Как подготовить резюме за 5 шагов

2 марта 2021 г.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным профессионалом или недавним выпускником, информативное, хорошо организованное и отточенное резюме необходимо для подготовки к следующему шагу в карьере. Резюме — это документ объемом от одной до двух страниц, в котором подробно описаны ваши навыки и квалификация для работы в интересующей вас профессии. Это маркетинговый инструмент, который вы можете использовать, чтобы сообщить о своей ценности и сильной кандидатуре менеджерам по найму. В этой статье мы рассмотрим, как подготовить свое резюме и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы выделиться среди других соискателей.

Как подготовить резюме

Подготовка эффективного резюме — один из первых шагов на пути к получению желаемой должности. Это наглядный документ, на который менеджеры по найму быстро смотрят, поэтому он должен быть разборчивым и привлекающим внимание. Он должен быть визуально приятным и подчеркивать ваши достижения и вклад в успех предприятий или организаций, частью которых вы были. Ниже приведены пять шагов, которые приведут вас к правильному старту:

1. Соберите правильную информацию

Сбор правильной информации для вашего резюме имеет важное значение для прохождения собеседования. Целенаправленная и точная информация гарантирует, что ваше резюме содержит необходимые детали, чтобы продемонстрировать ваши навыки, знания, образование и опыт и произвести впечатление на читателя, чтобы показать вас как квалифицированного кандидата. Убедитесь, что у вас есть следующая информация при составлении резюме:

Описание работы

При рассмотрении позиции, которую вы ищете, подумайте, какие ключевые слова и дескрипторы используются для включения в ваше резюме. Некоторые компании используют программное обеспечение для сканирования резюме по ключевым словам и фразам, чтобы сэкономить время и убедиться, что у них есть подходящие кандидаты. Демонстрация осведомленности о том, что ищет работодатель, свидетельствует о понимании его потребностей. Если вы имеете в виду несколько вакансий, держите под рукой все описания вакансий, так как для вас будет более эффективно настраивать и адаптировать свое резюме для каждой должности, а не переписывать его каждый раз.

История работы и опыт

Ваша история работы включает любую оплачиваемую и волонтерскую работу за предыдущие 10-15 лет. Для каждой должности, которую вы планируете указать, вам потребуется название организации или компании, должность, которую вы занимали, дата начала и окончания работы, ваши обязанности и то, как вы помогли улучшить статус компании или организации.

Образование и обучение

Подробное описание любых степеней или сертификатов, которые у вас есть, которые дают вам право на должность или показывают необходимые жесткие и мягкие навыки будет способствовать вашим усилиям в обеспечении интервью. Кроме того, включая курсы повышения квалификации или другие виды профессионального развития, вы демонстрируете свою квалификацию потенциальным работодателям.

Справочная контактная информация

Хотя вы можете не включать это напрямую в свое резюме, вместо этого предоставьте примечание о том, что ссылки доступны по запросу, вы захотите, чтобы эта информация была лучше подготовлена ​​​​при составлении вашего резюме.

2. Выберите подходящий формат резюме

Есть три общепринятых и эффективных формата резюме. Эти три формата служат разным целям, и один из них может быть более подходящим для вас, исходя из вашего опыта и информации, которую вы хотите включить в свое резюме.

Хронологический

А хронологическое резюме Формат перечисляет ваш опыт в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней информации. Это самый традиционный формат. Последовательная история работы показывает надежность, последовательность и продвижение по карьерной лестнице.

Функциональный

А функциональное резюме Формат больше фокусируется на ваших соответствующих навыках, а не на истории работы. Он фокусируется на вашем наборе навыков и лучше всего подходит, если в истории работы есть пробелы или если происходит смена карьеры с небольшим опытом работы в отрасли, в которую вы хотите войти.

Комбинация

А комбинированное резюме формат представляет собой объединение двух ранее перечисленных типов. Это позволяет вам выделить как свою историю работы, так и соответствующие навыки. Поскольку эта информация займет больше всего места, вам может потребоваться исключить другую информацию, такую ​​как волонтерская работа и особые интересы. Это наиболее гибкий тип формата, который может быть полезен, если вы хотите адаптировать информацию в своем резюме для нескольких различных потенциальных должностей.

3. Создайте заголовок

Ваш заголовок должен быть размещен в верхней части вашего резюме и включать ваше полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Убедитесь, что ваш адрес электронной почты является профессиональным, включая, возможно, ваши инициалы и фамилию. Если у вас его нет, вы можете использовать службу электронной почты, чтобы создать его бесплатно. Эта информация будет использоваться для связи с вами для интервью, если это необходимо, поэтому убедитесь, что она легко читаема и напечатана профессиональным шрифтом.

4. Перечислите свой опыт, навыки и оцените свои достижения

Выбранный формат будет определять, что вы включите дальше. Если вы перечисляете свой опыт работы в хронологическом формате, сначала укажите самую актуальную и последнюю информацию. Для функционального формата сначала перечислите свои самые сильные навыки или те, которые наиболее тесно связаны с областью, на которую вы претендуете. Для комбинированного формата резюме вам нужно будет решить, хотите ли вы больше показать свой опыт работы или свои навыки. Сначала перечислите информацию о фокусе.

• Используйте маркеры, а не абзацы. Он использует меньше слов и упрощает чтение и сканирование для потенциальных работодателей.

• Используйте сильный глаголы действия чтобы помочь вашему резюме выделиться и следовать вашему описанию с достижениями, которых вы достигли, а не с задачами, которые вы выполнили. Это помогает показать вас как жизнеспособный актив, который поможет улучшить бизнес или организацию.

• По возможности добавляйте количественные результаты в виде процентов и статистики. Это служит убедительным показателем вашего вклада и потенциала на новой должности.

5. Включите образовательный опыт

Если вы недавно закончили учебу, общепринятой практикой является размещение истории образования в конце резюме. Перечислите соответствующие степени или сертификаты, подтверждающие вашу квалификацию для этой работы, опять же в обратном хронологическом порядке.

Если у вас есть степень, укажите ее тип и область обучения, а затем учебное заведение, штат и город, в котором оно находится. Перечислите все награды, если они у вас есть, но не обязательно указывать средний балл, особенно если он ниже 3,5.