Как печатать заметки в PowerPoint (3 простых метода плюс советы)

4 ноября 2021 г.

Многие докладчики полагаются на PowerPoint, потому что этот инструмент удобен для пользователя и позволяет создавать привлекательные слайды. Одной из полезных функций инструмента является возможность печатать заметки докладчика. Понимание того, как печатать заметки докладчика в PowerPoint, может помочь вам отрепетировать презентацию и предоставить слушателям подробные раздаточные материалы. В этой статье мы научим вас печатать заметки докладчика в PowerPoint тремя способами и поделимся советами экспертов.

Что такое заметки в PowerPoint?

Примечания в PowerPoint — это сведения, которые вы пишете о своих слайдах и которые помогают вам в презентации. Заметки в PowerPoint, также известные как заметки докладчика, могут содержать важную статистику или напоминания для запуска анимации. Вы можете добавить заметки докладчика, нажав кнопку «Заметки» на нижней панели инструментов. Нажмите «Нажмите, чтобы добавить заметки», введите информацию, которую хотите добавить, и нажмите «Ввод» на клавиатуре.

Как просматривать заметки докладчика во время презентации

Вот как можно просматривать заметки докладчика во время презентации. Обратите внимание, что эти шаги отображают заметки докладчика на вашем мониторе, гарантируя, что зрители будут видеть только ваши слайды:

1. Откройте презентацию.

2. Подключите компьютер к проектору или второму монитору.

3. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и установите флажок «Использовать режим докладчика».

4. В группе «Начать показ слайдов» нажмите «С начала».

Зачем печатать заметки докладчика?

Вы можете распечатать заметки докладчика, когда хотите:

• Отрепетируйте свою презентацию. Физическая копия поможет вам запомнить основные моменты и попрактиковаться в переходах между слайдами.

• Выглядеть профессионально: распечатанные заметки докладчика могут помочь вам чувствовать себя более уверенно во время презентации и сократить количество просматриваемых слайдов.

• Дайте слушателям раздаточный материал. Раздаточные материалы могут предоставить слушателям больше информации и помочь им оставаться внимательными во время презентации.

• Дополните живую презентацию: если члены аудитории не могут присутствовать на вашей живой презентации, заметки докладчика могут предоставить контекст, который поможет им понять ваши слайды.

Как печатать заметки в PowerPoint через ПК

Вот как распечатать заметки в PowerPoint через ПК:

1. Откройте презентацию, содержащую заметки докладчика, которые вы хотите распечатать.

2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.

3. Нажмите «Печать» в появившемся боковом меню.

4. Рядом с полем «Копии» используйте стрелки вверх и вниз, чтобы указать, сколько копий вы хотите, чтобы программа напечатала.

5. Нажмите кнопку под «Принтер», чтобы выбрать принтер, который будет использоваться программой.

6. Нажмите синюю гиперссылку «Свойства принтера», чтобы завершить любые дополнительные настройки, такие как управление цветом.

7. В разделе «Настройки» выберите параметр по умолчанию «Слайды на всю страницу», чтобы открыть раскрывающееся меню.

8. Нажмите «Страницы заметок».

9. Нажмите «Печать».

Как печатать заметки в PowerPoint через Mac

Вот как распечатать заметки в PowerPoint через Mac:

1. Откройте презентацию с заметками докладчика.

2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.

3. Нажмите «Печать».

4. Нажмите «Показать подробности» в нижней части диалогового окна «Печать».

5. Откройте раскрывающееся меню «Макет» и нажмите «Примечания».

6. Завершите любые другие настройки принтера в диалоговом окне «Печать».

7. Нажмите «Печать».

Как печатать заметки в PowerPoint с помощью Word

Вот как печатать заметки в PowerPoint с помощью Word. Обратите внимание, что этот метод работает только для пользователей ПК:

1. Откройте презентацию с заметками докладчика, которые вы хотите распечатать.

2. Нажмите «Файл».

3. Нажмите «Экспорт».

4. Выберите «Создать раздаточный материал» на панели «Экспорт».

5. В диалоговом окне «Отправить в Microsoft Word» выберите «Примечания рядом со слайдами» или «Примечания под слайдами».

6. Нажмите кнопку «Вставить» в нижней части диалогового окна «Отправить в Microsoft Word».

7. Нажмите «ОК».

8. В новом файле, который Word автоматически открывает, нажмите «Файл».

9. Нажмите «Печать».

10. Завершите настройку принтера, включая желаемое количество копий и принтер, который вы хотите использовать.

11. Нажмите «Печать».

Советы по печати заметок в PowerPoint

Вот советы по печати заметок в PowerPoint:

Используйте функцию Notes Master для редактирования форматирования

Хотя форматирование по умолчанию для заметок докладчиков подходит для многих докладчиков, некоторые могут захотеть настроить форматирование перед печатью. Общие настройки включают изменение положения заметок докладчика по отношению к слайдам или удаление слайдов, чтобы распечатать только заметки докладчика. Вот как использовать функцию Notes Master для редактирования форматирования перед печатью:

1. Нажмите на вкладку «Просмотр».

2. В группе «Основные виды» нажмите «Мастер заметок».

3. Настройте элементы на каждой странице, как если бы вы редактировали обычный слайд.

4. Завершите изменения и нажмите «Закрыть основной вид».

5. Используйте один из методов печати, которые мы обсуждали, чтобы распечатать заметки докладчика.

Обратите внимание, что любые корректировки, которые вы делаете в представлении «Мастер заметок», не влияют на вашу окончательную презентацию. Изменения применяются только при печати заметок докладчика. Например, если вы удалите слайд в представлении «Мастер заметок», слайд останется в вашей презентации, но не появится при печати заметок докладчика.

Редактировать заметки докладчика в Word

Если вы решили распечатать заметки докладчика, предварительно экспортировав их в Word, вы можете изменить форматирование в Word. Попробуйте перемещаться по текстовым полям, изображениям и заметкам докладчика, щелкая и перетаскивая элементы. Вы можете удалить любые элементы, которые не хотите отображать в окончательном документе. Реорганизация или удаление элементов может позволить вам создать пустое пространство для заметок пользователей.

Распечатайте верхний или нижний колонтитул с заметками докладчика

При печати заметок докладчика вы можете добавить верхний или нижний колонтитул, чтобы выделить документ или предоставить пользователям дополнительную информацию. Вот как напечатать верхний или нижний колонтитул с заметками докладчика:

1. Нажмите на вкладку «Просмотр».

2. Нажмите «Мастер заметок».

3. Перейдите на вкладку «Вставка» в представлении «Мастер заметок».

4. В группе «Текст» нажмите «Верхний и нижний колонтитулы».

5. Нажмите «Примечания и раздаточные материалы».

6. Установите флажок «Заголовок» или «Нижний колонтитул» и введите информацию, которую хотите отобразить.

7. Нажмите «Применить ко всем».

8. Настройте элементы верхнего и нижнего колонтитула, отображаемые в представлении «Мастер заметок».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.