться и познакомиться со своей работой.

Советы, как заставить нового коллегу почувствовать себя желанным гостем

Воспользуйтесь этими советами, чтобы подготовиться к встрече с новым коллегой уверенно:

• Будьте честны в отношении работы. Разговаривая с новым коллегой, отвечайте на его вопросы честно и точно, чтобы установить основу для ваших отношений и предоставить ему необходимую информацию. Если честно рассказать о своей роли, своей роли и компании, в которой вы работаете, новому сотруднику будет легче понять рабочее место и приспособиться к окружающей среде.

• Оставайтесь позитивными и добрыми. Позитив и доброта — отличные способы поднять моральный дух на работе и повысить уровень комфорта нового коллеги. Во время общения с новыми коллегами старайтесь быть позитивным и проявлять доброту, насколько это возможно, чтобы облегчить их переход и предоставить им безопасное пространство, чтобы они могли задавать вопросы и узнавать о работе, которую они выполняют.

• Дайте себе пространство. Так же, как и ваш новый коллега, вы также можете извлечь пользу из того, что даете себе пространство и устанавливаете границы, когда вы готовы помочь другим. Чтобы обеспечить здоровое и продуктивное общение, обсудите с новым коллегой удобное время, когда он может связаться с вами, и будьте прямолинейны, когда вы не можете предложить ему помощь.

• Четко обозначьте ожидания. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или коллегой по команде, полезно установить четкие ожидания относительно того, как вы оказываете поддержку тем, с кем регулярно взаимодействуете на рабочем месте. Постарайтесь быть вежливым, но дайте понять, что вы можете помочь им только определенным образом и хотите помочь им добиться успеха, поощряя при этом их независимость в работе.

• Познакомьтесь с ними. Знакомство с новыми сотрудниками на вашем рабочем месте может помочь вам дать им более конкретные и полезные рекомендации, поэтому полезно узнать о них как о человеке и как о коллеге. Таким образом, вы сможете понять их текущий уровень знаний, их навыки и способности, а также любые интересы, которые могут совпадать с определенными проектами или событиями, которые вы можете предложить.