Как подать заявление об увольнении (с примерами писем)

31 декабря 2020 г.

Независимо от того, уходит ли он с работы на новую должность или уходит на пенсию, каждый увольняющийся сотрудник должен сообщить своему работодателю о своих намерениях. При подаче⁠ — также называемой «тендером» — заявления об отставке по любой причине обязательно используйте профессиональный тон и включите любую соответствующую информацию. В этой статье мы обсудим, как подать заявление об увольнении, и предоставим шаблоны и примеры для создания собственных.

Что значит подать заявление об увольнении?

Подача заявления об увольнении — это способ сообщить своему руководителю о том, что вы уходите из компании. Это может быть электронная почта, письмо или личная встреча. Стандартная практика заключается в предоставлении по крайней мере уведомление за две недели чтобы у работодателя было достаточно времени, чтобы найти вам замену. Большинство отставок обычно имеют следующие элементы:

Описание изображения

Формат письма об отставке

Формат письма об отставке

1. Дата

2. Адресная строка

3. Заявление об отставке

4. Последний рабочий день

5. Заявление о благодарности

6. Следующие шаги

7. Закрытие и подпись

Как написать заявление об увольнении

Вот несколько методов, которые можно использовать при подаче профессионального увольнения:

1. Дайте простое объяснение

Напишите заявление об увольнении, в котором укажите свои личные данные, отдел и дату выхода. Вы также должны кратко упомянуть причину ухода с работы, но объяснять это не обязательно, особенно если это личная причина. Вы также можете заявить, что будете готовы подробно обсудить свое увольнение, если ваш руководитель захочет встретиться с ним лицом к лицу.

2. Тактично уйти в отставку

Какой бы ни была причина вашего увольнения, признайте опыт, который вы приобрели в организации, и заявите, что вы цените возможности, которые дал вам ваш работодатель. Даже если вы уходите из-за спора с организацией, рассмотрите возможность упоминания только важных деталей без осуждения. Уважительное заявление об увольнении может повысить вероятность того, что ваш работодатель предложит вам рекомендацию или рассмотрит другие возможности в будущем.

3. Назначьте встречу

Может быть более представительным, чтобы назначить встречу с вашим руководителем и подать заявление об отставке лицом к лицу. Если вы выберете личную встречу, вы можете указать те же моменты, что и в письме или электронной почте. Вы также можете обсудить свои планы на будущее со своим руководителем, если у вас с ним хорошие рабочие отношения. Затем вы можете написать письменное заявление об увольнении, если ваш работодатель требует его для кадровой документации.

Если вы увольняетесь в связи с конфликт с вашим руководителем, подумайте о том, чтобы привлечь на встречу сотрудника отдела кадров, чтобы вы могли высказать свои опасения, сохраняя при этом цивилизованность встречи.

4. Планируйте плавный переход

Как правило, вы должны уведомить об увольнении за две недели. Однако, если вы застрахованы по трудовому договору, ознакомьтесь с условиями. Возможно, вам придется дать определенное количество уведомлений, чтобы быть в соответствии с контрактом.

Если вы работаете над проектом на момент увольнения, обязательно сообщите подробности своему руководителю, чтобы он понял статус проекта и то, как лучше поступить. Вы могли бы быть щедрым и спросить своего руководителя, нужна ли ему помощь в найме или обучении вашей замены. Это продемонстрирует ваш профессионализм и уважение к организации, что поможет вам сохранить отношения даже после того, как вы покинете компанию.

5. Заполните необходимые документы

Возможно, вам придется заполнить некоторые документы во время вашего увольнения. Встретьтесь с отделом кадров, чтобы обсудить необходимые документы и убедиться, что вы выполнили все процедуры при увольнении. На этой встрече также может быть обсуждено окончательное вознаграждение и другие льготы, например пенсионный фонд.

Ваш работодатель также может захотеть провести выходное собеседование, чтобы получить представление о том, как вы проводили время в компании, и о том, как вы относитесь к их руководству. Независимо от того, как вы себя чувствуете, будьте честны и уважительны во время этого интервью, делясь своим мнением с конструктивной критикой.

Образец заявления об увольнении

Ниже приведен образец заявления об увольнении, на который вы можете сослаться:

Уважаемый господин/госпожа. [Supervisor’s last name],

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности [job title] в [company name] в связи с получением другого предложения о работе. Мой последний рабочий день будет [date of departure]. Я благодарен за всю вашу поддержку во время моего пребывания здесь и искренне ценю ценный опыт, который я приобрел. Было приятно работать с вами.

Я был бы рад помочь вам с плавным переходом и помочь моей замене, если это необходимо.

Спасибо и наилучшие пожелания,
[Your name]

Прочитайте больше: Как написать заявление об увольнении (с образцами и советами)

Примеры заявления об увольнении

Вот несколько примеров заявлений об увольнении, в которых объясняется причина увольнения:

Увольнение в связи с лучшей возможностью трудоустройства

Уважаемая госпожа Лопес,

Я хотел бы сообщить вам, что я принял должность в компании, которая, по моему мнению, хорошо подходит для моего карьерного роста. Пожалуйста, примите это письмо как мое официальное заявление об уходе с поста начальника строительства Hollyfield Contractors. Мой последний рабочий день будет 12 января 2020 года.

Я благодарен за всю вашу поддержку во время моего пребывания здесь и искренне ценю ценный опыт, который я приобрел. Было приятно работать с вами.

Я был бы рад помочь вам с плавным переходом и помочь моей замене, если это необходимо.

С наилучшими пожеланиями и спасибо,
Мустафа Леонард

Увольнение по семейным обстоятельствам

Уважаемый мистер Паркер,

Примите мою отставку с 1 мая. Как вы знаете, моя больная мать прикована к постели, и мне нужно быть рядом с ней в это непростое время.

Было приятно работать с вами, и я всегда буду ценить ценный опыт, который я здесь приобрел.

Спасибо за понимание.

Искренне,
Дженни Чи