Как перевернуть столбцы и строки в Excel (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Иногда у вас могут быть данные, которые вы хотели бы упорядочить в Excel в соответствии со своими предпочтениями. Убедившись, что вы можете форматировать данные в соответствии с вашими предпочтениями, вы сможете лучше понять Excel и его преимущества. Изучение того, как переворачивать столбцы и строки в этой программе, может помочь вам использовать программу более эффективно. В этой статье мы объясняем, когда переворачивать столбцы и строки в Excel, рассказываем, как вы можете это сделать, и предлагаем полезные шаги и советы по переносу данных.

Когда вам нужно перевернуть столбцы и строки в Excel?

Одним из преимуществ использования Excel является упрощенный анализ данных, но может потребоваться изменить способ организации этих данных. Если вы получаете данные из сгенерированной базы данных, иногда вывод данных требует изменения способа их чтения. Также бывают случаи, когда вам нужно ввести данные в диаграмму или график. Кроме того, вы можете обнаружить, что ось X и ось Y необходимо перевернуть, чтобы диаграмма выглядела лучше. В этих различных ситуациях переключение столбцов и строк может принести вам большую пользу.

Как перевернуть столбцы и строки в Excel

Вот как вы можете перевернуть столбцы и строки в Excel:

1. Выделите диапазон данных

Выясните, какая первая ячейка вашего диапазона данных, и выделите ее. Один из способов — щелкнуть и перетащить из первой ячейки столбца диапазона данных в последнюю ячейку в самой дальней строке. Альтернативный метод — щелкнуть первую ячейку данных, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть последнюю ячейку, чтобы выделить все, что находится между ними.

2. Скопируйте свои данные

После того, как вы выделили диапазон данных, следующим шагом будет его копирование. Один из вариантов — щелкнуть вкладку «Главная», а затем выбрать параметр «Копировать». Другой вариант копирования ваших данных — нажать клавиши «CTRL» и «C» на клавиатуре.

3. Нажмите на первую ячейку для вашего нового местоположения.

Когда вы найдете первую ячейку, в которой хотите разместить новые данные, щелкните по ней. После выделения вы можете щелкнуть вкладку «Главная», щелкнуть стрелку рядом с параметром вставки и выбрать «Транспонировать». Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши данные, и в открывшемся меню вы сможете выбрать транспонирование в соответствии с параметрами вставки.

4. Удалить исходный диапазон данных

После того, как вы правильно перенесли свои данные, вы можете очистить исходные данные. Вы можете либо выделить исходный диапазон и нажать клавишу удаления, либо перейти на вкладку «Главная» и нажать «Удалить». С помощью этого метода создаются два независимых набора данных, чтобы можно было очистить исходный набор и убедиться, что новый транспонированный набор данных остается.

Как использовать функцию транспонирования

Иногда вам может понадобиться динамическое переключение столбцов и строк при вводе данных. Вот как можно использовать функцию транспонирования для создания двух наборов связанных данных:

1. Выберите пустые ячейки

Нажмите на пустые ячейки, в которые вы хотите, чтобы ваши транспонированные данные. Убедитесь, что вы выбираете то же количество ячеек, что и исходные данные, но настроены в другом направлении. Например, если у вас есть 10 ячеек, расположенных горизонтально, выделите 10 вертикальных ячеек, в которые вы хотите скопировать данные.

2. Введите “=ТРАНСП(“

Выбрав целевые пустые ячейки, начните вводить «=ТРАНСП(». Это начало формулы, которую вы собираетесь использовать для переноса данных. Обратите внимание, что при вводе формулы в целевых ячейках по-прежнему отображается границы, чтобы показать, что они выделены.

3. Введите диапазон исходных ячеек

Следующая часть формулы предназначена для определения диапазона данных, которые вы хотите транспонировать. Вы можете сделать это, введя первую букву и номер первой ячейки данных и добавив двоеточие. Затем введите букву и номер последней ячейки исходных данных. Например, если исходные данные охватывают диапазон от первой строки столбца C до четвертой строки столбца D, введите «C1:D4».

4. Завершите формулу

После того, как вы правильно ввели формулу, нажмите клавиши «CTRL», «SHIFT» и «ENTER», чтобы применить формулу к выделенным ячейкам. Это создает формулу массива, что означает, что формула применяется ко всем выделенным ячейкам. Эти два набора данных теперь связаны, поэтому любые изменения, включая форматирование, происходящие с одним из наборов, будут отражаться в другом наборе данных.

Советы по переносу данных

Вот несколько советов, которые следует учитывать при переносе данных:

Проверьте, содержат ли ваши данные формулы

Если ваши данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым размещением. Если ваша формула содержит ссылку на набор данных, который может меняться в зависимости от его размещения на листе Excel, может быть лучше переключить его на абсолютную ссылку на ячейку перед транспонированием. Понимание разницы между относительной и абсолютной ссылкой может помочь вам организовать свои формулы в соответствии с вашими потребностями.

Решите, хотите ли вы постоянно транспонировать данные

Могут быть случаи, когда вы захотите часто менять свои данные, чтобы увидеть их по-другому. Вы можете создать сводную таблицу, чтобы вам не приходилось постоянно переносить данные в соответствии с вашими потребностями. Сводная таблица позволяет обобщать и анализировать большие объемы данных, разделяя их на части, которыми легко управлять.

Определите, находятся ли ваши данные в таблице Excel

Есть вероятность, что ваши данные будут в таблице Excel, а не в диапазоне, что означает, что они предварительно отформатированы и организованы для вас. Когда это произойдет, опция транспонирования будет недоступна напрямую. Если вы хотите изменить это, вы можете выделить таблицу, перейти на вкладку таблицы и нажать кнопку «преобразовать таблицу в диапазон».

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.