Как ответить на приветственное письмо от вашего менеджера

14 октября 2021 г.

Начало новой должности в компании часто является захватывающим моментом. Наряду с адаптационными материалами вы можете получать приветственные электронные письма от своих новых руководителей или коллег. Отвечая на эти электронные письма вежливыми сообщениями, вы можете произвести хорошее впечатление и сообщить о своем волнении по поводу работы в компании. Понимание того, как реагировать, может помочь вам начать с позитива. В этой статье мы обсудим, что такое приветственное письмо на борту, кто может получать эти электронные письма, как написать ответ на приветственное письмо на борту и как выглядят примеры ответов.

Что такое приветственное письмо на борту?

Приветственное электронное письмо на борту часто представляет собой неформальное сообщение, которое менеджер по найму, генеральный менеджер, руководитель отдела или коллега отправляет перед вашим первым днем ​​​​на новой работе. Это дружеские жесты, которые приветствуют вас в компании и могут включать контактную информацию руководителя вашей группы, менеджера по персоналу или других важных фигур в компании. Эти электронные письма также могут подытожить, чего ожидать в первый день.

Новые сотрудники являются наиболее распространенными получателями этих электронных писем. Люди, которые переводят отделы или получают продвижение по службе, также могут получать эти электронные письма от руководителей соответствующих отделов или коллег. Отправитель может скопировать (CC) или скрытую копию (BCC) членов команды или сотрудников с аналогичными ролями, чтобы сообщить им, что у них есть новый коллега. Руководители или другие менеджеры также могут получать эти электронные письма, если отправитель делает их скрытой или копией для ведения учета или в целях напоминания.

Как ответить на приветственное письмо от вашего менеджера

Вот пять шагов, которые помогут вам составить ответ на приветственное письмо:

1. Напишите соответствующее приветствие

Ответы обычно содержат приветствие, начинающееся со слов «Уважаемый» или «Здравствуйте» и повторяющее имя отправителя. Вы можете указать префикс отправителя, например, г-н, г-жа, г-жа или доктор. Если вы не знаете пол или префикс отправителя, воспользуйтесь этими советами, чтобы выбрать приветствие:

• Проверьте электронную подпись отправителя. Если они подписываются, используя только свое имя, вы можете обращаться к ним только по имени в своих ответах.

• Ответьте взаимностью на их обращение к вам. Например, если они продолжают обращаться к вам «сэр» или «мадам», возможно, будет уместно, если вы тоже будете обращаться к ним таким же образом.

• Для женщины используйте общий Ms., если вы не знаете ее префикс. Если вы знаете, что пол отправителя — женщина, но не знаете ее префикс, Ms подходит как для незамужних, так и для замужних женщин.

2. Выразите признательность за предоставленную возможность

Важно выразить свою благодарность отправителю за прием и новую должность, потому что это может произвести хорошее первое впечатление. Демонстрация признательности также может напомнить отправителю, что вы в восторге от позиции. Это сообщение может быть коротким и вежливым. Это может включать такие фразы, как «Спасибо за теплый прием. Я ценю возможность работать и расти в этой компании».

4. Выразите желание работать и подтвердите условия адаптации

Заявление о вашей готовности к должности может показать отправителю, что вы готовы внести свой вклад в компанию. Рвение также может задать тон вашей первой встрече с отправителем или кем-либо, кто поможет вам в первый день. Примерная фраза для этой части сообщения может звучать так: «Я с нетерпением жду возможности поработать со всеми вами, и я готов начать работу с командой в ближайшее время».

В своем ответе вы можете повторно сформулировать условия адаптации вашей новой работы, чтобы показать отправителю, что вы обращаете внимание на важные детали. Это также может показать, что вы готовы к своему первому дню. Эти условия обычно включают дату вашего начала, время вашей первой встречи с руководителем и местонахождение объекта или местонахождение в учреждении. Если вы не уверены в некоторых деталях условий, попросите отправителя разъяснить.

5. Завершите свое сообщение заключительной строкой и своим именем.

Конец вашего сообщения обычно представляет собой одно предложение, в котором вновь выражается благодарность за сообщение и показывается, что вы с нетерпением ждете их ответа или предстоящей встречи. Если вам требуется еще один ответ по электронной почте, в вашей заключительной строке может быть сказано: «Еще раз спасибо, что нашли время, чтобы поприветствовать меня в компании. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время». Если ваш ответ является окончанием переписки, вам не нужно включать это сообщение.

Вы можете закрыть свое письмо такими фразами, как:

Закончите, подписавшись своим именем и фамилией. Вы также можете указать свою контактную информацию под своей подписью. Некоторые профессиональные электронные письма также содержат фотографию отправителя и его компании.

Пример ответов на приветственное письмо на борту

Вот несколько примеров того, как вы можете ответить на приветственное письмо:

Ответное письмо, которым заканчивается переписка

Уважаемый мистер Хэнсон,

Спасибо за теплый прием. Я очень рад сотрудничать с такой дружной и поддерживающей командой. Я ценю возможность работать со всеми вами и готов поделиться своими знаниями и навыками с компанией. Увидимся в 8:00 в понедельник, 17-го, в конференц-зале на первом этаже.

Еще раз спасибо, что нашли время поприветствовать меня в компании. Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

Лучший,

Гарриет Ригби

Ответное письмо, в котором продолжается переписка

Уважаемая госпожа Али,

Спасибо за возможность работать с вашей командой. Я очень рад быть здесь и предоставлять свои лучшие услуги компании. Увидимся в среду, 2-го числа, в 10:00. Не могли бы вы напомнить мне о назначенном месте встречи в кампусе?

Еще раз спасибо за теплый прием. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

Искренне,

Виктор Нгуен

Советы по ответу на приветственное письмо на борту

Вот еще несколько советов, которые помогут вам составить ответное письмо:

• Будьте вежливы и профессиональны. Это важно, потому что эти электронные письма могут быть вашим первым контактом с вашим руководителем или коллегой. Вежливость может показать ваше уважение к человеку и компании.

• Создайте относительно краткое сообщение. Краткость ценна в деловом общении, потому что в переписке только необходимая информация позволяет как получателю, так и отправителю тратить больше времени на выполнение других задач.

• Проверьте свое сообщение перед отправкой. Сообщения без ошибок помогут вам оправдать профессиональные ожидания и могут показать, что вы потратили время на создание сообщения.