Как поделиться календарем Google с другими

Использование Календаря Google является обычной частью рабочего дня многих людей. Но при совместном использовании этого типа календаря с другими вам необходимо учитывать, используют ли они уже Календарь Google и уровни разрешений конкретного календаря. В этой статье мы объясним, как предоставить общий доступ к Календарю Google в различных сценариях, а также как отменить общий доступ к Календарю Google и другие советы.

Обратите внимание, что компания, упомянутая в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Что такое Календарь Google?

Календарь Google — это бесплатный компонент Google Workspace для пользователей. С помощью Календаря Google вы можете планировать события, встречи, встречи и другие важные даты и время, а также получать напоминания о предстоящих мероприятиях. Календарь Google особенно популярен в организациях с командами, работающими над конкретными проектами, поскольку он позволяет им планировать встречи и сроки выполнения проектов и быть в курсе доступности каждого.

Как поделиться календарем Google

Выполните следующие действия, чтобы поделиться своим Календарем Google с другими в различных сценариях:

Поделитесь существующим Календарем Google

Чтобы поделиться уже существующим календарем, выполните следующие действия:

1. Откройте Календарь Google на компьютере (общий доступ к Календарю Google из приложения для смартфона невозможен).

2. В левой части Календаря Google найдите раздел «Мои календари». Возможно, вам придется щелкнуть раздел, чтобы развернуть его. Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться.

3. Нажмите «Еще», затем выберите «Настройки и общий доступ». Чтобы поделиться с отдельным пользователем или группой, выберите «Добавить людей» в разделе «Поделиться с определенными людьми». Совет. Чтобы предоставить общий доступ к календарю, перейдите в раздел «Разрешения на доступ» в разделе «Настройки и общий доступ» и выберите, как вы хотите поделиться.

4. Чтобы поделиться с отдельными или групповыми электронными письмами, введите адреса электронной почты и используйте раскрывающееся меню для настройки разрешений. Нажмите «Отправить».

5. После отправки по электронной почте получатель(и) должен будет щелкнуть предоставленную ссылку, чтобы добавить свой календарь и иметь возможность просматривать его вместе со своим.

Поделитесь с людьми, у которых нет Календаря Google

Выполните следующие действия, чтобы поделиться своим Календарем Google с кем-то, у кого нет учетной записи Google:

1. Откройте Календарь Google на своем компьютере. С левой стороны перейдите к «Мои календари».

2. Найдите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу и выберите календарь, которым хотите поделиться.

3. Нажмите кнопку «Разрешения на доступ» и установите флажок «Сделать общедоступным». Обратите внимание, что это означает, что любой может просматривать ваш календарь в Интернете.

4. Если вы хотите, чтобы отдельные пользователи подписывались на ваш Календарь Google, перейдите в раздел «Разрешения на доступ» и выберите «Получить ссылку для общего доступа». Затем вы можете отправить свой Календарь Google в виде ссылки, чтобы они могли подписаться. Если вам не нужны подписчики, выберите «Интегрировать календарь» и поделитесь предоставленной ссылкой.

Поделитесь календарем Google со своей организацией

Если вы хотите поделиться своим Календарем Google со всеми в вашей компании, выполните следующие действия:

1. Откройте Календарь Google на своем компьютере и найдите «Мои календари».

2. Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться.

3. Посетите «Настройки и общий доступ», затем выберите «Разрешения на доступ». Выберите вариант, который сделает ваш календарь открытым для всех в вашей организации.

Разрешения Календаря Google

При совместном использовании календаря Google вы увидите параметр «Разрешения на доступ». Если вы решите ничего не делать с этим разделом, тот, с кем вы поделитесь своим календарем, сможет видеть все ваши мероприятия, но не сможет их редактировать. Вы можете выбрать несколько параметров, чтобы настроить то, что другие видят и могут делать, в том числе:

• Просматривать все сведения о мероприятии. Этот уровень разрешений позволяет получателям календаря просматривать весь ваш календарь, но не вносить какие-либо изменения.

• Просматривать только занятые/свободные: этот уровень разрешений позволяет зрителям видеть только запланированные встречи или события, но не их детали.

• Внесение изменений в события: этот уровень разрешений позволяет зрителям видеть все события календаря и вносить в них изменения.

• Внесение изменений и управление совместным доступом. Этот уровень разрешений позволяет зрителям просматривать и редактировать события, а также приглашать других для просмотра вашего календаря.

Как отменить общий доступ к календарю Google

Вот шаги, которые необходимо предпринять, если вы хотите закрыть доступ к своему календарю получателям:

1. Откройте Календарь Google на своем компьютере и найдите «Мои календари» слева.

2. Выберите календарь, доступ к которому вы хотите закрыть, выберите «Дополнительно», а затем «Настройки и общий доступ».

3. В разделе «Разрешения на доступ» отключите «Сделать общедоступным» или «Сделать доступным для всех в моей организации». Чтобы закрыть общий доступ для отдельных людей, удалите их в разделе «Поделиться с определенными людьми».

Советы по совместному использованию календарей Google

Ниже приведены несколько советов, которые следует учитывать при совместном использовании Календаря Google с другими пользователями.

• Убедитесь, что вы вводите правильный адрес электронной почты каждого получателя календаря.

• Дважды проверьте настройки разрешений, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим предпочтениям.

• Включайте только события, встречи и встречи, которые вы хотите видеть получателям.

• Рассмотрите возможность установки расширений Календаря Google, таких как Checker Plus и Event Merge, чтобы максимально упростить работу пользователей. Checker Plus, например, позволяет вам управлять Календарем Google из браузера или в автономном режиме, а объединение событий помогает оптимизировать повторяющиеся события в нескольких календарях.

Подробнее: Советы по использованию Календаря Google