Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме

22 февраля 2021 г.

Если вы ищете работу, включение навыков Microsoft в ваше резюме может сообщить работодателям, что у вас есть возможность выполнять любые задачи по обработке данных и представлению, необходимые для работы. Эти навыки, необходимые сегодня для большинства вакансий, могут позиционировать вас как очень перспективного кандидата в компаниях. Когда вы настраиваете раздел навыков в резюме, важно включить любые навыки Microsoft Office, которые вы можете предложить компании. В этой статье мы обсудим, почему важны навыки работы с Microsoft, какие типы навыков следует включить в список и как следует перечислять навыки работы с Microsoft Office.

Зачем указывать навыки работы с Microsoft Office в резюме?

Компании часто используют Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook — продукты, входящие в состав Microsoft Office 365 Business. Они также могут использовать Microsoft OneDrive и SharePoint, чтобы упростить командную работу. На самом деле Microsoft Office является наиболее широко используемым инструментом для документирования, организации информации, проведения презентаций и обработки данных. По этой причине эффективность Microsoft Office обычно является обязательным навыком для большинства должностей, независимо от вашей отрасли.

Примеры навыков Microsoft для указания в резюме

Вот список навыков Microsoft Office, которые вы могли бы включить в свое резюме:

• Microsoft Word

• Майкрософт Эксель

• Microsoft PowerPoint

• Доступ к Майкрософт

• Microsoft Outlook

Microsoft Word

Вот некоторые навыки, которые вы, возможно, захотите включить, чтобы продемонстрировать свою компетентность в Microsoft Word:

• Настройка страницы

• Сравнение и объединение документов

• Создание форм с использованием полей и дополнительных инструментов

• Создание и использование шаблонов

• Совместное использование и защита документов

• Отслеживание изменений

• Создание ярлыков

• Форматирование таблиц

• Форматирование документов

Майкрософт Эксель

Вот некоторые навыки, которые вы можете включить, чтобы продемонстрировать компетентность в Excel:

• Создание электронных таблиц

• Создание таблиц

• Анализ данных

• Макросы

• Сводные таблицы и сводные диаграммы

• Формулы

• Групповые данные

• Функции

• Проверка данных

Microsoft PowerPoint

Вот некоторые навыки, которые вы, возможно, захотите включить, чтобы продемонстрировать свои уровни компетенции в PowerPoint:

• Создание презентаций

• Создание и форматирование шаблонов

• Создание интерактивных слайд-шоу

• Вставка, внедрение и связывание мультимедиа и данных

• Вставка гиперссылок

• Вставка и форматирование носителя

• Связывание и встраивание видео

• Использование расширенной временной шкалы

• Трансляция и совместное использование слайд-шоу

Доступ к Майкрософт

Вот некоторые навыки, которые вы можете использовать, если у вас есть опыт работы с Access:

• Создание и проектирование баз данных

• Расчет элементов управления

• Сортировка и фильтрация данных

• Создание расширенных запросов

• Установление отношений и соединение линий между таблицами

• Использование VBA и SQL в Access

• Использование других приложений Office с Access

Microsoft Outlook

Вот список навыков, которые обычно используются работодателями для работы с электронной почтой, чтобы продемонстрировать свою компетентность в работе с Outlook:

• Автоответчик

• Настройка параметров электронной почты

• Создание, планирование и делегирование задач

• Совещания по планированию

• Общий доступ и настройка календарей

Уровни владения для раздела навыков

Чтобы сообщить о своем уровне владения конкретным продуктом Майкрософт, важно указать ваш уровень владения. Хотя существует множество оценок, используемых для определения уровня квалификации кандидата, система оценок, с которой менеджеры по найму более знакомы, выглядит следующим образом:

Фундаментальный

Базовый означает, что у вас мало опыта работы с программным обеспечением и мало или совсем нет обучения. С этим уровнем навыков вы обычно можете создавать, сохранять и удалять документы и распознавать основные значки.

Базовый

С этим уровнем опыта у вас есть базовое понимание программного обеспечения. Для Microsoft Word это обычно означает, что вы можете писать и редактировать текст. Для Excel это может означать, что вы можете создавать и форматировать простые электронные таблицы, хотя у вас не будет опыта работы с функциями, сортировкой или созданием таблиц. Для PowerPoint вы можете понять, как создать базовую презентацию.

Опытный

Этот уровень мастерства сравним со средним знанием программного обеспечения. Опыт работы в Word обычно означает, что вы знаете, как создавать шаблоны, использовать SmartArt и выполнять основные функции настройки страницы, редактирования и форматирования текста. В Excel это означает, что вы знаете основные формулы, связывание данных, сводные таблицы и диаграммы и как использовать операторы ЕСЛИ. В PowerPoint это обычно означает, что вы знаете, как создавать шаблоны, анимацию, графики и диаграммы.

Средний

Промежуточные навыки основываются на базовом уровне владения языком и требуют умеренного опыта. Создание слайд-шоу в PowerPoint — это задача среднего уровня, как и создание формул в Excel для расчета желаемых результатов для налогов или комиссий с продаж. Использование слияния в Word для персонализации деловых писем для рассылки — это промежуточный навык.

Передовой

Понимание того, как использовать OneNote и InfoPath, считается продвинутым навыком для Microsoft Office, как и создание баз данных в Access. Настройка анимированных презентаций в PowerPoint считается сложной задачей, как и использование Excel для настраиваемых финансовых форм или отслеживание изменений между общими документами в Word.

Как указать навыки Microsoft Office в резюме

Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы включить навыки Microsoft в свое резюме:

1. Составьте список всех ваших навыков.

2. Определите свой уровень компетентности.

3. Докажите свои навыки в описании работы.

4. Подумайте о том, чтобы пройти сертификацию по продуктам Microsoft.

1. Создайте список всех своих навыков

Просмотрите приведенный выше список навыков и составьте список всех навыков, которые у вас есть и которые имеют отношение к вашей будущей должности.

2. Определите свой уровень компетентности

Оцените свой уровень для каждого из соответствующих навыков. Если вы, по крайней мере, не умеете пользоваться конкретным программным обеспечением, исключите его из своего резюме. Будьте честны в отношении уровня ваших навыков работы с каждым из продуктов Microsoft, которые вы включаете в свое резюме.

3. Докажите свои навыки в должностных инструкциях

В разделе «История трудоустройства» укажите навыки, которые вы использовали в своей работе. Покажите, как вы использовали их на практике и чего вам удалось добиться, используя продукты Microsoft.

4. Подумайте о том, чтобы пройти сертификацию по продуктам Microsoft.

Если есть определенные навыки, имеющие отношение к работе, на которую вы претендуете, рассмотрите возможность получения сертификата Microsoft по этим продуктам. Это даст вам автоматическое преимущество перед другими кандидатами.

Примеры того, как перечислить навыки Microsoft Office

Вот несколько примеров того, как описать навыки работы с Microsoft Office в резюме:

Навыки, перечисленные в отдельном разделе навыков

В зависимости от стиля резюме, который вы используете, вы можете указать свои навыки работы с Microsoft Office в отдельном разделе навыков. Вот пример того, как это может выглядеть:

«Соответствующие навыки: продвинутый опыт работы с формулами, функциями и сводными таблицами Excel, продвинутый опыт работы с функциями слияния почты Word, средний опыт работы с MS Access».

Навыки, указанные в должностных инструкциях

Вы также можете указать свои навыки в описаниях вакансий в своем резюме. Вот пример того, как это может выглядеть:

• Созданы сводные таблицы Excel для сбора ключевых данных компании и отчетов для мониторинга эффективности наших исходящих маркетинговых кампаний.

• Использовали макросы Excel для автоматизации ручных процессов и повышения производительности нашей команды на 10%.

• Использовали функцию слияния писем в MS Word, чтобы увеличить скорость, с которой мы смогли развернуть почтовую кампанию до списка из более чем 10 000 человек, на 25 %.

Шаблон для перечисления навыков Microsoft Office в резюме

Вот шаблон, который вы можете использовать для перечисления своих собственных навыков работы с Microsoft Office:

• Опытный в [insert Microsoft skills]

• Расширенный опыт работы с [insert Microsoft skills]

• Базовые знания [insert Microsoft skills]

Indeed — независимая компания, она не связана, не уполномочена, не спонсируется и не утверждается корпорацией Microsoft.