Как поделиться отчетом с помощью Power Bi (с советами)

8 апреля 2022 г.

Компании могут использовать Power BI для создания информативных отчетов о работе компании. При использовании этой программы может быть полезно знать, как делиться этими отчетами с другими сотрудниками, чтобы несколько человек могли просматривать и комментировать их. Если вы используете Power BI в своей карьере, вам может быть полезно узнать, как обмениваться отчетами с этим приложением. В этой статье мы обсудим, как поделиться отчетом с помощью Power BI, объяснив, что это за программа, перечислив причины ее использования и предоставив советы по обмену отчетами с Power BI.

Что такое Power BI?

Power Business Intelligence (BI) — это платформа анализа данных, которая позволяет компаниям лучше понять свою организацию. Организации могут масштабировать и настраивать эту платформу в соответствии со своими конкретными потребностями в бизнес-аналитике. Использование этой платформы также может помочь компаниям получить представление о больших данных, поскольку она позволяет организациям объединять все свои источники данных в одну простую платформу визуализации. Эта платформа сбора данных имеет три основных уровня, в том числе:

• Рабочий стол Power BI

• Power BI Pro

• Power BI Премиум

Причины использовать Power BI для обмена отчетами

У компании есть много причин рассмотреть возможность внедрения Power BI в процессы бизнес-отчетности и анализа данных. Некоторые причины использования этого инструмента для обмена отчетами включают в себя:

• Включение быстрой настройки

• Сотрудничество с другими

• Редактирование и проверка отчетов и дашбордов

• Совместное использование элементов с определенными группами, такими как заинтересованные стороны

• Публикация отчетов, публикаций, информационных панелей и приложений

Как поделиться отчетом с помощью Power BI

Существует несколько различных методов, которые следует учитывать, если вы хотите поделиться отчетами с помощью Power BI. Вот три шага, которые вы можете выполнить, чтобы поделиться отчетом с этой программой:

1. Используйте метод прямой передачи отчета

Первый способ поделиться отчетом с Power BI — использовать метод прямого общего доступа к отчету. Создав отчет, вы сможете показать его другим пользователям после публикации. Сначала перейдите в рабочую область, где вы опубликовали документ. Наведите указатель мыши на отчет, найдите кнопку «Поделиться» на верхней панели навигации и нажмите на нее. Появится окно, в котором вы можете добавить адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к отчету. После добавления писем нажмите «Отправить», чтобы поделиться документом.

2. Отправить ссылку на отфильтрованный отчет

Простой способ поделиться отфильтрованным отчетом с другими пользователями — отправить им ссылку через программу. Откройте нужный отчет в «режиме чтения» и примените к нему фильтр. Например, вы можете добавить фильтр, чтобы отображались только определенные данные из города или штата. После добавления фильтра выберите параметр «Поделиться» и установите флажок «Включить мои изменения». Это гарантирует, что программа сохранит добавленный фильтр.

Оттуда вы можете либо ввести правильные адреса электронной почты в текстовое поле, либо нажать кнопку «Копировать ссылку» в нижней части окна. Получив ссылку, вы можете отправить ее любым пользователям, чтобы они могли получить доступ к отфильтрованному отчету.

3. Поделитесь отчетом с Microsoft Teams

Microsoft Teams — это программа, специально предназначенная для совместной работы. Команда сотрудников может использовать его для обмена информацией и проведения совещаний. Вы также можете использовать его, чтобы поделиться отчетом Power BI. Просто добавьте отчет в команду в BI Power, используя опцию «Поделиться в командах», которая представляет собой интеграцию с Microsoft Teams. Появится окно, в котором вы можете найти команду или канал. Выбрав команду, которой хотите отправить документ, нажмите кнопку «Поделиться».

Советы по совместному использованию отчета с помощью Power BI

Рассмотрите возможность использования этих советов для публикации отчета в Power BI:

Предоставить доступ всем участникам

При совместном использовании отчета с Power BI убедитесь, что вы предоставили всем участникам соответствующий объем доступа. Например, если вы хотите, чтобы пользователи комментировали или редактировали отчет, им потребуется разрешение на это. Используя метод прямого общего доступа к отчету, нажмите кнопку «Поделиться», затем «Дополнительные параметры», а затем «Управление разрешениями». Затем вы можете предоставить пользователям доступ к отчету и выбрать разрешения, которые вы хотите им предоставить, щелкнув соответствующие поля. Наконец, нажмите «Предоставить доступ», чтобы поделиться отчетом с выбранными разрешениями.

Опубликуйте свой отчет

Если вы хотите поделиться своим отчетом бесплатно, вы можете опубликовать его в Интернете через Power BI. Хотя это может быть не так безопасно, как другие методы, это бесплатно и легко сделать. Найдите отчет, которым хотите поделиться, и нажмите «Поделиться», «Встроить отчет», а затем «Опубликовать в Интернете (общедоступно)». Это предоставит вам URL-адрес для встраивания и код iframe, что позволит вам опубликовать отчет на веб-странице. После публикации вы можете поделиться веб-страницей с любым членом вашей команды, поделившись ссылкой на сайт.

Создать рабочее пространство

Вы можете создать рабочую область в Power BI, чтобы делиться объектами и редактировать их с другими членами команды. Существует два уровня рабочей области: для редактирования и только для чтения. Это позволяет вам выбирать уровень разрешений, которые вы даете другим пользователям. Как только вы создадите рабочее пространство и добавите в него пользователей, они смогут совместно работать над различными проектами. Вы можете делиться отчетами через рабочие области и позволять другим читать или редактировать их.

Добавьте комментарии к вашему отчету

Иногда при совместном использовании отчета вы можете захотеть, чтобы ваши коллеги оставили отзыв о документе. Самый простой способ сделать это — добавить комментарии непосредственно в отчет. Пользователи могут открыть нужный отчет и нажать кнопку «Комментарии» на верхней панели навигации. Это открывает меню в правой части экрана, в котором есть текстовое поле, где люди могут добавлять свои комментарии. После того, как они напишут свои заметки, они могут нажать кнопку «Опубликовать», чтобы опубликовать свои комментарии к отчету.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.