Как поблагодарить кого-то за интервью (с шаблоном и примерами)

9 апреля 2021 г.

Помимо подготовки к собеседованию, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять после собеседования, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Простая благодарственная записка вашему интервьюеру может показать вашу приверженность получению должности и дать вам преимущество, необходимое для получения работы. В этой статье мы обсудим процесс благодарности за интервью и предоставим советы и шаблон, как это сделать эффективно.

Почему вы должны поблагодарить кого-то за интервью

Поблагодарить кого-то за то, что он нашел время дать вам интервью, считается профессиональным этикетом. Это показывает признательность за то, что они рассмотрели вас на эту должность, готовность получить предложение и предоставляет прекрасную возможность построить отношения, которые вы установили на собеседовании.

Помимо вежливости, благодарность интервьюеру также дает вам еще одну возможность выразить свою заинтересованность в вакансии. Вы можете воспользоваться возможностью, чтобы прояснить любые детали, которые, по вашему мнению, вы могли упустить, и подтвердить, что вы идеально подходите для этой должности.

Как написать благодарственное письмо после собеседования

Выполните следующие шаги, чтобы написать эффективный ответ с благодарностью после интервью:

1. Выберите между электронной почтой или бумагой

Большинство предприятий примут письмо с благодарностью по электронной почте, но помните о компании и ее ценностях. Например, более традиционные организации могут предпочесть благодарственное письмо, написанное от руки. Хотя бумажная записка обычно не нужна, в большинстве случаев бумажная записка будет казаться более личной и, вероятно, выделит вас среди других кандидатов. Почтовая служба может задержать вашу записку, поэтому подумайте о том, чтобы оставить ее лично, чтобы она была доставлена ​​вовремя.

Если вы не уверены, вы всегда можете отправить как электронное письмо, так и бумажное письмо с благодарностью. В этом случае отправьте электронное письмо, как только вы вернетесь домой с собеседования, а затем отправьте официальное письмо, как только сможете после этого.

2. Правильно адресуйте заметку

Обращаясь к интервьюеру, обязательно используйте правильное имя, написание и префикс. Вы хотите избежать каких-либо ошибок, поэтому дважды проверьте правильность адреса электронной почты. Даже если вы общаетесь с интервьюером по имени, в благодарственном письме важно продемонстрировать высокий профессионализм. Используя «Уважаемый господин/госпожа. [last name]” всегда беспроигрышный вариант при обращении к ним.

3. Воспринимайте это как нечто большее, чем благодарность

Это больше, чем просто вежливый и надлежащий этикет, это шанс для вас повторить свои личные преимущества. Удачная заметка выразит благодарность, а также продолжит разговор с интервью. Включите свою квалификацию для этой должности и используйте возможность, чтобы обсудить все, что, по вашему мнению, вы могли пропустить во время собеседования.

4. Персонализируйте его

Настройте свою благодарственную записку с конкретными деталями из интервью. Это покажет интервьюеру, что вы обращали на него внимание, а также позволит вам укрепить отношения, которые вы начали устанавливать с ним.

5. Отправьте уникальную заметку каждому интервьюеру

В случаях, когда есть несколько интервьюеров, напишите индивидуальную записку каждому, кто говорил с вами. Предположим, что ваши заметки будут переданы интервьюерам, поэтому следите за тем, чтобы ничего не повторялось. Создание уникальных заметок для каждого получателя может показать им, что вы цените их и их вклад.

6. Проверьте его перед отправкой

Обязательно перепроверьте свою благодарственную записку, а затем проверьте ее еще раз. Прочтите заметку вслух и подумайте о том, чтобы кто-нибудь прочитал ее перед отправкой. Убедитесь, что имя, адрес электронной почты и должность написаны правильно, и проверьте все предоставленные вами ссылки.

7. Отправьте это немедленно

Чтобы убедиться, что ваше интервью все еще свежо в их памяти, отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов.

8. Включите строку темы

Всегда указывайте тему, когда благодарите интервьюера по электронной почте, и делайте это как можно более конкретным. Вы можете указать, о чем будет письмо, включив «спасибо» и название должности.

Чего следует избегать, когда благодарите кого-то за интервью

Трудно ошибиться при написании благодарственной записки, но некоторые вещи могут полностью обесценить чувства. Вот несколько вещей, которых следует избегать при написании благодарности после интервью:

Отправка письма в неподходящее время

Хотя это может показаться несущественным, электронное письмо, полученное в час ночи, может произвести неправильное впечатление. Лучше всего отправить электронное письмо в тот же день или первым делом на следующее утро.

Ожидание более 24 часов после собеседования

Важно поблагодарить своего интервьюера как можно скорее после встречи и обязательно в течение 24 часов после интервью. Слишком долгое ожидание может создать у них впечатление, что вы не заинтересованы в этой должности.

Предполагая чей-то предпочтительный префикс

Ищите подсказки на протяжении всего интервью и в своей переписке по электронной почте, чтобы узнать, как ваш интервьюер хотел бы, чтобы к нему обращались, прежде чем строить догадки. Кроме того, вероятно, будет более безопасным выбором использовать «Ms.» вместо «миссис». при адресации записки женщине-интервьюеру.

Неправильное написание их имени

Такая простая вещь, как неправильное написание имени интервьюера, может создать у него впечатление, что вы не цените его как личность. Это также покажет невнимательность к деталям, что может стоить вам работы.

Пишем заранее

Хотя важно отправить благодарственное письмо сразу после собеседования, это может показаться неискренним. Воспользуйтесь возможностью тщательно составить личную заметку, включив в нее детали интервью.

Использование одного и того же сообщения для электронной почты и бумаги

Если вы решите использовать как почту, так и электронную почту, обязательно напишите уникальное сообщение для каждого из них.

Шаблон для благодарности за интервью

Вот шаблон или руководство, которое следует использовать при написании благодарственной записки после интервью:

[Subject]

[Greeting]

[Begin your letter or email with a paragraph thanking your interviewer for taking the time to talk to you.]

[For the next one to two paragraphs, personalize the note with any specific details from the interview that will demonstrate your engagement. This could also aid in their recollection of you and your conversation. Additionally, take this time to reiterate your qualifications for the job and clarify anything that you felt you missed in the interview.]

[In your conclusion, thank the interviewer one last time, and mention your interest in the job. Letting them know that you expect to hear back from them soon is a subtle and confident way to close the note. Even if they decide to go in a different direction, this line could ensure that they at least reach out to you to let you know.]

[Using “Sincerely” or “Best regards” are simple and effective ways to sign off.]
[Your first and last name]
[Your email address]
[Your phone number]
[Pertinent links, such as online portfolios or profiles]

Скачать шаблон электронной почты
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Примеры того, как поблагодарить кого-то за интервью

Вот два примера эффективных благодарственных писем после интервью:

Пример 1

ТЕМА: Должность старшего менеджера проекта — спасибо за встречу

Уважаемая госпожа Миядзаки,

Спасибо, что нашли время встретиться со мной вчера, чтобы обсудить позицию старшего менеджера проекта. Было здорово узнать больше о компании и культуре в Express Merchandise Design. Похоже, сотрудничество — важная часть корпоративной культуры. Я нахожу это таким освежающим, потому что это то, что я тоже ценю.

Я вышел из интервью, чувствуя себя еще более взволнованным и заинтригованным позицией и тем, что я мог привнести в нее. Я чувствую, что мой опыт реализации успешных запусков проектов, соблюдения строгих сроков и оптимизации проектных процессов сделает меня ценным членом команды.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если вам нужна дополнительная информация от меня. Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас и продолжения нашего обсуждения этой роли.

Искренне,
Кларенс Дав
clarence.dove@email.com
555-652-1010
cdovedesign.net”

Пример 2

ТЕМА: Спасибо за интервью с менеджером социальных сетей.

Уважаемый господин Салазар,

Я хотел поблагодарить вас за обсуждение должности менеджера по социальным сетям в Acme Advertising этим утром. Мне было приятно познакомиться с вами и некоторыми членами команды, и было здорово узнать больше о ваших планах на будущее. Между обновлениями сайта и расширением целевой аудитории кажется, что это будет захватывающий год, полный роста.

Я хотел бы использовать свои маркетинговые способности и опыт работы в агентствах, чтобы помочь команде пройти этот критический период разработки, создав присутствие в социальных сетях и сильную клиентскую базу. Я очень взволнован тем, что мы могли бы достичь вместе.

Я с нетерпением жду продолжения нашего обсуждения того, как я могу помочь вам и вашей команде достичь ваших целей.

Искренне,
Генри Хенсли
henry.hensley@email.com
555-505-0055
henryhensley.com”